Microsoft powerpoint este cel mai important software de prezentare de pe piață. Vă permite să transmiteți mesajul cu ajutorul prezentărilor de diapozitive, constând din text, imagini, videoclipuri, modele 3D și multe altele. Puteți spune o poveste cu încredere, indiferent unde vă aflați în lume. PowerPoint vă permite să vă împărtășiți confortabil munca cu colegii de clasă, prietenii, colegii sau chiar în fața unui public numeros. Pentru a realiza acest lucru, ghidurile noastre pentru fișele de trucuri PowerPoint sunt utile.
Chiar dacă sunteți un utilizator entry-level sau pur și simplu nu știți prea multe despre design, PowerPoint este instrumentul perfect. Funcțiile ușor de utilizat și ușor de utilizat vă permit să faceți prezentări profesionale și atrăgătoare în timp ce vă exprimați. Suntem aici pentru a vă ajuta să profitați din plin de ceea ce oferă PowerPoint și să vă prezentați prezentările la nivelul următor folosind câteva sfaturi și trucuri.
- Sfat: dacă prietenii, colegii sau angajații dvs. trebuie să afle mai multe despre PowerPoint, nu fiți timizi și împărtășiți acest articol! Cunoașterea este putere și aveți capacitatea de a-i ajuta pe ceilalți să învețe împărtășind articolul nostru.
Licență de abonament permanentă Vs? Pentru care ar trebui să mergi?
La fel ca majoritatea aplicațiilor din suita Office, PowerPoint este disponibil pentru cumpărare în două moduri diferite. Ambele versiuni oferă argumente pro și contra diferite, care sunt mai potrivite pentru audiențe contrastante. Dacă nu știți ce versiune de PowerPoint ar trebui să cumpărați, citiți cu siguranță această secțiune.
cum se îmbină partițiile Windows 10
Dacă doriți să dețineți PowerPoint pentru totdeauna și să plătiți doar un preț unic, Microsoft oferă opțiunea de a cumpăra aplicația cu o licență perpetuă. Acesta este cu siguranță planul eficient din punct de vedere al costurilor, deoarece trebuie să plătiți o singură dată, dar are unele aspecte negative care pot avea impact asupra unui client mai exigent. Atunci când cumpărați PowerPoint cu o licență perpetuă, nu veți mai primi actualizări software viitoare, ceea ce înseamnă că veți putea folosi doar versiunea disponibilă în acel moment. Nu există nicio cale de a evita acest lucru, trebuie să efectuați achiziții suplimentare pentru versiunile viitoare.
Pe de altă parte, cumpărarea unui abonament Office 365 este cu siguranță o investiție pe termen lung atunci când vine vorba de bani, dar are anumite beneficii. Taxele de abonament variază de la 10 USD pe lună la 100 USD pe an, dar aveți acces imediat la o selecție largă de aplicații și servicii Office pe care le puteți utiliza alături de PowerPoint. În plus, multe aplicații au caracteristici care sunt disponibile numai cu versiunea Office 365. Dacă doriți să colaborați activ cu Office în viitorul apropiat, vă recomandăm cu siguranță să mergeți cu licențierea bazată pe abonament.
Cunoașteți interfața Ribbon
Panglica a fost o parte majoră a aplicațiilor suitei Office de mulți ani acum, deoarece a fost introdusă pentru prima dată în Office 2007. A fost concepută cu o navigare mai ușoară în minte și a pus capăt utilizării meniurilor de modă veche cu mai multe niveluri de submeniuri. Cu Ribbon, veți obține o navigație mai simplă cu o interfață puternic vizuală, care vă ajută să localizați rapid instrumentele pe care le cunoașteți și pe care le iubiți. Panglica este principalul și singurul tău mod de a naviga în PowerPoint, deschizând oportunitățile de formatare a textului, de inserare a elementelor, de implementare a animațiilor, de modificări ale diapozitivelor și de accesare a funcțiilor.
Spre deosebire de versiunile PowerPoint anterioare, panglica în versiunile noi, cum ar fi PowerPoint 2016 și PowerPoint 2019, are un design mai plat și mai atrăgător, pentru a permite o mai mică aglomerație de pe ecran, distrăgându-vă de la munca dvs. Această interfață minimalistă oferă PowerPoint un aspect modern și elegant, care îl diferențiază de concurenți. Locația instrumentelor și a funcțiilor este aproximativ aceeași cu versiunile anterioare, deci nu ar trebui să aveți probleme la găsirea comenzilor preferate. Dacă te lupți, folosește noua funcție Spune-mi.
cum se remediază adresa IP nevalidă
Cum să ascunzi panglica
Când este necesar, puteți ascunde panglica în orice moment, cu câteva clicuri simple. Acesta este un sfat universal printre aplicațiile Office, așa că vă sfătuim să îl memorați dacă lucrați și cu aplicații precum Word și Excel.
Există mai multe setări și moduri de a modifica modul în care panglica se afișează în mod implicit. În partea dreaptă sus a ecranului, veți vedea o pictogramă intitulată „Opțiuni de afișare a panglicii” care deschide un meniu derulant cu trei opțiuni diferite:
- Ascundeți automat panglica: această opțiune ascunde panglica în sine, precum și filele și comenzile din ea în mod implicit. Când este selectat acest lucru, singura modalitate de a face să apară panglica și conținutul acesteia este făcând clic pe secțiunea de sus a ecranului PowerPoint.
- Afișați filele: această opțiune păstrează filele panglicii, dar ascunde toate comenzile dedesubt. Puteți afișa comenzile fie făcând clic pe una dintre file, apăsând pe Ctrl + F1 tastele de pe tastatură sau selectând Afișați file și comenzi opțiune în schimb.
- Afișați file și comenzi: Cu această opțiune, puteți vedea panglica completă, atât cu filele, cât și cu comenzile sale vizibile în orice moment.
Meniul de fișiere, zona din culise
Când faceți clic pe meniul Fișier din Power Point și alte aplicații Office, veți ajunge în zona pe care Microsoft o numește „în culise”. Aici, în loc să vedeți o filă cu comenzi aliniate, aveți o vizualizare pe pagină completă a informațiilor și a diferitelor caracteristici de bază pentru a deschide și salva fișiere, tipărire și alte opțiuni de partajare.
unde a plecat pictograma bateriei mele
În plus, puteți utiliza meniul Fișier pentru a vedea informații despre prezentarea curentă. Acest lucru înseamnă să vedeți momentul în care a fost creat, modificat ultima dată, proprietarul, precum și dimensiunea fișierului și multe altele. De asemenea, puteți verifica dacă există probleme de accesibilitate, puteți adăuga protecție prin parolă sau, în calitate de proprietar al unui fișier, puteți modifica permisiunile coeditorilor.
Spune-mi ce vrei să faci
Noua funcție „Spune-mi ce vrei să faci” sau pur și simplu „Spune-mi” își propune să aducă instrumentele la îndemână, chiar dacă nu știi locul exact al acestora în Panglică. Îl puteți folosi făcând clic pe el chiar lângă fila Vizualizare de pe panglică sau apăsând tastele Alt + Q de pe tastatură. Veți observa că funcția vă permite să tastați - acesta este momentul în care puteți spune PowerPoint ce doriți să faceți.
cum se afișează pictograma volumului pe bara de activități
Pe baza interogării dvs., PowerPoint vă va sugera instrumente care se referă la ceea ce căutați. De exemplu, dacă tastați modificarea fundalului diapozitivului, bara Spune-mi va afișa automat opțiuni care vă permit să efectuați acea sarcină exactă.
Chiar dacă vă considerați un guru PowerPoint, funcția Spune-mi vă poate ajuta să vă accelerați munca. Nu va trebui să căutați niciodată în panglică sau să căutați online pentru a găsi din nou o caracteristică.
Diferite moduri de vizualizare
Când creați prezentări, este cu siguranță util să obțineți o perspectivă diferită a muncii dvs. PowerPoint are multe moduri de vizualizare care vă permit să aruncați o privire mai bună asupra diapozitivelor pe care le-ați creat, adesea dintr-o perspectivă diferită. Există o mică descriere a modurilor de vizualizare disponibile și a modului lor de funcționare:
- Vizualizare normală: Vizualizarea implicită se încarcă în PowerPoint. Aceasta include toate elementele esențiale de care aveți nevoie pentru a lucra, cum ar fi Panglica, panoul Slide, precum și panoul Note.
- Vizualizare schiță: o vizualizare care se concentrează foarte mult pe conținutul dvs. Utilizați această vizualizare pentru a regla structura diapozitivului sau pentru a adăuga cantități mai mari de text.
- Vizualizare Sorter diapozitive: Această vizualizare afișează fiecare diapozitiv existent în prezentarea dvs. pe un singur ecran. Vă permite să rearanjați ordinea diapozitivelor sau să adăugați cu ușurință efecte de tranziție între diapozitive.
- Vizualizare pagină Note: Afișează diapozitivele de prezentare într-un aspect tipărit în timp ce afișează notele dvs. sub fiecare diapozitiv. La îndemână pentru revizuirea muncii.
- Vizualizare de citire: Aceasta este vizualizarea pe care doriți să o utilizați pentru a vă examina cu ușurință prezentările după ce acestea sunt finalizate. Veți obține o fereastră în care puteți trece rapid între diapozitive utilizând controale simple.
- Vizualizare Slide Show: Vizualizarea utilizată pentru prezentarea diapozitivelor într-un mediu de prezentare diapozitive. Utilizați această vizualizare atunci când vă prezentați diapozitivul publicului.
Utilizați QuickStart pentru a configura o prezentare
Dacă vă simțiți intimidat de o prezentare de diapozitive goală, puteți utiliza caracteristica exclusivă Office 365 numită QuickStarter atunci când începeți să lucrați la o nouă prezentare. Oferiți-vă un început, nu pierdeți timpul făcând cercetări și schițe de documente.
Instrumentul QuickStarter vă permite să introduceți subiectul prezentării dvs. atunci când creați un document nou. Apoi, alegeți dintr-o listă de subteme și vedeți magia se întâmplă pe măsură ce QuickStarter adună resurse prin intermediul motorului de căutare Bing și Wikipedia. Examinați diapozitivele generate, alegeți-le pe care să le păstrați și începeți să personalizați!
cum se protejează prin parolă un folder zip Windows 10
QuickStarter completează fiecare diapozitiv cu o temă, precum și grafică de fundal dacă au fost găsite imagini. După ce ați terminat, începeți să editați și să reglați detaliile și conținutul. Voila!
Nu uitați să activați Salvarea automată
Dacă nu doriți să vă salvați în mod constant munca în timp ce vă faceți griji că o pierdeți, funcția Salvare automată este făcută pentru dvs. Lucrând digital, o mulțime de lucruri pot merge prost într-un timp scurt. Gândiți-vă de câte ori ați suferit o întrerupere a curentului electric, un blocaj de sistem sau pur și simplu ați oprit funcționarea Office din cauza unei erori. Cu AutoSave activat, nu va trebui niciodată să vă speriați dacă vi se întâmplă vreunul dintre aceste lucruri în timp ce lucrați la o prezentare.
- Notă: Această caracteristică este disponibilă numai pentru utilizatorii Office 365. În plus, salvează numai documentele stocate în OneDrive, OneDrive for Business sau SharePoint Online.
Pe lângă salvarea automată a muncii pe măsură ce tastați, AutoSave vă permite să restaurați versiuni mai vechi ale unui fișier prin Istoricul versiunilor.
Comenzi rapide utile PowerPoint pe care ar trebui să le știe toată lumea
Pentru a încheia această foaie de trucuri, am decis să includem unele dintre cele mai utile comenzi rapide de la tastatură PowerPoint pe care le puteți utiliza pentru a vă accelera munca:
- Ctrl + Rotirea mouse-ului mouse-ului: zoom pe pânză.
- Alt + Cămașă + Sus și Jos: Reordonați o listă cu marcatori sau numerotate fără a fi nevoie să tăiați și să lipiți textul.
- Filă: comutați prin obiecte, straturi și elemente.
- Ctrl + Z: anulați ultima modificare.
- Ctrl + A: Selectați toate obiectele din diapozitivul curent.
- Ctrl + G: grupați împreună obiectele selectate.
- Shift + Buton stâng al mouse-ului: Păstrați proporțiile pentru a desena pătrate perfecte, cercuri și păstrați proporțiile imaginilor la redimensionare.
- Ctrl + D: Duplicați obiectele selectate curent.
- Ctrl + M: introduceți un diapozitiv nou.
- Shift + F9: Comutați liniile grilei.
- Ctrl + L: activați indicatorul laser virtual în ecranul Slide Show.
Dacă sunteți în căutarea unei companii de software în care puteți avea încredere pentru integritatea și practicile de afaceri oneste, nu căutați mai departe de . Suntem un partener certificat Microsoft și o companie acreditată de BBB, căreia îi pasă să ofere clienților noștri o experiență fiabilă și satisfăcătoare cu privire la produsele software de care au nevoie. Vă vom fi alături înainte, în timpul și după toate vânzările. Aceasta este software-ul nostru de 360 de grade Păstrați garanția. Deci ce mai aștepți? Sunați-ne azi pe +1 877 315 1713 sau trimiteți un e-mail la sales@softwarekeep.com. De asemenea, ne puteți contacta prin chat live.
