Microsoft Excel este considerat cea mai avansată și accesibilă aplicație de calcul tabelar din lume. Cu sute de funcții, capabilități incredibile și actualizări regulate, învățarea tuturor despre Excel merită cu siguranță timpul tău.
Sfaturi pentru a deveni un Excelent
În acest articol, am descompus cele mai importante 7 sfaturi pe care trebuie să vă concentrați pentru a deveni un creier Excel.
1. Învață să navighezi în interfață
Ceea ce ne place cel mai mult la Excel este că este ușor de navigat în interfață. La fel ca alte aplicații Office, Excel folosește un antet panglică, împărțit în diferite file care găzduiesc funcții în grupuri. Acest lucru face ușor să găsiți aproape orice caracteristică pe care o căutați și, dacă nu puteți găsi ceva, introduceți doar Spune-mi ce să fac bar.
pictograma bateriei nu afișează Windows 10
Există destul de multe sfaturi și trucuri pe care le puteți folosi și atunci când navigați în jurul unei foi de calcul. De exemplu, apăsând pe Tab tasta de pe tastatură vă va muta selecția la următoarea celulă din coloană. În mod similar, folosind introduce tasta deplasează selecția în jos pe rând. Dacă doriți să reveniți la locul unde ați început, apăsați simultan tastele Ctrl și Acasă.
2. Aflați comenzi rapide utile
Excel are o mulțime de comenzi rapide de la tastatură pe care le puteți profita. Dacă doriți să deveniți un adevărat master Excel, cu siguranță trebuie să începeți să memorați unele dintre acestea - acestea vă vor face viața mult mai ușoară.
Verificați-ne Cele mai utile comenzi rapide de la tastatură Excel articol pentru a începe cu comenzile rapide de la tastatură Excel.
monitorul dual Windows 10 nu a fost detectat
3. Studiați formulele Excel
Formulele fac Excel atrăgător pentru milioane de utilizatori. Dacă software-ul efectuează calcule complexe, vă permite să automatizați aproape toate sarcinile referitoare la foi de calcul și date.
Formulele vă permit să efectuați orice, de la calcule de bază care să adauge, să scadă, să înmulțească și să împartă valori la SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF și CONCATENATE.
Odată ce veți obține formule de scriere confortabile, veți fi cu kilometri înaintea a ceea ce este capabil pentru un începător. Vă recomandăm să consultați oficialul Microsoft Prezentare generală a formulelor în Excel pagină.
4. Vizualizați datele cheie
Utilizați formatarea condiționată pentru a vizualiza datele cheie, tendințele și pentru a identifica dintr-o privire informațiile critice. Puteți crea multe reguli diferite pentru formatarea condiționată care funcționează în situații diferite.
Experții folosesc formatarea condiționată pentru a observa rapid informații valoroase dintr-o privire. De exemplu, puteți configura o regulă care transformă o celulă în roșu odată ce valoarea acesteia crește sub un anumit număr, ceea ce implică faptul că vânzările sunt prea mici sau a trecut un termen. Există nenumărate posibilități pentru a vă configura în formatarea condiționată, făcându-l unul dintre cele mai valoroase instrumente din Excel.
Pentru a utiliza formatarea condiționată, tot ce trebuie să faceți este să selectați gama de celule pe care ar trebui să le urmărească Excel, apoi navigați la Acasă → Formatarea condițională . Aici, selectați opțiunea pe care doriți să o utilizați pentru a începe procesul de configurare.
5. Congelați geamurile
Este ușor să te pierzi în foi de calcul, în special în cele mari. Pentru a face lucrurile mai ușoare pentru dvs. și pentru spectatorii dvs., utilizați funcția de înghețare a panourilor. Acest lucru vă permite să blocați anteturi și alte etichete pe ecran, chiar dacă derulați pe lângă ele.
butonul Windows nu funcționează pe desktop
După cum se vede în imaginea de mai sus, chiar și pe rândul 250, anteturile sunt încă vizibile. Acest lucru se face prin înghețarea primului rând de geamuri. Pentru a îngheța geamurile, accesați Vedere → Înghețați rândul superior . sau Înghețați prima coloană . Dacă este necesar, puteți combina ambele.
6. Creați diagrame și grafice
Pe lângă formatarea condițională simplă, puteți crea diagrame întregi dedicate prezentării datelor într-un mediu vizual. Excel vine echipat cu multe tipuri diferite de diagrame, variind de la diagrame circulară până la diagrame liniare. Doar selectați datele cu care doriți să lucrați, faceți clic pe Introduce în panglică și alegeți tipul cu care doriți să lucrați.
cum se elimină Windows 10 cu acces rapid
Excel oferă și diagrame Pivot mai complexe. Dacă doriți să aflați cum să creați o diagramă pivot, verificați-ne 10 pași pentru a crea o diagramă pivot în Excel articol.
7. Faceți uz de macrocomenzi
Macrocomenzile automatizează în continuare sarcinile care altfel necesită mult timp, repetând aceleași lucruri mereu. Accelerați fluxul de lucru învățând mai multe despre macro-uri în Excel.
Pentru a începe cu macrocomenzile, înregistrați-vă efectuând sarcini Excel mergând la Vedere → Macrocomenzi → Înregistrați macro în panglică. Aceasta va genera un cod VBA și va produce o macro. De asemenea, puteți descărca coduri macro online, de pe site-uri web, cum ar fi Chandoo și ExcelChamps .
Gânduri finale
Doriți să primiți promoții, oferte și reduceri pentru a obține produsele noastre la cel mai bun preț? Nu uitați să vă abonați la newsletter-ul nostru introducând adresa de e-mail mai jos! Primiți cele mai recente știri tehnologice în căsuța de e-mail și fiți primii care citiți sfaturile noastre pentru a deveni mai productivi.
Articole recomandate
- Cele mai utile comenzi rapide de la tastatură Excel
- 13 sfaturi și trucuri Excel pentru a vă transforma într-un profesionist
- Top 51 de șabloane Excel pentru a vă spori productivitatea
- Cum se creează rândul antet Excel
- Cum să faceți referire la o altă foaie în Excel
- Cum se calculează analiza de rentabilitate în Excel
