Ați experimentat vreodată o situație în care trebuia să preluați informații dintr-o altă foaie de lucru în foaia de lucru sau în registrul de lucru curent? Ei bine, acest caz ar putea părea complicat. Dar nu ar trebui să mai fie. Învăța cum se face referire la o altă foaie în Excel fără a ridica un deget.
cum se face bara de titlu transparentă în Windows 10
Menționarea unei alte foi în Excel înseamnă crearea unei legături între foaia dvs. de lucru curentă și o altă foaie de lucru sau registru de lucru. Prin această referință externă, puteți lega o celulă sau o gamă de celule în afara foii dvs. actuale.
Așteptați să economisiți timp și să puneți capăt duplicării datelor atunci când conectați foi de lucru. Mai mult, orice modificare a informațiilor referinței externe este actualizată automat în celula de referință.
În acest tutorial, vă învățăm noțiunile de bază simple ale cum se face referire la o celulă în Excel dintr-o altă foaie.
Referințe interne
Referirea la o celulă dintr-o altă foaie din același registru de lucru în exce l
Probabil că vă întrebați cum se face referire la o celulă dintr-o altă foaie în Excel ? Este simplu să extrageți o valoare de celulă dintr-o altă foaie de lucru în Excel. Să presupunem că aveți două foi de lucru Foaia 1 și Foaia 2 în registrul de lucru Vânzări. Foaia 2 conține adresele angajaților. Cu toate acestea, Foaia 1, avem nevoie de aceste adrese pentru a completa datele privind vânzările.
Metoda 1: preluați o valoare a celulei utilizând stilul de referință A-1
Luați în considerare această metodă simplă cum se face referire la o celulă în Excel dintr-o altă foaie . În acest caz, avem nevoie de Excel pentru a face referință la foaia 2, celula D4.
- Mai întâi, tastați semnul egal (=) în celula țintă din foaia de lucru curentă.
- Apoi, faceți clic pe cealaltă filă sheet2
- Acum, selectați celula pe care doriți să o conectați cu foaia dvs. de lucru curentă
- Deoarece este o celulă individuală, formula este Sheet_name ! Adresa_celula. Cu toate acestea, pentru o gamă de celule, formula este Sheet_name ! First_cell : Last_cell
- Închideți formula și apăsați INTRODUCE
Presupunând că lucrați la foaia 1 și valoarea celulei dorite se află în foaia 2 celula D4. Formula finală pentru celula de referință este = Foaia 2! D4
Acum, valoarea celulei pentru celula țintă din foaia de lucru curentă devine = Foaia 1! D4.
Excel introduce automat referința corectă.
Bacsis: Dacă numele foii are spațiu, atunci trebuie să introduceți ghilimele unice. Cu toate acestea, dacă numele foii nu are spațiu, atunci nu este necesar să atașați aceste ghilimele.
Metoda 2: Utilizați o referință de nume pentru a prelua o valoare de celulă
Această metodă este ideală atunci când se face referire la o celulă dintr-o foaie de lucru diferită în cadrul aceleiași Caiet de lucru Excel sau un registru de lucru complet diferit. Vă cere să creați un nume în foaia sursă. După aceea, puteți utiliza acel nume pentru a lega foaia sursă sau registrul de lucru cu o foaie sau un registru de lucru extern .
- Crearea numelui dorit în Excel
- Mai întâi, selectați celula individuală dorită sau gama de celule din foaia de lucru curentă.
- Apoi, faceți clic pe Formule fila din foaia de calcul.
- Selectați Definiți numele . Apare o casetă de dialog Nume nou.
- După aceea, tastați un nume prietenos în Nume nou dialog de exemplu Vânzări.
- Acum, faceți clic pe OK după ce ați introdus numele dorit.
Bacsis: Excel nu va stoca numele dacă nu apăsați OK. De asemenea, numele nu trebuie să conțină un spațiu. Mai mult, asigurați-vă că numele prietenos nu intră în conflict cu numele de celule ale foii de calcul, cum ar fi C1.
- Cum se face referire la un nume într-o altă foaie de lucru din același registru de lucru
După ce ați creat un nume la nivel de registru de lucru, este ușor să creați referințe externe.
Tastați doar numele de referință folosind formula Function în cealaltă foaie de lucru Excel din același registru de lucru.
= Funcție (nume)
Dacă doriți să găsiți suma tuturor vânzărilor de fructe realizate în ianuarie, formula devine
= SUMĂ (vânzări)
- Apoi, faceți clic pe INTRODUCE pentru a aplica formula în gama de celule sau celule individuale.
Referință externă
Referirea datelor dintr-o altă foaie în Excel într-un registru de lucru diferit
Învăţare cum să cum să referiți datele dintr-o altă foaie în Excel dintr-un alt registru de lucru nu este știința rachetelor. De obicei, atunci când faceți referire la date din diferite celule ale foii de lucru din același registru de lucru, primiți numele foii. Cu toate acestea, atunci când faceți referire la diferite registre de lucru, rezultatul este numele registrului de lucru, numele foii de lucru și celula de referință.
Presupunând că avem două cărți de lucru Vânzări angajați și Raport adresă angajaților
Acum, scopul nostru este să preluăm codul poștal din registrul de lucru Adresa D3 a celulei și să îl referim în registrul de lucru Vânzări angajați. Iată cum să faceți referire la date dintr-un alt registru de lucru ca un profesionist:
- Mai întâi, deschideți registrul de lucru Vânzări angajați
- Apoi, tastați semnul egal (=) în celula dorită
- Deschideți foaia 1 a registrului de lucru Adresă și selectați celula D3.
Formula de referință rezultată pentru o altă foaie în Excel este = [Adresa angajaților.xlsx] Foaie1! $ D $ 3
Formula pare complicată? Nu, nu este. Să aruncăm o privire mai atentă.
Abordare reprezintă registrul de lucru la care ne referim sau la care facem referire. .xlsx înseamnă cartea de lucru format de fișier extensie . Fișa 1 este numele extensiei registrului de lucru. $ D $ 3 este celula în cauză în foaia 1 a registrului de lucru pentru adrese.
cum se instalează Windows 7 pe un computer nou
Referința celulei din registrul de lucru Adresă este prezentată mai jos.
- Acum, închideți registrul de lucru al adreselor angajaților și deschideți registrul de lucru Vânzări angajați.
Puteți vedea impactul referinței celulei din registrul de lucru Adresă?
- Acum, lovește INTRODUCE cheie. Celularul dorit face referință dintr-un alt registru de lucru ca în imaginea de mai jos?
Formula de referință rezultată este = '[Adresa angajaților.xlsx] Foaie1'! $ D $ 3
Adresa angajaților.xslx este numele fișierului dvs. . Foaia 1 se referă la numele foii de lucru, în timp ce $ D $ 3 este referința celulei.
- Bacsis: $ D $ 3 este un referință absolută a celulei deoarece este derivat dintr-o locație specifică dintr-un alt registru Excel . Mai mult, formula este fixată pe celula respectivă și nu poate fi modificată . Cu toate acestea, pentru a copia formula în alte celule, eliminați semnul dolar ($) pentru a face celulele relative sau de referință mixte.
Impresionant! Dreapta?
Acum, puteți consulta fără efort o altă foaie dintr-un registru de lucru diferit.
Acest exemplu este ideal atunci când faceți referire la un registru de lucru deschis. Ce se întâmplă dacă doriți o referință externă la un registru de lucru închis?
Referirea la un registru de lucru închis
Referirea la un registru de lucru Excel nu înseamnă neapărat că acel registru de lucru trebuie să fie deschis. În schimb, este posibil să creați un link către un registru de lucru închis în Excel. Trucul este, pentru a rezuma, întreaga cale care vă definește referința externă. Verificați completul nostru Foaie de trucuri Excel aici .
Presupunând că avem două cărți de lucru Vânzări ianuarie și Vânzări totale.
Vânzările totale sunt deschise, dar registrul de lucru Vânzări din ianuarie este închis. Dacă doriți vânzările totale, iată cum puteți adăuga valorile celulei pentru vânzările din ianuarie stocate în folderul Documente din unitatea C:
- Mai întâi, tastați întreaga formulă în celula de destinație a registrului de lucru deschis Vânzări totale.
= SUM ('C: Documents [January Sales.xslx] January Sales'! B2: B6
Părțile de referință externe sunt defalcate după cum urmează:
Calea fișierului: Aceasta indică locația de stocare a fișierului extern. În acest exemplu, fișierul nostru se află în Documente director în Conduce C (C: Documente)
Numele registrului de lucru: Conține extensia de fișier, cum ar fi .xlsx, .xslm sau .xsl și trebuie să fie închise între paranteze drepte. În acest exemplu, numele registrului de lucru este [Ianuarie Sales.xslx].
Numele foii: În mod normal, numele foii se referă la locația celulei la care se face referire. Un semn de exclamare îl urmează. În acest exemplu, numele foii este Sheet1 '!
Bacsis: Dacă registrul de lucru sau numele foii conține spații, calea trebuie să fie inclusă între ghilimele unice. De exemplu, „C: Documents [January Sales.xslx] Sheet1”
Referință celulă: Aceasta indică referința la celula externă sau la gama de celule. În formulă, B2: B6 este gama noastră de celule .
- Apoi, lovește INTRODUCE tasta pentru a aplica formula.
- Acum, un Valori de actualizări: ianuarie Sales.xslx se deschide caseta de dialog.
- Tastați numele fișierului registrului de lucru de referință extern. În acest caz, este vânzările din ianuarie.
- ClicO.K
Valoarea celulei de destinație din registrul de lucru Vânzări totale deschise este actualizată automat așa cum se arată mai jos.
Ați învățat cu succes cum se face referire la o celulă într-o altă foaie în Excel . Cum a fost experiența? Acum, aveți o experiență de primă mână că referința la o altă foaie în Excel este simplă. Dacă trebuie să legați informații dintr-un alt registru de lucru sau foaie de lucru, acum știți ce să faceți.
