Ați dorit vreodată să vă arătați șefelor abilitățile dvs. Excel pentru unele laude? Impresionați-i și intimidați-vă colegii învățând aceste 14 sfaturi Excel. Fă un pas mai aproape de această creștere și fii angajatul preferat al șefului tău.
Trucuri Excelente impresionante
Aceste trucuri Excel sunt atât de impresionante încât veți dori întotdeauna să le folosiți.
Sa mergem:
1. Flash Fill
Folosind Flash Fill in Excel
Flash Fill vă permite să completați rapid informațiile din foile dvs. utilizând metode predictive. Dacă v-ați construit bine foaia, Excel vă va putea ajuta să completați celulele cu informații, economisind minute prețioase pe care le-ați cheltui pe tastarea manuală a tuturor.
Flash FIll este capabil să obțină nume și prenume, precum și să recunoască modele precum locații, nume de articole și multe altele. Pur și simplu faceți clic pe coloana alături de setul de date și tastați cum ar trebui să arate. Odată ce ești fericit, lovește Ctrl + ESTE să-l umple fulger.
Alternativ, accesați Date filă din panglică și selectați Flash-fill buton.
2. Formatarea condiționată
Formatare condiționată în Excel
Formatarea condiționată este un ajutor vizual imens atunci când analizați seturi de date. Schimbă culoarea unei celule pe baza datelor din ea și a criteriilor pe care le-ați setat. Aceasta poate fi utilizată pentru a crea hărți de căldură, informații comune despre codul de culoare și multe altele. Să vedem cum puteți începe să implementați această caracteristică în foile dvs. de calcul.
- Evidențiați grupul de celule cu care doriți să lucrați.
- Asigurați-vă că sunteți pe Acasă din panglică, apoi faceți clic pe Formatarea condițională .
- Selectează logică pe care doriți să îl utilizați din meniul derulant sau să creați propria regulă pentru a personaliza modul în care Excel tratează fiecare celulă.
- O nouă fereastră ar trebui să se deschidă, unde puteți oferi Excel regulile necesare pentru a sorta corect datele. Când ați terminat, faceți clic pe O.K și vedeți rezultatele.
3. Tabelele pivot
Meniul Inserare Excel
Tabelele pivot sunt extrem de utile atunci când vă analizați și prezentați datele. Selectați toate celulele pe care doriți să le utilizați, apoi creați un tabel pivot accesând Introduce filă și făcând clic Tabelele pivot recomandate .
4. Indexare și potrivire
(Sursa: STL)
Scufundați-vă în datele dvs. utilizând unele dintre formulele Excel. După ce ați învățat cum să utilizați funcția Index și potrivire, veți putea obține rapid informații cruciale din orice tabel de date.
Asigurați-vă că datele dvs. sunt formatate într-o grilă cu etichete atât pentru anteturi, cât și pentru rânduri. Utilizați potrivirea pentru a găsi coloana care conține ținta dvs. de căutare, apoi o altă potrivire pentru a găsi un rând care conține răspunsul dvs. Introduceți aceste două valori de potrivire într-un index pentru Excel pentru a recupera valoarea unde se intersectează cele două.
Exemplu:
INDEX (matrice, MATCH (lookup_value, lookup_array, 0), MATCH (lookup_valite, lookup_array, 0))
5. Utilizați comenzile rapide
Excel primește întotdeauna creditul pe care îl merită pentru a oferi utilizatorilor săi o gamă largă de caracteristici și capabilități. Pentru a deveni cu adevărat un expert în Excel, trebuie să știți despre comenzile rapide de la tastatură. Iată câteva dintre cele mai utilizate comenzi rapide Excel pe care trebuie să le cunoașteți pentru a vă ridica nivelul jocului Excel chiar acum:
- Selectați o coloană : Faceți clic pe o celulă dintr-o coloană, apoi apăsați pe Ctrl + Spaţiu chei.
- Selectați un rând : Faceți clic pe o celulă într-un rând, apoi apăsați pe Schimb + Spaţiu chei.
- Porniți o nouă linie într-o celulă : Presa Tot + introduce pe măsură ce tastați pentru a începe o nouă linie.
- Introduceți ora curentă : Apasă pe Ctrl + Schimb + Colon () chei.
- Introduceți data curentă : Presa Ctrl + Colon () chei.
- Ascundeți o coloană : Apasă pe Ctrl + 0 chei.
- Ascunde un rând : Apasă pe Ctrl + 9 chei.
- Afișați sau ascundeți formule : Apasă pe Ctrl + Tilde (~) chei.
Verificați-ne Cele mai utile comenzi rapide de la tastatură Excel articol pentru a afla mai multe despre minunata lume a comenzilor rapide!
6. Diagrama cascadei
(Sursa: Centrul de instruire online)
Utilizați diagrame cascadă pentru a vizualiza o mare varietate de seturi de date. Este ideal pentru informații financiare sau statistici - unele dintre preferințele noastre personale prezintă valori și stocuri nete. Este simplu și ușor de utilizat, tot ce trebuie să faceți este să mergeți la Introduce meniu, selectați Cascadă sau diagramă stoc , și faceți clic pe Cascadă .
tasta Windows nu funcționează Windows 10
7. Prognoza
(Sursa: Excel Easy)
Obțineți o privire asupra viitorului profitând de tehnologia de prognoză Excel. Contabilizați marja de eroare pentru a obține o perspectivă atât pentru cel mai bun, cât și pentru cel mai rău rezultat, apoi ajustați-vă strategia în consecință pentru a maximiza posibilitatea de succes.
Pur și simplu mergeți la Date , apoi selectați Prognoza, și, în cele din urmă, faceți clic pe Foaie de prognoză .
8. Completare automată
Utilizarea completării automate în Excel
Introducerea unei serii de date repetitive devine obositoare destul de repede. Pentru a combate acest lucru, utilizați AutoFill. Este o funcție extrem de simplă și ușor de implementat care recunoaște modele repetitive, cum ar fi datele și completează automat celulele lipsă. Iată cum să îl utilizați.
- Selectați celulele pe care doriți să le utilizați ca model.
- Plasați cursorul în coltul din dreapta jos a unei celule până când cursorul se transformă într-un negru + semn. Aceasta indică caracteristica de completare automată.
- Apasă si menține mouse-ul, apoi glisați cursorul în jos în timp ce țineți apăsat clicul. Ar trebui să vedeți datele prevăzute în timp ce mișcați mouse-ul.
- Lăsați mouse-ul când sunteți mulțumit de intrări.
9. Îndepărtați liniile de rețea
Foaie de calcul Excel fără linii de grilă
Dacă doriți o pânză complet goală în Excel, puteți elimina liniile de grilă din orice foaie de calcul cu un singur clic. Du-te la Vedere din panglică, apoi deselectați fișierul Linii de grilă opțiune în Spectacol secțiune.
10. Protecție prin parolă
Șeful tău va fi cu siguranță impresionat de profesionalismul tău dacă vei începe să protejezi fișele de date cu informații sensibile.
Pur și simplu intrați în Fişier , apoi faceți clic pe Protejați registrul de lucru cutie. Aici, trebuie doar să selectați Criptează cu parolă și introduceți cuvântul magic. Acum, numai persoanele cu parola corectă vă vor putea deschide registrul de lucru.
11. Aplicați chenarele
(Sursa: Pinterest)
Adăugați o notă vizuală plăcută foilor dvs. de calcul Excel prin aplicarea de margini într-o clipă. Pur și simplu selectați celulele la care doriți să adăugați o margine și apăsați tasta TOT + H + B + LA Comanda rapidă de la tastatură.
Alternativ, utilizați TOT + H + B + S pentru a aplica o margine numai la exteriorul celulelor.
12. Idei Excel
(Sursa: Microsoft)
Instrumentul Idei inteligente vă va face fluxul de lucru de o mie de ori mai rapid. După cum a spus Microsoft: fiecare perspectivă utilă începe cu o întrebare - nu vă fie teamă să întrebați, chiar dacă întrebați un software.
Click pe Idei în Acasă filă pentru a începe. Utilizați ideile inițiale Excel sau începeți să puneți întrebări pentru a obține răspunsuri precise.
13. Căutarea obiectivului
În unele scenarii, știți deja răspunsul pe care îl va afișa raportul dvs., dar trebuie să arătați procesul din spatele acestuia. În loc să rezolvați singură întreaga ecuație, lăsați Excel să facă treaba pentru dvs.
Du-te la Date , apoi selectați Instrumente de date , Ce ar fi dacă Analiza , și Căutarea obiectivului .
14. Ștergeți celulele goale
Eliminarea celulelor goale din Excel
În foi de calcul mari, este obișnuit ca unele celule goale să fie lăsate în registrele de lucru. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la acest lucru și să petreceți ore încercând să mutați totul în locul potrivit pentru a umple acele pete goale - Excel vă poate face acest lucru în câteva secunde.
bara de activități Windows în fața tuturor
- Selectați o coloană cu celule goale în ea.
- Treceți la Date din panglică și faceți clic pe Filtru buton.
- În meniul derulant, eliminați bifa de lângă (Goluri) . Acest lucru ar trebui să ascundă imediat toate celulele goale din coloană, fără a vă deranja celelalte celule.
- Repetați acești pași pentru orice altă coloană din care doriți să eliminați celulele goale.
Gânduri finale
Dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar, nu vă fie teamă să contactați echipa noastră de servicii pentru clienți, disponibilă nonstop pentru a vă ajuta. Reveniți la noi pentru articole mai informative, toate legate de productivitate și tehnologia modernă!
Doriți să primiți promoții, oferte și reduceri pentru a obține produsele noastre la cel mai bun preț? Nu uitați să vă abonați la newsletter-ul nostru introducând adresa de e-mail mai jos! Primiți cele mai recente știri tehnologice în căsuța de e-mail și fiți primii care citiți sfaturile noastre pentru a deveni mai productivi.
Articole sugerate
> 13 sfaturi și trucuri Excel pentru a vă transforma într-un profesionist
> Top 51 de șabloane Excel pentru a vă spori productivitatea
> 7 sfaturi pentru a deveni un creier Excel
