Cum să împărțiți coloana în Excel

Ai vreun truc cum să împărțiți coloane în Excel? Când lucrați cu Excel, poate fi necesar să împărțiți datele grupate în mai multe coloane. De exemplu, poate fi necesar să separați numele și prenumele în coloane separate.

Cu Excel’s Text către caracteristică există două moduri simple de a împărți coloanele. Dacă există un delimitator evident, cum ar fi o virgulă, utilizați Delimitat opțiune. Însă Metoda fixă ​​este ideală pentru împărțirea manuală a coloanelor .

cum se folosește instrumentul de creare Windows

A invata cum să împărțiți o coloană în Excel și faceți ca foaia dvs. de lucru să fie ușor de citit, urmați acești pași simpli. Puteți verifica, de asemenea, Foaie de cheat Microsoft Office Excel aici . Dar, mai întâi, de ce ar trebui împarte coloane în excel ?

De ce trebuie să împărțiți celulele

Dacă ați descărcat un fișier pe care Excel nu îl poate împărți, atunci trebuie să vă separați coloanele.Tu ar trebui împarte o coloană în excel dacă doriți să îl împărțiți cu un caracter specific. Câteva exemple de caractere familiare sunt virgulele, punctele și punctele și virgulele.

Cum împărțiți o coloană în Excel?

Metoda 1 - Opțiune delimitată

Această opțiune funcționează cel mai bine dacă datele dvs. conțin caractere precum virgule sau file. Excel împarte datele numai atunci când detectează caractere specifice, cum ar fi virgule, file sau spații. Dacă aveți o coloană Nume, o puteți separa în coloane Numele și prenumele

1. Mai întâi, deschideți foaia de calcul pe care doriți să o împărțiți în coloana Excel
2. Apoi, evidențiați celulele de împărțit. Țineți apăsată tasta SHIFT și faceți clic pe ultima celulă din interval
3. Alternativ, faceți clic dreapta și trageți mouse-ul pentru a evidenția celulele
4. Acum, faceți clic pe Date fila din foaia de calcul.
5. Navigați la și faceți clic pe Text către coloane Din caseta de dialog Asistent Conversie text în coloane, selectați Delimitat și faceți clic pe Următorul.
6. Alegeți delimitatorul preferat dintre opțiunile oferite și faceți clic pe Următorul.
7. Acum, evidențiați general ca format de date de coloană
8. Formatul general convertește toate valorile numerice în numere. Valorile datei sunt convertite în date, iar restul datelor sunt convertite în text. Text formatul convertește doar datele în text. Data vă permite să selectați formatul de dată dorit. Puteți sări peste coloană alegând Nu importați coloana .
9. Apoi, tastați Destinaţie pentru noua coloană. În caz contrar, Excel va înlocui datele inițiale cu datele împărțite
10. Clic finalizarea pentru a vă împărți celulele în două coloane separate.

Metoda 2- Lățime fixă

Această opțiune este ideală dacă spațiile separă câmpurile de date ale coloanei. Așadar, Excel vă împarte datele pe baza numărului de caractere, fie că este vorba de caracterele 5 sau 10.

1. Deschideți foaia de calcul și selectați coloana pe care doriți să o împărțiți. În caz contrar, coloanele de text vor fi inactive.
2. Apoi, faceți clic pe Coloane text în fila Date
3. Clic Lățime fixă și apoi Următorul
4. Acum puteți regla pauzele de coloană în previzualizarea datelor. Spre deosebire de opțiunea Delimitată care se concentrează pe caractere, în Lățime fixă, selectați poziția de divizare a textului.
5. Sfaturi: Faceți clic pe poziția preferată pentru a CREA o întrerupere de linie. Faceți dublu clic pe linie pentru ao șterge. Faceți clic și trageți o pauză de coloană pentru ao muta
6. Clic Următorul dacă sunteți mulțumit de rezultate
7. Selectați preferatul Format coloană date
8. Apoi, tastați câmpul Destinație pentru noua coloană. În caz contrar, Excel va înlocui datele inițiale cu datele împărțite.
9. În cele din urmă, faceți clic pe finalizarea pentru a confirma modificările și a împărți coloana în două

Cum se împarte o coloană în mai multe coloane în Excel

O singură coloană poate fi împărțită în mai multe coloane utilizând aceiași pași descriși în acest ghid

Bacsis: Numărul de coloane depinde de numărul de delimitatori selectați. De exemplu, datele vor fi împărțite în trei coloane dacă conțin trei virgule.

Metoda 3 - Împărțiți coloanele prin Flash Fill

Dacă utilizați Excel 2013 și 2016 , ai noroc. Aceste versiuni sunt integrate cu o funcție de umplere Flash care extrage automat datele odată ce recunoaște un model. Puteți utiliza umplere flash pentru a împărți numele și prenumele din coloana dvs. Alternativ, această caracteristică combină coloane separate într-o singură coloană.

Dacă nu aveți aceste versiuni profesionale, actualizați rapid versiunea Excel. Urmați acești pași pentru a împărți coloanele folosind Flash Fill.

• Să presupunem că datele dvs. seamănă cu cele din imaginea de mai jos

wifi direct pentru pc windows 7

• Apoi, în celula B2, tastați prenumele ca mai jos

• Navigați la fila Date și faceți clic pe Flash Fill. Alternativ, utilizați comanda rapidă CTRL + E
• Selectarea acestei opțiuni separă automat toate prenumele de coloana dată

Sfat: Înainte de a face clic pe Flash Fill, asigurați-vă că este selectată celula B2. În caz contrar, apare un avertisment că

• Flash Fill nu poate recunoaște un model pentru a extrage valorile. Valorile extrase vor arăta astfel:

• Aplicați aceiași pași și pentru numele de familie.

Acum, ați învățat să împărțiți o coloană în Excel în mai multe celule

cum să obțineți o liniuță agățată pe cuvânt

Metoda 4- Folosiți funcțiile șir de text STÂNGA, MIDI și DREAPTA

Alternativ, utilizați STÂNGA, MIDI și DREAPTA funcții de șir pentru a împărți coloanele în Excel 2010, 2013 și 2016.

• Funcția STÂNGA: Returnează primul sau primele caractere din stânga dvs., în funcție de numărul specific de caractere de care aveți nevoie.
• Funcție MID: Returnează numărul de mijloc de caractere din textul șirului începând de unde specificați.
• Funcția DREAPTA: Oferă ultimul sau ultimele caractere din câmpul de text, în funcție de numărul specificat de caractere din dreapta ta.

Cu toate acestea, această opțiune nu este validă dacă datele dvs. conțin o formulă precum VLOOKUP.În acest exemplu, veți afla cum să împărțiți coloanele Adresă, Oraș și cod poștal.

cheia produsului Microsoft Office pentru acasă și student

Pentru a extrage adresele utilizând funcția STÂNGA:

1. Mai întâi selectați celula B2
2. Apoi, aplicați formula = STÂNGA (A2,4)

Bacsis: 4 reprezintă numărul de caractere care reprezintă adresa

3. Faceți clic, țineți apăsat și trageți în jos celula pentru a copia formula în întreaga coloană

Pentru a extrage datele orașului, utilizați funcția MID după cum urmează:

unde sunt icoanele mele pe desktop

• Mai întâi, selectați celula C2
• Acum, aplicați formula = MID (A2,5,2)

Bacsis:5 reprezintă al cincilea personaj. 2 este numărul de caractere care reprezintă orașul.

• Faceți clic dreapta și trageți în jos celula pentru a copia formula în restul coloanei

În cele din urmă, pentru a extrage ultimele caractere din datele dvs., utilizați funcția Text dreapta după cum urmează:

• Selectați Celula D2
• Apoi, aplicați formula = DREAPTA (A2,5)

Bacsis: 5 reprezintă numărul de caractere care reprezintă codul poștal

• Faceți clic, țineți apăsat și trageți în jos celula pentru a copia formula în întreaga coloană

Sfaturi de reținut

• Tasta de comandă rapidă pentru Flash Fill este CTRL + E
• Încercați întotdeauna să identificați o valoare partajată în coloana dvs. înainte de a o împărți
• Caracterele cunoscute la împărțirea coloanelor includ virgule, file, punct și virgulă și spații.

Coloanele de text este cea mai bună funcție împarte o coloană în excel . S-ar putea să vă ia mai multe încercări de a stăpâni procesul. Dar, odată ce ați obținut, nu vă va dura decât câteva secunde să vă împărțiți coloanele. Rezultatele sunt coloane profesionale, curate și atrăgătoare.

Dacă sunteți în căutarea unei companii de software în care puteți avea încredere pentru integritatea și practicile de afaceri oneste, nu căutați mai departe de . Suntem un partener certificat Microsoft și o companie acreditată de BBB, căreia îi pasă să ofere clienților noștri o experiență fiabilă și satisfăcătoare cu privire la produsele software de care au nevoie. Vă vom fi alături înainte, în timpul și după toate vânzările.

Aceasta este software-ul nostru de 360 ​​de grade Păstrați garanția. Deci ce mai aștepți? Sunați-ne azi pe +1 877 315 ​​1713 sau trimiteți un e-mail la sales@softwarekeep.com. De asemenea, ne puteți contacta prin Chat live .