Interesul pentru munca la distanță este din nou în creștere, deoarece este un mod sigur și eficient de a face lucrurile fără a fi nevoie să părăsiți confortul de acasă. Cu toate acestea, cei fără experiență sunt predispuși să întâmpine obstacole foarte devreme în proiectele lor de muncă la distanță.
Echipele distribuite sunt formate din indivizi împrăștiați în diferite locații, fără un mod direct de comunicare în persoană. Aceasta în sine este o provocare pentru mulți, deoarece găsirea instrumentelor potrivite pentru a comunica eficient cu membrii echipei dvs. este dificilă. Pletora de opțiuni face dificilă alegerea unui lucru care nu numai că este de încredere, dar potrivit pentru nevoile echipei dvs.
Deci, cum poți să îți maximizezi eficiența și să oferi echipei tale o modalitate de a se ridica la vârf? Prin utilizarea instrumentelor potrivite.
Articolul nostru se concentrează pe introducerea unor instrumente cunoscute și eficiente pentru a vă crește productivitatea atunci când lucrați de acasă și pentru a îmbunătăți comunicarea cu membrii echipei.
Cu ce provocări se confruntă echipele distribuite?
Începeți să lucrați de acasă ca individ este dificil în sine - este și mai dificil atunci când trebuie să țineți pasul și să colaborați la proiecte cu o întreagă echipă. Deoarece echipele distribuite lucrează adesea din diferite locații de pe tot globul, se confruntă cu un set unic de provocări despre care nu se vorbește des:
- Fusele orare diferite
- Bariera lingvistica
- Culturi variate ale spațiului de lucru
- Rămâneți motivat și concentrat
- Găsirea instrumentelor potrivite pentru a comunica
- Organizarea proiectelor
- Dificultati tehnice
Pe lângă aceste provocări unice, există și luptele generale de a lucra de acasă. Potrivit unui Starea de la distanță raport, 22% dintre lucrătorii îndepărtați se luptă să se scoată de la priză după serviciu, 19% consideră că este greu să se ocupe de singurătatea care vine cu petrecerea majorității timpului acasă și 10% au nevoie de ajutor pentru a rămâne motivați.
Din fericire, nu ești singur.
Dacă descoperiți că aveți nevoie de ajutor cu oricare dintre problemele de mai sus - sau poate cu altele legate de lucrul de acasă - asigurați-vă că ați citit articolul nostru. Ne propunem să vă oferim dvs. și echipei dvs. distribuite o soluție la multe dintre obstacolele cu care vă confruntați zi de zi când lucrați la distanță. Să începem!
Cel mai bun lucru de la instrumentele de acasă pentru echipele distribuite de la distanță
Pentru a vă ușura viața de lucrător la distanță într-o echipă distribuită, am compilat unele dintre cele mai bune servicii și instrumente care oferă o punte de legătură între echipa dvs. și obiectivul dvs. În plus, majoritatea acestor aplicații vă sporesc productivitatea - spuneți nu stereotipurilor și fiți un lucrător eficient chiar și de acasă.
Rețineți că aceste recomandări sunt făcute pe baza experiențelor personale și a informațiilor colectate din recenziile online. Există o mulțime de opțiuni pe care le puteți căuta în propriul timp liber pentru a găsi aplicația perfectă pentru echipa dvs., bugetul dvs. sau propriile nevoi personale. Nu vă fie teamă să faceți niște săpături, pentru a găsi și a lucra cu instrumentele perfecte.
computerul meu spune că nu sunt instalate dispozitive audio
1. World Time Buddy
Platforme : Web, iOS, Android
Pentru echipele împrăștiate pe tot globul, este important să fie conștienți de diferența de fus orar dintre diferiții membri ai echipei. Din fericire, gratuit World Time Buddy aplicația și aplicația sunt o soluție ușoară pentru a ține pasul cu multe fusuri orare diferite simultan.
Pur și simplu căutați locații și adăugați-le la masa dvs. pentru a vedea și a compara diferența de timp dintre dvs. și membrii echipei. Puteți chiar să creați un set master și să îl partajați cu alții, astfel încât toată lumea să fie mereu pe aceeași pagină.
Două. Google Drive
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, web
Google Drive este coloana vertebrală a diferitelor alte servicii Google, cum ar fi Google Docs, Foi de calcul și Prezentări. Acestea servesc ca o alternativă excelentă și gratuită a suitelor de aplicații de birou care adesea costă sute de dolari pentru utilizarea grupurilor. Cu ajutorul Drive, puteți crea și colabora cu ușurință la diferite tipuri de documente.
Opțiunea de a încărca și partaja propriile fișiere este de asemenea extrem de utilă. În timp ce multe aplicații de comunicare (cum ar fi Skype sau Discordie ) permite partajarea fișierelor, există, de obicei, restricții stricte pentru a vă asigura că serverele nu sunt niciodată supraîncărcate cu transferuri mari de fișiere. Cu Drive, puteți stoca gratuit o valoare totală de 15 GB și vă puteți actualiza spațiul de stocare la un preț accesibil.
3. Zoom
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, web
Faptul că nu-ți poți vedea membrii echipei față în față nu înseamnă că nu ar trebui să îi vezi deloc. Zoom este un serviciu extrem de util pentru desfășurarea de întâlniri online, completat cu apeluri audio și video. Țineți întâlniri cu echipele dvs., conferințe sau chiar sesiuni individuale pentru a comunica eficient și a construi relații semnificative cu colegii dvs.
Patru. GitHub
Platforme : Web
Acesta se adresează programatorilor care lucrează de la distanță de acasă. GitHub este un site extrem de util pentru a partaja coduri, scripturi și alte biți de programare cu colegii dvs. Are o modalitate completă și sigură de a colabora cu ceilalți și vă permite să vă maximizați eficiența în timp ce lucrați alături de echipa dvs.
5. Toggl
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Când lucrați de la distanță, este important să vă gestionați bine timpul. Toggl vă ajută să urmăriți timpul necesar pentru a termina anumite sarcini și vă oferă rapoarte de date vizuale pentru a vă analiza performanța și a maximiza productivitatea. Când lucrați în echipă, puteți vedea cât timp petrec membrii echipei în sarcinile lor, ceea ce permite o mai bună coordonare și vă oferă posibilitatea de a fi la curent cu membrii dvs.
6. Dashlane
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS și alte platforme
porniți până la ultima configurație bună cunoscută
În calitate de lucrător la distanță, probabil că veți avea multe conturi pe multe servicii, platforme și site-uri web diferite. Acest lucru necesită o securitate deosebită, mai ales atunci când lucrați într-o echipă distribuită într-o companie. Utilizarea aceleiași parole pentru toate conturile dvs. este un imens nu în lumea online - și parole ușor de reținut, cum ar fi ILovePuppies300, pur și simplu nu le mai tăiați.
Cu Dashlane , puteți stoca în siguranță parole și alte acreditări de conectare pe mai multe platforme, completate cu autentificări automate și securitate imensă. Du-te sălbatic și creează parole greu de spart pentru a-ți proteja conturile. Nu trebuie să-ți amintești tu însăși de Dashlane.
7. Slack
Platforme : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, web
Aduceți comunicarea cu echipa dvs. la nivelul următor cu Slack . Este o soluție avansată pentru a profita de toate echipele la distanță. Mesageria instantanee vă permite să configurați diferite canale pentru ca membrii echipei să se alăture, să utilizați @mentions pentru a atrage atenția cuiva prin notificări, chat în fire și așa mai departe. Stările personalizate, partajarea ecranului, apelurile audio și video și transferul de fișiere sunt cireașa de pe tort care este Slack.
8. Senin
Platforme : macOS
Această aplicație bazată pe productivitate se adresează utilizatorilor MacOS. Dacă te lupți vreodată cu îndeplinirea sarcinilor într-un mod organizat, analizează cu siguranță Senin . Folosirea unei abordări bazate pe obiective atunci când lucrați vă poate spori foarte mult productivitatea, iar Serene se asigură că nu uitați niciodată să încorporați pauze în programul dvs.
Stabiliți obiective zilnice, împărțiți-le în diferite sarcini și completați-le cu ușurință, păstrând în același timp loc de îngrijire personală și divertisment.
9. Trello
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, web
Trello permite echipelor să organizeze proiecte în tablouri de colaborare. Este, în esență, o tablă virtuală pentru ca echipa dvs. să configureze rapid și ușor diferite sarcini, să atașeze informații și să lucreze împreună mai eficient. Obțineți o imagine clară asupra a ceea ce lucrează membrii echipei dintr-o privire.
Gânduri finale
Odată cu blocarea care se apropie de majoritatea guvernelor datorită COVID-19, sperăm că această listă vă poate ajuta să vă îndepliniți obiectivele de lucru, păstrând în același timp legătura cu echipele dvs.
