Cum se introduce PDF în Excel

În trecut, ați inserat un Pdf în formatele de fișiere Microsoft bine cunoscute, inclusiv Word. Dar v-ați întrebat vreodată: „Cum să introduceți un pdf în Excel?” Format de document portabil (PDF) urmărește stocarea, partajarea și deschiderea documentelor și imaginilor fără a schimba datele indiferent de programul utilizat.

bara de activități Windows nu va ascunde Windows 10

Datorită Excel, puteți organiza și manipula datele acum prin inserarea unui pdf într-o foaie de calcul. În plus, puteți extrage informații din pdf direct în foaia dvs. de calcul. Cu toate acestea, aveți nevoie de un cititor Pdf ca Adobe pentru a vă deschide documentele.

Vă vom ghida prin pași simpli și rapidi despre cum să inserați pdf în Excel ca obiect, precum și un link în acest ghid. Cu toate acestea, trebuie să înțelegeți mai întâi când ar trebui să încorporați PDF în registrul dvs. de lucru Excel.

Când să inserați pdf în Excel

Probabil vă întrebați la ce folosește PDF-ul când vine vorba de Excel. PDF este aici pentru a rămâne, deoarece este ușor de vizualizat și partajat. Mai mult, menține formatul documentului. Acest ghid enumeră câteva situații ideale pe care le puteți încorpora PDF în Excel.

• Pregătirea unui raport: Utilizarea principală a Excelului este de a crea tabele sau diagrame care necesită mai puțină cantitate de text în Registrul de lucru Excel. Dacă faceți un raport lung care necesită numere și informații suplimentare, atașarea unui pdf separat explică documentul dvs. în detaliu în loc să scrie pe foaia de lucru Excel.
• Având toate sursele într-un singur document: Când aveți sarcina de a scrie un raport lung, este înțelept să aveți toate referințele necesare într-un singur document. În acest fel, economisiți timp, deoarece nu trebuie să vă minimizați registrul de lucru Excel atunci când căutați surse în altă parte.
• Crearea cataloagelor de produse: Introducerea unui pdf în Excel atunci când realizați un catalog de produse vă permite să adăugați mai multe detalii produsului.
• Când prezentați întreaga foaie de lucru: Este ușor să copiați-lipiți o secțiune din fișierul PDF într-un registru de lucru Excel. Cu toate acestea, atunci când este necesar un întreg registru de lucru, atunci trebuie să introduceți fișierul PDF, inclusiv copii ale chitanțelor scanate în Excel.
• Concentrându-ne pe informații cruciale: Inserarea unui fișier pdf vă permite să vă concentrați numai pe informațiile esențiale din foaia de lucru Excel. Puteți consulta orice comentarii sau informații suplimentare în fișierul PDF încorporat atunci când este necesar.

Ghid pas cu pas despre modul de inserare a unui pdf în Excel

• Deschisfoaia de calcul Excel pe care doriți să o încorporați în fișierul PDF. Acest pas se aplică tuturor celorlalte formate de fișiere ale Microsoft Office.
• UrmătorulClicpe ' Introduce 'din secțiunea din stânga a Meniu panglică .
• Pe Extrema dreaptă , localizați Grup de text comanda siSelectațipe obiect.
• Odata ce Caseta de dialog Object apare,clicpe ' Creaza nou ' șiSelectațiDocumentul Adobe Acrobat din lista dată.
• Clic O.K . Prima pagină pdf selectată apare în registrul de lucru Excel.
• Cu toate acestea, dacă preferați conținutul PDF să fie invizibil,Selectațicaseta de selectare „Afișează ca pictogramă”. Vă rugăm să rețineți că această metodă nu introduce doar prima pagină. În schimb, încorporează întregul obiect, inclusiv mai multe pagini PDF.

• In cele din urma,Selectațifișierul Pdf pe care doriți să îl inserați din meniu șiclic O.K . Documentul apare ca o pictogramă pe care o puteți trage în poziția preferată din foaia de calcul.
• Pentru a insera mai multe fișiere pdf în foaia de calcul, repetați același proces.

Cu toate acestea, rețineți că încorporarea unui obiect în foaia de lucru Excel mărește dimensiunea fișierului sursă. Prin urmare, cea mai bună opțiune de utilizat este „Link to File” pentru a reduce dimensiunea fișierului.

Cum se introduce fișierul PDF în Excel folosind opțiunea „Link to File”

Ei bine, s-ar putea să preferați să încorporați un link către un fișier inserat de inserarea întregului obiect. „Link către fișier” opțiunea introduce conținutul documentului PDF în Excel. Această opțiune face ca registrul dvs. de lucru să fie un raport live, creând un link către fișierul sursă. Prin urmare, orice modificări aduse fișierului sursă sunt reflectate în excela document. Cu toate acestea, puteți lega fișierul numai dacă atât registrul de lucru Excel, cât și obiectul sunt stocate în aceeași locație. Iată pași rapizi, dar simpli, pentru a redenumi documentul după ce introduceți un PDF în Excel:

1. Deschisfoaia dvs. de calcul preferată.
2. Clic celulă de registru de lucru că doriți să inserați obiectul
3. Apoi, pe Introduce 'fila,clicpe 'Obiect'în grupul Text.
4. Clic' Creați din fișier 'în caseta de dialog Object.
5. Selectați„ Link către fișier ' Caseta de bifat.
6. ( Opțional )Selectează ' Afișați ca pictogramă 'casetă de selectare pentru a asigura conținutul PDF-ului dvs.
7. Ulterior,clicpe Navigare,Selectațifișierul PDF care trebuie conectat șiclicIntroduce.
8. In cele din urma,clicpe ' O.K '. Documentul PDF apare ca o pictogramă în Registrul de lucru Excel.

cum să remediați serverul DNS nu a putut fi găsit

Cum se introduce PDF în Excel 2013

Dacă dorești introduceți pdf în Excel 2013 , urmați pașii de mai sus, dar simpli. Cu toate acestea, acești pași nu se aplică numai Excel 2013, ci și în alte versiuni de Excel.

Cum se ajustează fișierul PDF inserat în Excel

Un dezavantaj al inserării fișierului PDF este că acesta nu sortează sau filtrează cu celulele Excel. Vestea bună este că Excel vă permite să ajustați fișierul Pdf nou încorporat pentru a se potrivi în celule. Iată cum.

• Click dreaptape fișierul PDF pe care l-ați inserat
• Clic„ Obiect format 'din meniul derulant
• Apoi, Obiect format se deschide fereastra de dialog.Clicpe „Proprietăți”
• Selectați„ Mutați și măriți cu celulele 'din opțiunile date
• Clic O.K pentru a ajusta fișierul la preferințele dvs.

Dacă doriți să filtrați sau să ascundeți celulele, atunci o acțiune similară se aplică fișierului PDF.

Cum să vă examinați imaginea în Excel

După ce ați inserat fișierul pdf în Excel, puteți revizui imaginea dvs. prin acești pași simpli:

• Click dreaptaimaginea din registrul de lucru Excel și selectați „ Obiectul documentului Acrobat '
• Clic' Deschis '. Documentul PDF se deschide într-o altă fereastră Adobe.
• Următorul,clicpe ' Salvați 'în Bara de instrumente de acces rapid șiSalvațiorice schimbări
• PDF-ul atașat apare ca atașament pe foaia dvs. de calcul Excel

Cum să redenumiți PDF-ul inserat

Cu toate acestea, încorporarea unui PDF în Excel îi conferă un nume generic „Document Adobe Acrobat”. Puteți alege să vă redenumiți documentul urmând pașii descriși mai jos:

• Click dreaptaîn fișierul PDF din registrul dvs. de lucru Excel.
• Clic' Obiectul documentului Acrobat „în meniul derulant și selectați” Convertit . '
• Verifică ' Afișați ca pictogramă 'cutie șiclicpe ' Schimbă iconița . '
• Apare o casetă de dialog Schimbare pictogramă. ÎnCâmp de subtitrare, tastați numele dorit al fișierului PDF pentru a se potrivi preferințelor dvs.
• ClicOK pentru Salvați modificările necesare.

Este ușor să introduceți un fișier pdf în Excel. Încorporarea unui PDF economisește timp, deoarece nu este necesar să introduceți o cantitate mare de text în foaia de lucru Excel. Cu toate acestea, dacă doriți să reduceți dimensiunea fișierului sursă, utilizați „ Link către fișier ' Opțiune. Mai mult, asigurați-vă că receptorul are un software de citire PDF necesar pentru a schimba sau vizualiza fișierul PDF inserat.

Dacă sunteți în căutarea unei companii de software în care puteți avea încredere pentru integritatea și practicile de afaceri oneste, nu căutați mai departe de . Suntem un partener certificat Microsoft și o companie acreditată de BBB, căreia îi pasă să ofere clienților noștri o experiență fiabilă și satisfăcătoare cu privire la produsele software de care au nevoie. Vă vom fi alături înainte, în timpul și după toate vânzările.

Aceasta este software-ul nostru de 360 ​​de grade Păstrați garanția. Deci ce mai aștepți? Sunați-ne azi pe +1 877 315 ​​1713 sau trimiteți un e-mail la sales@softwarekeep.com. De asemenea, ne puteți contacta prin Chat live .