Cum se creează reguli în Outlook

Stabilirea regulilor în perspectivă este ușoară. Crearea regulilor în perspectivă poate ajuta cu două sarcini importante:

1. Organizarea mesajelor prin e-mail și
2. Actualizări rapide când se schimbă ceva.

Prin urmare, în acest ghid, veți afla cum să creați reguli în Outlook folosind reguli de expert, manual și cum să ștergeți reguli în Outlook. Hai să facem!

cum îmi recuperez pictogramele pe desktop

Ghid pas cu pas despre cum se creează reguli în Outlook

1. Click dreapta pe orice mesaj din căsuța de e-mail sau selectați un alt folder de e-mail și Reguli .
   
   
2. Selectați o opțiune care vi se potrivește. Rețineți că Outlook întotdeauna sugerează crearea unei reguli bazate pe destinatar și expeditor. Pentru a obține mai multe opțiuni, selectați Creați o regulă .
3. În Creați o regulă casetă de dialog care se deschide, din secțiunea „ Când primesc e-mail cu toate condițiile selectate ,' alege unul mai multă stare .
   
   
4. Sub ' Faceți următoarea secțiune , 'aveți opțiunile de a:
1. Setați o regulă pentru a muta un mesaj într-un folder
2. Redați un sunet selectat
3. Afișați în noua fereastră de alertă a elementelor
   
   
5. Clic O.K pentru a vă salva regula.

Cum se creează reguli în Outlook folosind Expertul pentru reguli.

De obicei, există trei reguli pe care le puteți crea folosind Expertul pentru reguli.

1. Rămâneți organizat : Această regulă ajută la filtrarea și urmărirea mesajelor.
2. Fiți la curent cu regula : Această regulă vă oferă o notificare dacă un mesaj se încadrează în anumite criterii.
3. Reguli personalizate : Acestea sunt reguli create fără șablon.

Pentru a crea o regulă utilizând Expertul pentru reguli în Outlook, procedați în felul următor:

1. Accesați ultima pagină a Expertul pentru reguli și dă regulii tale un Nume .
2. Dacă doriți să aplicați regula pentru mesajele pe care le-ați primit deja, bifați Rulați această regulă acum pe mesajele aflate deja în „Mesaje primite”. '
3. Notă, în mod implicit , regula este întotdeauna verificată. Puteți debifa caseta dacă nu doriți să se aplice regula.
4. Clic finalizarea pentru a salva și a activa regula.

Cum se execută reguli manual în Outlook

1. De la Fila Fișier> selectați Gestionați reguli și alerte .
2. Apoi, din Fila Reguli de e-mail> Selectați Executați regulile acum.
3. În Caseta de dialog Executare reguli acum cutie, sub Selectați regulile de rulat> alege regulile pe care să le alerga .
4. De la Rulați în folder , puteți selecta un alt folder alegând Naviga , selectați folderul și faceți clic pe O.K .
5. Acceptați setările implicite din toate mesajele din Aplicați regulile la listă . La fel de bine puteți schimba pentru a citi mesajele necitite.
6. În cele din urmă, selectați Aleargă acum.

Crearea unui folder nou durează doar câțiva pași. În caseta intitulată Reguli și alerte, veți vedea trei opțiuni în partea dreaptă a casetei: OK, Anulați sau Nou. Pentru a crea un folder nou, faceți clic pe Nou. Se va afișa o casetă, care vă permite să denumiți noul folder. Tastați numele noului folder în spațiu. Clic O.K . Ecranul dvs. va reveni la caseta de dialog originală. Faceți clic pe OK pentru a-l închide.

Cum să ștergeți o regulă în Outlook.

Regulile sunt întotdeauna create pentru a facilita munca și organizarea. Cu toate acestea, dacă regula nu mai are sens, merită să o ștergeți.

Pentru a șterge o regulă în Outlook, urmați pașii de mai jos:

1. De la Fila Fișier> Gestionați reguli și alerte
2. În Reguli și alerte caseta de dialog, selectați Fila Reguli de e-mail> Alege regula pe care doriți să o ștergeți.
3. Selectează ștergeți simbolul și faceți clic pe O.K .

Asta este! Bucurați-vă de utilizarea regulilor nou create.

Lecturi recomandate:

>Cum se creează filtre în Outlook

> Cum se exportă contactele din Outlook