Cum să separați numele și prenumele în Excel

Seturile mari de date vă pot cere să împărțiți numele și prenumele persoanelor în tabelele dvs. de date. În acest articol, puteți afla cum să faceți exact acest lucru. Reduceți și tăiați datele cu ușurință urmând acest tutorial Excel pentru începători și utilizatori intermediari.

cum să faceți bara de activități transparentă pentru Windows 10

Să presupunem că lucrați la crearea unui șablon de e-mail personalizat. Fiecare mesaj trebuie să conțină numele destinatarului - dacă doriți ca acesta să fie mai prietenos, ați dori să utilizați numai prenumele. Din fericire, excela vă oferă opțiunea de a împărți numele și prenumele în celule separate.

A avea multe date împachetate într-o singură celulă va prezenta deseori probleme. În acest caz, este vorba de personalizare. Uneori, prea mult într-un câmp vă poate împiedica și capacitatea de a sorta și filtra datele. Puteți utiliza metodele de mai jos pentru a împărți mai multe tipuri de date în propriile celule, cum ar fi adrese, zile de naștere etc.

Împărțiți numele și prenumele în Excel

În ghidurile de mai jos, puteți afla cum să separați numele și prenumele în Excel. În sensul acestui ghid, vom folosi cele mai recente Microsoft Excel 2019 cu toate acestea, pașii funcționează pe toate versiunile software-ului.

Doriți acces gratuit la Excel? Încerca Excel online , versiunea online în continuă creștere a software-ului, furnizată chiar de Microsoft. Dacă aveți nevoie de asistență suplimentară, nu ezitați să ne contactați.

Metoda 1. Utilizați funcția Text în coloane

Textul către coloane din Excel vă permite să împărțiți valorile textului în celule separate la rând. Puteți utiliza acest lucru pentru a separa un prenume și un nume de nume complet.

1. Deschideți documentul Excel care conține numele dvs. sau creați unul nou și configurați datele. Asigurați-vă că celulele dvs. sunt configurate într-un mod similar cu exemplul nostru de mai jos:
   
   
2. Folosiți cursorul pentru a selecta toate numele din coloana cu numele complet. În exemplul nostru, vom selecta A2: A10.
   
   
3. Treceți la Date filă din interfața dvs. panglică. Acesta ar trebui să fie situat între fila Formule și fila Revizuire.
   
   
4. Faceți clic pe Text către coloane , găsit în secțiunea Instrumente de date. (Vezi imaginea de mai jos)
   
   
5. Va apărea o fereastră pop-up și va lansa Expertul Conversie text în coloane. Acest lucru poate fi împărțit în 3 pași, fiecare dintre care necesită modificări.
6. La Pasul 1, selectați Delimitat în secțiunea Tip de date originale. Acest lucru vă va permite să utilizați spațiul ca separator între nume și nume. Click pe Următorul a continua.
   
   
7. La pasul 2, asigurați-vă că debifați mai întâi toate Delimitatorii, apoi bifați Spaţiu numai. Încă o dată, faceți clic Următorul a continua.
   
   
8. Asigurați-vă că selectați câmpul pentru ieșirea dvs. în Destinaţie secțiune. Pentru exemplul nostru, am selectat prima celulă din coloana Prenume, B2. Clic finalizarea pentru a încheia procesul.
   
   

După cum se vede mai jos, am reușit să separăm numele și prenumele dintr-o singură celulă în 2 celule separate. Aceasta deschide o mulțime de opțiuni pentru e-mailuri personalizate, analiza datelor și multe altele.

Cu toate acestea, există câteva lucruri pe care trebuie să le aveți în vedere atunci când lucrați cu această metodă. Notați următoarele avertismente:

• Datele din celulele dvs. sunt static . Când editați numele complet, numele și prenumele nu se vor regla în funcție de modificările dvs. Va trebui să le editați manual pentru a reflecta modificările.
• Dacă nu specificați o celulă de destinație, Textul în coloană va fi suprascrie coloana curentă. Aceasta șterge câmpurile de nume complete, înlocuindu-le cu nume și prenume separate.
• Vrei doar numele sau prenumele? În Pasul 3 , selectați coloana pe care doriți să o omiteți, apoi selectați Nu importați coloana (săriți) opțiune.

Metoda Text în coloane este cea mai potrivită atunci când se lucrează cu date consistente. De exemplu, atunci când toate numele au numai prenume sau nume, sau toate numele au un prenume. Amestecarea și potrivirea vor duce la rezultate defecte - dacă datele dvs. sunt incoerente, lucrați cu formule.

Metoda 2. Formule

O abordare diferită a separării prenumelui și prenumelui în Excel este folosirea formulelor. Pentru aceasta, veți avea nevoie de 3 formule diferite, în funcție de dacă aveți sau nu numele de mijloc în lista dvs.

Punctul forte al utilizării formulelor este modul său dinamic de extragere a datelor. Dacă schimbați numele complet, modificarea se va reflecta automat și în celulele de nume, mijloc și prenume separate.

Deși această metodă este mai avansată, suntem aici pentru a vă ajuta. Să începem să descompunem cele 3 formule pe care le veți folosi pentru a descompune numele complete.

1. Formula pentru a obține prenumele

Pentru a separa prenumele de numele complet, va trebui să utilizați următoarea formulă. Pur și simplu selectați orice destinație goală, apoi introduceți următoarele: = STÂNGA (A2, CĂUTARE (', A2) -1)

Această formulă presupune că numele complet este conținut în celula A2. Dacă a ta se află într-o poziție diferită, asigură-te că o schimbi în formulă. De exemplu. Dacă primul dvs. câmp complet de nume este D7, formula s-ar schimba în: = STÂNGA (D7, CĂUTARE (', D7) -1)

După rularea formulei o dată, o puteți repeta cu ușurință poziționând cursorul în colțul din dreapta jos al celulei și glisând-o în jos. Acest lucru va ajusta automat formula pentru celelalte câmpuri de nume complet și va separa prenumele:

cum pot recupera pictograma bateriei pe laptopul meu?

Imgur link

2. Formula pentru a obține numele de mijloc

Să presupunem că unele dintre intrările de nume complete din setul de date au un nume de mijloc. În acest caz, ați putea dori să extrageți acestea în propria coloană. Următoarea formulă vă va permite să faceți exact acest lucru: = MID (A2, SEARCH ('', A2) + 1, SEARCH ('', SUBSTITUTE (A2, '', '@', 1)) - SEARCH ('', A2))

Din nou, această formulă presupune că numele complet este conținut în celula A2. Dacă al tău nu este, asigură-te că îl reglezi în formula însăși. De asemenea, puteți utiliza mânerul de glisare pentru a copia și a ajusta automat formula la celelalte celule cu nume complet și pentru a completa coloana cu numele de mijloc.

Cel mai bine este să folosiți date consistente - dacă unele intrări au nume de mijloc, în timp ce altele nu, numele de mijloc lipsă vor fi înlocuite cu un #VALOARE! Eroare. Va trebui să scăpați de acestea manual.

3. Formula pentru a obține numele de familie

În cele din urmă, ultima formulă este utilizată pentru a extrage numele de familie dintr-un nume complet. Pur și simplu selectați o celulă de destinație, apoi introduceți următoarele: = DREAPTA (A2, LEN (A2) -CĂUTARE (', A2))

La fel ca formulele anterioare, aceasta presupune, de asemenea, că numele complet este conținut în celula A2. Dacă a ta este diferită, asigură-te că o ajustezi în formula însăși. Utilizați mânerul de glisare pentru a copia și regla automat formula la celelalte celule cu nume complet și completați coloana de nume.

În cazul în care aveți și nume de mijloc, utilizați următoarea formulă: = DREAPTA (A2, LEN (A2) -CĂUTARE ('@', SUBSTITUT (A2, '', '@', LEN (A2) -LEN (SUBSTITUT (A2, '', '')))))

Din nou, înlocuiți orice instanță a celulei A2 dacă numele dvs. complet se află într-un câmp diferit.

Metoda 3. Găsiți și înlocuiți

Folosind caractere wildcard, puteți separa numele și prenumele cu Excel Găsiți și înlocuiți funcţie. Acesta este un pic ciudat, dar funcționează și ar putea fi mai rapid decât celelalte opțiuni. Să vedem cum puteți separa numele complete folosindu-l

1. Obțineți prenumele folosind Găsiți și înlocuiți

1. Selectați toate celulele care dețin nume complete, apoi faceți clic dreapta pe oricare dintre ele și alegeți Copie din meniul contextual. Alternativ, utilizați Ctrl + C Comanda rapidă de la tastatură.
   
   
2. Selectați celula de destinație, apoi faceți clic dreapta și alegeți Pastă din meniul contextual. De asemenea, puteți utiliza Ctrl + V Comanda rapidă de la tastatură. Ar trebui să aveți o copie exactă a numelor complete.
   
   
3. Păstrați a doua coloană selectată și rămâneți pe Acasă filă. Faceți clic pe Găsiți și selectați din secțiunea Editare din extrema dreaptă.
   
   
4. Din meniul contextual, selectați A inlocui . Va apărea o nouă fereastră pop-up.
   
   
5. Tastați a spaţiu () personaj, și apoi un asterisc (*) în câmpul Găsiți ce. Lăsați celălalt câmp necompletat, apoi faceți clic pe Înlocuiește-le pe toate .
   
   
6. Terminat!

2. Obțineți numele de familie folosind Găsiți și înlocuiți

1. Selectați toate celulele care dețin nume complete, apoi faceți clic dreapta pe oricare dintre ele și alegeți Copie din meniul contextual. Alternativ, utilizați Ctrl + C Comanda rapidă de la tastatură.
   
   
2. Selectați celula de destinație, apoi faceți clic dreapta și alegeți Pastă din meniul contextual. De asemenea, puteți utiliza Ctrl + V Comanda rapidă de la tastatură. Ar trebui să aveți o copie exactă a numelor complete.
   
   
3. Păstrați a doua coloană selectată și rămâneți pe Acasă filă. Faceți clic pe Găsiți și selectați din secțiunea Editare din extrema dreaptă.
   
   
4. Din meniul contextual, selectați A inlocui . Va apărea o nouă fereastră pop-up.
   
   
5. Tastați un asterisc (*) , și apoi spaţiu () personaj în câmpul Găsiți ce. Lăsați celălalt câmp necompletat, apoi faceți clic pe Înlocuiește-le pe toate .
   
   
6. Terminat!

Gânduri finale

Sperăm că acest articol a reușit să vă învețe cum să separați numele complete în nume și prenume în Microsoft Excel. Utilizați metodele de mai sus pentru a crea cu ușurință foi de date bogate și personalizate. Puteți chiar să amestecați și să potriviți diferite tehnici pentru a vă accelera fluxul de lucru!

Inainte sa pleci

Reveniți la site-ul nostru din centrul de ajutor dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar cu Excel. Reveniți la noi pentru articole mai informative, toate legate de productivitate și tehnologia modernă!

Doriți să primiți promoții, oferte și reduceri pentru a obține produsele noastre la cel mai bun preț? Nu uitați să vă abonați la newsletter-ul nostru introducând adresa de e-mail mai jos! Primiți cele mai recente știri tehnologice în căsuța de e-mail și fiți primii care citiți sfaturile noastre pentru a deveni mai productivi.

Ați putea dori, de asemenea

Cum să grupați foile de lucru în Excel
Cum se adaugă o linie de cea mai bună potrivire în Excel
Cum se imprimă linii de rețea în Excel