Când utilizați Microsoft Outlook, puteți organiza cu ușurință contactele, e-mailurile, notele și articolele din calendar în funcție de subiectul acestora și de categoria în care doriți să se încadreze. Outlook vă permite să creați propriile categorii unice, cum ar fi finanțe, personale, de afaceri , etc. Cu Outlook, puteți rămâne la curent și organizat în fiecare aspect al vieții voastre.
Cum să atribuiți o categorie unui e-mail:
- Mai întâi, faceți clic dreapta pe mesajul pe care doriți să îl clasificați
- Va apărea o listă de opțiuni apare> alege categorisire
- Creați sau selectați un categorie să vă introduceți adresa de e-mail
- Aducere aminte: Puteți pune un articol în mai multe categorii
La început, categorii în Outlook sunt denumite cu culori generice, afișate în tabel, cum ar fi căsuța de e-mail. Acest lucru vă permite să vă personalizați toate categoriile în funcție de articolele Outlook. De exemplu, ai putea avea de lucru e-mailuri albastre, prieten și familie e-mailuri verzi, evenimente sociale roșii , și așa mai departe. Dând fiecărei categorii un nume și o culoare diferite, vă este mai ușor să organizați și să identificați toate informațiile pe care le aveți.
Cum se creează categorii de culori:
- Alege Acasă> Categorizare> Toate categoriile
- Selectați Categorie de culoare și apoi selectați redenumiți
- Alegeți un potrivit titlu pentru categoria selectată
- Dacă doriți să schimbați culoarea unei anumite categorii, faceți clic pe meniul derulant de culoare
- Când ai terminat Categorii de culori , Selectați O.K
Există multe elemente utile aleMicrosoft Outlook. Nu numai că puteți clasifica toate informațiile importante, dar puteți seta mementouri și semnaliza anumite evenimente, note și orice altceva ar putea fi necesar să le amintiți. Outlook va de asemenea trimite automat ferestre pop-up a acestor memento-uri din calendarul dvs. pentru a vă informa când eveniment programat se apropie.
Cum să setați un memento pentru mesaje:
- Du-te la lista de mesaje
- Selectați mesajul de care doriți să vi se reamintească
- Mergeți la bara de instrumente din partea de sus și faceți clic Urmăriți> Adăugați un memento
- Vă puteți personaliza mementoul cu ajutorul ora, data și descrierea
- Când ați terminat, selectați O.K
- Un pictograma de alarmă va apărea pe mesaj - acest lucru vă spune că memento-ul a fost setat
- Dacă vreodată trebuie să schimbați ora memento-ului, faceți clic pe Urmăriți> Memento, editați ora , faceți clic pe O.K
Cum să setați un memento pentru activități:
- Mergeți în partea de jos a ecranului și alegeți Sarcini
- Clic Acasă> Lista de sarcini pentru a vizualiza Sarcini
- Alege o sarcină pe listă
- Dacă doriți să adăugați un memento de sarcină - Alegeți sarcina și un interval de timp pentru a vă respecta termenul limită în Urmăriți grupul
- Dacă doriți să eliminați un memento de activitate- Accesați Gestionarea grupului de activități și selectați Sterge din lista
Cum să afișați mementouri pentru alte programe și aplicații
- Clic Fișier> Opțiuni> Avansat
- În Casetă de memento, verificați secțiunea marcată Afișați mementouri deasupra altor ferestre
- presa O.K
Cum să respingeți mementourile din evenimentele din trecut:
- Alege Fișier> Opțiuni> Avansat
- În Secțiunea Mementouri, clic Renunțați automat memento-uri pentru evenimente din trecut
Cum să setați un indicator de urmărire:
- Selectează mesaj e-mail că vrei să semnalizezi
- Selectează pictograma steag
- Atunci steagul va fi devin roșii și a Urmare mesajul ar trebui să apară în antet
Notă: Urmăriți steagurile poate fi utilizat numai pe articole care pot fi acționate
Cum se creează steaguri în Outlook
- Faceți clic dreapta pe mesaj e-mail doriți să unflag
- Alege Urmărire> Marcare finalizată
- Urmare steagul se va transforma într-o bifă verde și va fi eliminat din Bar de sarcini
Cum să vizualizați toate steagurile de urmărire:
- Faceți clic pe Vizualizare> Bara de sarcini> Sarcini
- Bara de sarcini se deschide permițându-vă să vizualizați toate steagurile
Cum să găsiți un element de acțiune:
- DacăOutlookgăsește un element care arată ca un element de acțiune, fila Elemente acționabile va apărea pe panoul de lectură
- Alege Elemente de acțiune derulant pentru a citi acel element de acțiune
- Dacă doriți să setați un Urmăriți steagul pentru a vă reaminti acel element, selectați Urmare
- Când ați terminat, marcați elementul ca Complet
Dacă sunteți în căutarea unei companii de software în care puteți avea încredere pentru integritatea și practicile de afaceri oneste, nu căutați mai departe de . Suntem un partener certificat Microsoft și o companie acreditată de BBB, căreia îi pasă să ofere clienților noștri o experiență fiabilă și satisfăcătoare cu privire la produsele software de care au nevoie. Vă vom fi alături înainte, în timpul și după toate vânzările.
Aceasta este software-ul nostru de 360 de grade Păstrați garanția. Deci ce mai aștepți? Sunați-ne astăzi la +1 877 315 1713 sau trimiteți un e-mail la sales@softwarekeep.com. De asemenea, ne puteți contacta prin chat live.
