Outlook este un client de e-mail puternic, dar asta nu înseamnă că nu este lipsit de probleme. Mulți utilizatori au raportat că una dintre caracteristicile cruciale din Outlook numită Reguli nu funcționează. În acest articol, puteți afla cum să depanați regulile Outlook care nu funcționează pe sistemul dvs. Windows 10.
(Sursa: Ledgeview Partners)
Reguli în Outlook vă permit să dați în esență instrucțiuni software-ului cu privire la ce să faceți cu e-mailurile dvs. Acest lucru automatizează o mare parte din organizare, ceea ce vă face munca mult mai ușoară. Dar ce poți face când regulile tale nu mai funcționează? Nu vă panicați - suntem aici pentru a vă ajuta să le remediați.
Cauzele frecvente pentru care regulile Outlook nu funcționează
Există mai multe motive diferite pentru care regulile dvs. Outlook nu funcționează. De exemplu, unele setări împiedică Outlook să îndeplinească reguli în mod corespunzător. În alte cazuri, corupția din contul sau software-ul dvs. ar putea duce la o problemă. Cel mai frecvent, problemele de mai jos ajung să încalce regulile Outlook:
- Regulile au depășit cota stabilită pentru cutia poștală
- Fișierul de setări de trimitere / primire este deteriorat pe dispozitivul dvs.
- Contul dvs. POP4 sau IMAP este deteriorat
- Regulile dvs. sunt configurate pentru a rula pe un alt computer
- Regulile nu sunt activate
Indiferent de vinovat, articolul nostru vă va ajuta să vă restaurați aplicația și vă va ajuta să vă organizați automat cutiile poștale din nou. Urmați pașii de mai jos pentru a verifica căsuța poștală pentru corupție, pentru a depana erorile obișnuite.
Rezolvat: Regulile Outlook nu funcționează
Mai jos sunt câteva dintre metodele adevărate și testate de rezolvare a erorilor care nu funcționează cu regulile Outlook pentru utilizatorii de pe Windows 10. Metodele au fost actualizate cu soluții noi pentru a vă pregăti pentru depanare în 2021. Dacă aveți nevoie de asistență cu procesul de reparare, nu ezitați să ne contactați.
Metoda 1. Optimizați dimensiunea regulilor dvs.
Dimensiunea fișierului regulilor contează. Cota maximă de reguli este setată să fie în mod implicit 256 KB. Puteți seta valoarea personalizată între 64 KB și 256 KB. ceea ce înseamnă că chiar și un singur caracter contează atunci când îți dai numeleproceselor. Iată câteva sfaturi pentru optimizarea dimensiunii fișierului și pentru a vă asigura că dimensiunea fișierului nu cauzează probleme:
Macbook Air nu va porni ecranul negru
-
Redenumiți denumirile lungi ale regulilor. Nu dați nume lungi și complicate atunci când creați o nouă regulă. Încercați să îl păstrați cât mai scurt posibil pentru a reduce dimensiunea finală a fișierului. De exemplu, vă recomandăm să utilizați abrevieri.
-
Ștergeți regulile. Este o bună practică să eliminați orice regulă pe care nu o mai folosiți sau rareori să executați vreodată. Dacă faceți acest lucru, veți continua să micșorați dimensiunea fișierului și să vă dezabonați dosarul de reguli.
-
Combinați reguli similare. Dacă aveți mai multe reguli care obțin rezultate similare, ar putea fi cel mai bine să le combinați într-o singură regulă. Îmbinați pașii împreună pentru a reduce dimensiunea fișierului și deschideți un spațiu pentru o nouă regulă.
Metoda 2. Activați regulile pentru contul dvs.
În unele cazuri, regulile pot fi dezactivate în contul dvs., ceea ce duce la faptul că acestea nu funcționează. Verificați dacă regulile dvs. sunt activate înainte de a continua cu oricare dintre metodele de depanare de mai jos!
- Deschideți clientul Outlook.
- Faceți clic pe Fişier fila și rămâneți pe informatii despre cont filă.
- Faceți clic pe Gestionați regulile și alertele buton. Caseta de dialog Reguli și alerte se va deschide pe ecran.
- Asigurați-vă că casetele de selectare sunt selectate pentru toate conturile pe care doriți să utilizați regulile. Plasarea unei bife va activa regulile.
Metoda 3. Ștergeți și refaceți regulile
O soluție ușoară la problema dvs. cu regulile Outlook ar putea fi pur și simplu ștergerea și refacerea lor din nou de la zero.
- Ieșiți complet din Outlook.
- apasă pe Windows + R tastele de pe tastatură pentru a afișa Alerga utilitate. Introduceți outlook.exe / cleanrules și apăsați tasta Ctrl + Schimb + introduce tastele de pe tastatură.
- Avertizare! Dacă mai mult de un cont este conectat la Outlook, această metodă va șterge și regulile conturilor respective.
- Outlook se va lansa cu toate regulile șterse. Acum, le puteți reface și utiliza sfaturile noastre de optimizare pentru a crea din nou reguli.
Metoda 4. Actualizați Outlook la cea mai recentă versiune (Microsoft 365)
Dacă sunteți abonat Microsoft 365, aveți acces la actualizări de software. Actualizarea clientului Outlook la cea mai recentă versiune disponibilă ar putea remedia regulile care nu funcționează.
- Lansați Outlook.
- Faceți clic pe Fişier fila din interfața antetului Ribbon.
- Treceți la Cont de birou folosind meniul din panoul lateral stâng.
- Faceți clic pe Opțiuni de actualizare din secțiunea Actualizări Office. Aici, selectați Actualizați acum dacă opțiunea este disponibilă. În caz contrar, este posibil să fiți deja la cea mai recentă versiune de Outlook.
- Așteptați ca actualizarea să fie descărcată și instalată pe dispozitiv. Regulile dvs. pot începe să funcționeze din nou după actualizare.
Metoda 5. Modificați setările de descărcare a e-mailului
Este posibil ca regulile din partea clientului să nu ruleze dacă setările dvs. împiedică sincronizarea tuturor mesajelor atunci când este offline. În acest caz, modificarea setărilor dvs. ar putea rezolva problema regulilor dvs. care nu funcționează corect.
- Deschideți clientul Outlook.
- Faceți clic pe Fişier fila și rămâneți pe informatii despre cont filă.
- Faceți clic pe Setările contului , apoi alegeți Setările contului din meniul derulant.
- Rămâneți la valoarea implicită E-mail filă. Selectați contul cu care aveți probleme, apoi faceți clic pe Schimbare din meniu.
- Sub Setări offline, trageți glisorul până la dreapta până când se afișează Toate. Dacă faceți acest lucru, toate mesajele vor fi păstrate atunci când sunteți offline.
- Click pe Următorul , apoi apasa O.K . Trebuie să reporniți Outlook pentru ca modificările să aibă loc - ulterior, verificați dacă regulile funcționează corect.
Metoda 6. Dezactivați opțiunea Opriți procesarea mai multor reguli
Regulile Outlook rulează de sus în jos. Dacă o regulă nu funcționează, s-ar putea datora faptului că o regulă de mai sus are caseta de selectare „Opriți procesarea mai multor reguli”. Debifând această casetă va continua să ruleze regulile de sub ea.
Cum deschid un fișier .pages în Microsoft Word
- Lansați Outlook. În fila Acasă, faceți clic pe Reguli (găsit în secțiunea Mai multe).
- Alege Gestionați regulile și alertele din meniul contextual. Aceasta va deschide o fereastră nouă.
- Accesați lista de reguli și selectați prima regulă. Odată ce a fost selectată o regulă, faceți clic pe Regula de schimbare buton.
- Din meniul derulant, selectați Editați setările regulii , apoi faceți clic pe Următorul din fereastra Selectare condiție.
- Asigurați-vă că Opriți procesarea mai multor reguli opțiunea este dezactivată. În caz contrar, faceți clic pe caseta de selectare o dată pentru a o debifa. Când ați terminat, faceți clic pe Următorul buton.
- Clic Următorul , apoi apasa finalizarea .
Metoda 7. Ștergeți fișierul .ost pentru a repara datele Outlook
Fișierul .ost este utilizat pentru a stoca date Outlook. Dacă acest fișier este deteriorat sau corupt, regulile dvs. ar putea fi afectate. Ștergerea acestui fișier și rularea Outlook din nou îl va restabili.
- Părăsiți complet Outlook și închideți toate procesele conexe în Task Manager.
- apasă pe Windows + R tastele de pe tastatură. Aceasta va lansa utilitarul Run.
- Introduceți Control și apăsați tasta introduce tasta de pe tastatură. Aceasta va lansa aplicația clasică Panou de control.
- Asigurați-vă că vă schimbați Vazut de modul de a Categorie . Dacă faceți acest lucru, se vor afișa filele Panoului de control grupându-le.
- Faceți clic pe Conturi de utilizator opțiune. Aici, selectați Mail (Microsoft Outlook) .
- Click pe Conturi de e-mail .
- Mai întâi, treceți la Fișiere de date , apoi selectați contul de e-mail care provoacă probleme cu regulile. Apoi, faceți clic pe Deschide locația fișierului buton.
- Selectați corespunzător .otr (Fișier de date Outlook) și faceți clic dreapta pe el. Alege Șterge din meniul contextual.
- Lansați Outlook și verificați dacă regulile funcționează corect.
Metoda 8. Creați un nou profil Outlook
Dacă nimic nu a funcționat, este posibil să fiți forțat să creați un profil nou în Outlook și să vă recreați regulile acolo. Acest proces poate părea obositor, dar dacă doriți să lucrați cu reguli, ar putea fi necesar.
- Părăsiți complet Outlook și închideți toate procesele conexe în Task Manager.
- apasă pe Windows + R tastele de pe tastatură. Aceasta va lansa utilitarul Run.
- Introduceți Control și apăsați tasta introduce tasta de pe tastatură. Aceasta va lansa aplicația clasică Panou de control.
- Asigurați-vă că vă schimbați Vazut de modul de a Categorie . Dacă faceți acest lucru, se vor afișa filele Panoului de control grupându-le.
- Faceți clic pe Conturi de utilizator opțiune. Aici, selectați Mail (Microsoft Outlook) .
- Click pe Afișați profilurile .
- Clic Adăuga pentru a crea un profil nou. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a crea un profil nou.
- Lansați Outlook după configurarea unui profil nou și selectați profilul nou creat atunci când vi se solicită. Verificați dacă regulile funcționează normal. Dacă vi se solicită, selectați și Păstrați regulile clientului dacă doriți să importați automat orice regulă din partea clientului prezentă pe dispozitiv.
Gânduri finale
Dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar cu aplicațiile Office, nu ezitați să contactați echipa noastră de servicii pentru clienți, disponibilă 24/7 pentru a vă ajuta. Reveniți la noi pentru articole mai informative, toate legate de productivitate și tehnologia modernă!
Doriți să primiți promoții, oferte și reduceri pentru a obține produsele noastre la cel mai bun preț? Nu uitați să vă abonați la newsletter-ul nostru introducând adresa de e-mail mai jos! Primiți cele mai recente știri tehnologice în căsuța de e-mail și fiți primii care citiți sfaturile noastre pentru a deveni mai productivi.
Ați putea dori, de asemenea
Cum se configurează răspunsurile automate în Microsoft Outlook
Cum să vă optimizați Mesaje primite Outlook în 5 pași simpli
Cum să programați întâlniri online utilizând Outlook
