Foaie de trucuri Microsoft Office Word

cum să opriți cerneala Microsoft

Nu contează dacă sunteți student, profesor, om de afaceri sau executiv, Microsoft Word poate fi una dintre cele mai utile aplicații instalate pe computerul dvs. Fiind una dintre cele mai populare și recunoscute aplicații ale suitei Microsoft Office, a beneficiat de milioane de oameni și continuă să crească.

Microsoft Word este o aplicație cea mai utilizată pentru capacitățile sale de publicare și procesare a conținutului. Vă permite să adăugați versatilitate documentelor dvs. pentru a le face mai profesionale, pentru a minimaliza spațiul pentru erori și pentru a vă îmbunătăți munca. Interfața ușor de utilizat face din aceasta o experiență excelentă pentru începători, profesioniști și orice altceva. Prin urmare, utilizarea acestei fișe de înșelătorie Microsoft Word vă va ajuta să vă stăpâniți în jurul acestei aplicații.

Datorită bazei sale mari de utilizatori, fișierele Word au devenit utilizate în mod obișnuit ca format pentru a partaja documente text. Fișierele Word sunt accesibile chiar dacă destinatarul nu deține Word, au o mulțime de opțiuni pentru a vă vizualiza fișierul utilizând un vizualizator terț, un browser web sau un alt procesor de text.

Mai mult decât un simplu tip de fișier, Word a fost de mulți ani organizații și software de publicare accesibil pentru utilizatorii casnici. Word a introdus funcții inovatoare, cum ar fi AutoCorrect și Office Clipboard, precum și interfața simplistă Ribbon care este adesea imitată de concurenți.

Indiferent dacă redactați un eseu, tipăriți un pliant pentru o vânzare de garaj de cartier sau scrieți o factură pentru afacerea dvs., Microsoft Word îl face cât mai ușor posibil. Cu funcții excelente la îndemâna dvs., nu există niciun motiv să așteptați să puneți mâna pe produsul în care atât de mulți oameni au încredere. Nu contează dacă sunteți un începător cu computere sau un veteran Word, foaia noastră de înșelătorie vă va ajuta atunci când scrieți.

Cunoașteți interfața Ribbon

Panglica a fost o parte importantă a aplicațiilor Office de câțiva ani, deoarece a fost introdusă până în Office 2007. A fost menită să permită o muncă mai rapidă, spre deosebire de navigarea în meniurile de modă veche și a mai multor niveluri de submeniuri. . Cu Ribbon, veți obține o navigare ușoară cu o interfață vizuală de aproape 100%, care vă ajută să ajungeți la instrumentele pe care le cunoașteți și pe care le iubiți mai repede. Este principalul și singurul dvs. mod de a naviga în Word, deschizând oportunitățile de a formata text, de a insera elemente, de a vă modifica documentul și de a accesa caracteristicile.

Spre deosebire de edițiile Word anterioare, panglica din noile versiuni, cum ar fi Word 2016 și Word 2019, are un design mai plat pentru a permite o mai mică aglomerație pe ecran, distrăgându-vă de la munca dvs. Designul minimalist conferă Word-ului un aspect modern și elegant, care îl deosebește de concurenți.

Nu pot să mă conectez la contul meu Microsoft

Se știe că culoarea semnăturii Word este albastră, care nu s-a schimbat nici în ultima versiune. Cu toate acestea, încă de la Word 2016, unele file au fost ușor modificate. De exemplu, toate numele filelor sunt acum cu majuscule, spre deosebire de toate majusculele. De asemenea, au fost modificate unele nume de file, de exemplu, puteți găsi conținutul filei Layout pagină sub Layout.

Fiecare comandă ar trebui să fie aproximativ în același loc ca în versiunile anterioare Word. Acest lucru permite oamenilor familiarizați cu versiunile anterioare de Word să se pună rapid în funcțiune cu Word 2016 și Word 2019. Nu găsiți ceva? Utilizați funcția Microsoft Spuneți-mi ce doriți să faceți. Vom aborda mai multe detalii mai târziu dacă nu doriți să mergeți mai departe.

Cum să ascunzi panglica

Când este necesar, puteți ascunde panglica în orice moment apăsând pe Ctrl + F1 tastele de pe tastatură. Pentru ca acesta să apară din nou, apăsați aceleași două taste. Aceasta este o comandă rapidă universală între aplicațiile Office, așa că vă sfătuim să o memorați dacă lucrați și cu aplicații precum Excel și PowerPoint.

Există mai multe setări și moduri de a modifica modul în care panglica se afișează în mod implicit. În partea dreaptă sus a ecranului, veți vedea o pictogramă intitulată „Opțiuni de afișare a panglicii” care deschide un meniu derulant cu trei opțiuni diferite:

• Ascundeți automat panglica: această opțiune ascunde panglica în sine, precum și filele și comenzile din ea în mod implicit. Când este selectat, singurul mod de a face să apară panglica și conținutul acesteia este făcând clic pe secțiunea de sus a ecranului Word.
• Afișați filele: această opțiune păstrează filele panglicii, dar ascunde toate comenzile dedesubt. Puteți afișa comenzile fie făcând clic pe una dintre file, apăsând pe Ctrl + F1 tastele de pe tastatură sau selectând în schimb opțiunea Afișare file și comenzi.
• Afișați file și comenzi: Cu această opțiune, puteți vedea panglica completă, atât cu filele, cât și cu comenzile sale vizibile în orice moment.

Meniul de fișiere, zona din culise

Când faceți clic pe meniul Fișier în Word și alte aplicații Office, veți ajunge în zona Microsoft apelează „în culise”. Aici, în loc să vedeți o filă cu comenzi aliniate, aveți o vizualizare pe pagină completă a informațiilor și a diferitelor caracteristici de bază pentru a deschide și salva fișiere, tipărire și alte opțiuni de partajare.

În plus, puteți utiliza meniul Fișier pentru a vedea informații despre documentul dvs. curent. Acest lucru înseamnă să vedeți momentul în care a fost creat, modificat ultima dată, proprietarul, precum și dimensiunea fișierului și multe altele. De asemenea, puteți verifica problemele de accesibilitate, puteți adăuga protecție prin parolă sau, în calitate de proprietar al unui fișier, puteți modifica permisiunile coeditorilor.

Utilizați funcția Spune-mi

Deși Word este întotdeauna lăudat pentru că este ușor de utilizat, există cazuri în care este posibil să fi uitat cum să faci ceva sau pur și simplu nu găsești comanda de care ai nevoie. Microsoft a adăugat Spune-mi ce vrei să faci pentru a ajuta utilizatorii să abordeze această problemă.

Funcția Spune-mi este în esență o bară de căutare care analizează interogarea dvs. de căutare și afișează comenzi posibile pe care le puteți utiliza pentru a realiza ceva. De exemplu, dacă introduceți formatează documenul meu funcția va returna instrumente relevante, cum ar fi Teme și Stiluri. În mod similar, puteți căuta comenzi specifice. Dacă nu știți unde să creați plicuri, pur și simplu introduceți plic iar bara Spune-mi va afișa instrumentul corect.

Acesta este, fără îndoială, un ajutor uriaș pentru utilizatorii noi și un economisire de timp pentru cei care au deja experiență în Word. Nu mai trebuie să răsfoiți panglica și începeți să utilizați căutarea convenabilă Spune-mi. Își amintește chiar de interogările anterioare, accelerând și mai mult utilizarea comenzilor frecvente.

audio netflix din Windows 10 de sincronizare

Colaborare în timp real

Colaborarea în timp real a fost introdusă în Word în versiunea din 2016. Permite echipelor să lucreze împreună pe același document în același timp. Modificările se arată tuturor coeditorilor așa cum se întâmplă în viața reală, permițându-vă să colaborați într-un mod organizat. Fiecare persoană care editează în prezent documentul are o culoare unică atribuită cursorului său, permițând o identificare ușoară.

De asemenea, aveți capacitatea de a comunica cu persoanele care vă editează documentul. După ce faceți clic pe numele unei persoane care editează, puteți începe să conversați, să îi trimiteți un e-mail, să îi sunați la telefon sau prin Skype. Acest lucru permite un mod foarte eficient de a comunica și de a lucra împreună.

• Bacsis: Asigurați-vă întotdeauna că aveți o conexiune puternică la internet atunci când colaborați la un document cu alții. Dacă conexiunea dvs. este slabă, există o mare posibilitate să experimentați ceea ce se numește lag. Nu veți vedea modificările imediat în timp real, iar propriile editări vor apărea și mai încet pentru alții.

Lucrați cu teme pentru a forma eficient

ești obosit de formatarea manuală documente de fiecare dată când le creați? Puteți utiliza pur și simplu temele incluse în Word pentru a transforma rapid documente întregi fără a provoca pierderea profesionalismului sau a sacrifica aspectul. O temă de document este un set pre-făcut de opțiuni de formatare, inclusiv culori, diferite fonturi pentru titlu și textul corpului, precum și efecte de temă pentru linii și umpluturi.

Noile versiuni ale Word vin cu multe teme instalate, cu toate acestea, puteți oricând să creați propriile teme, să descărcați teme noi sau să modificați o temă deja existentă și să o salvați ca una separată. Temele sunt accesibile din fila Design.

Adăugați text substituent

Utilizarea textului substituent este incredibilă atunci când trebuie să completați rapid un document pentru a afișa compoziția sau proiectarea în loc de conținut. Deși puteți oricând să căutați online și să încercați să găsiți text substituent, puteți introduce pur și simplu o comandă în Word și puteți obține automat o cantitate personalizată de text substituent.

Iată cele trei opțiuni posibile pentru adăugarea textului substituent în Word:

• Tip = rand (1,2) pentru informații de ajutor text. Acestea sunt conținuturi reale scrise din fișierele de ajutor Word, permițându-vă să introduceți rapid text de substituent englez în documentul dvs.
• Tastare = lorem (1,2) generează o parte din textul clasic Lorem Ipsum în documentul dvs. Acest lucru este util dacă nu doriți să vă concentrați asupra conținutului și doriți doar să vedeți viitorul design sau compoziția fișierului.
• Cand tu tip = rand.old (1,2) , puteți obține un text care se repetă cu faimoasa pangramă de vulpe brună rapidă.

Puteți personaliza cantitatea de text inserată în document prin editarea numerelor din paranteze. Primul număr corespunde numărului de paragrafe pe care îl doriți, în timp ce al doilea număr este numărul de propoziții generate. Deci, gândiți-vă astfel: = lorem (paragraf, propoziție). Dacă introduceți = lorem (3,7), veți crea 3 paragrafe din textul Lorem Ipsum, care conține 7 propoziții fiecare.

bara de activități nu funcționează în Windows 10

Citiți confortabil

Cu toții avem momente în care trebuie să citim un document lung și devine greu de suportat. Puteți utiliza noua vizualizare asemănătoare cărții pentru a vedea o perspectivă diferită a unui fișier și pentru a vă îmbunătăți experiența de lectură. Răsfoiți paginile într-un aspect asemănător cărții cu degetul pe un dispozitiv tactil, sau cu indicatorul mouse-ului și cu bara de derulare.

Microsoft a eliminat, de asemenea, distragerea atenției și a curățat modul de citire de aglomerația inutilă de pe ecran. Vizualizarea alăturată facilitează scanarea și citirea documentelor, în timp ce bara de instrumente se estompează pentru o senzație mai simplă, asemănătoare cărții, până când trebuie să o folosiți din nou.

Comenzi rapide utile Word ar trebui să știe toată lumea

Pentru a încheia această foaie de trucuri, am decis să includem unele dintre cele mai utile comenzi rapide de la tastatură Word pe care le puteți folosi pentru a vă accelera munca:

FAQ

Puteți sublinia dublu în Word?

Da. Evidențiați textul pentru a sublinia dublu și apăsați Ctrl + Shift + D. Pentru a anula acțiunea, utilizați din nou comanda rapidă. Uşor!

Cum subliniați în Word fără text?

Plasați cursorul acolo unde doriți să subliniați. Apoi, apăsați Ctrl + Shift + Spacebar . Puteți repeta acest proces pentru fiecare spațiu gol pe care doriți să îl inserați în document.

Cum scap de sublinierea dublă în Word?

presa Ctrl + Shift + D a scăpa de sublinierea dublă în cuvânt.

cum se activează accelerarea hardware în Windows 10

Ați putea dori, de asemenea:

> Cum se fac coloane în Microsoft Word

> Cum să dezghețe Word pe Mac fără a pierde munca

> Cum se creează o liniuță suspendată în Microsoft Word