În practicile de afaceri modernizate de astăzi, ar trebui să căutați modalități de a vă securiza în mod continuu datele. Majoritatea companiilor majore par în siguranță la suprafață, cu toate acestea, oamenii cu intenții rău intenționate vor găsi întotdeauna o modalitate de a exploata găurile de securitate. Microsoft Office 365 este un prim exemplu.
Dacă doriți să vă păstrați datele și compania în siguranță în timp ce utilizați Microsoft Office 365, va trebui să vă gândiți înainte. Platforma online permite oamenilor să profite de cloud pentru a vă ataca cu o serie de amenințări. Se pot întâmpla, de asemenea, accidente și, fără copii de rezervă adecvate, fișierele dvs. pot dispărea pentru totdeauna.
Potrivit Microsoft înșiși, pentru a-și asigura timpul de funcționare promis de 99%, accentul lor este incontestabil pe securitatea fizică a infrastructurii. Protecția datelor online este responsabilitatea dvs.
Care sunt pericolele utilizării Microsoft Office 365?
- Ștergerea accidentală — Toată lumea face câteva derapaje în timpul carierei. Din păcate, ștergerea accidentală a unui fișier care este stocat în cloud Microsoft 365 poate duce la dispariția acestuia pentru totdeauna.
- Amenințări de securitate online — Afacerea dumneavoastră ar putea deveni ținta diferitelor atacuri cibernetice în orice zi. Concurenții, hackerii sau escrocii vizează adesea companiile cu securitate redusă pentru datele de afaceri sau câștiguri financiare.
- Sancțiuni legale și de reglementare — Este posibil ca afacerea dvs. să fie obligată legal să furnizeze informații financiare pentru cazurile legale. Dacă aceste date sunt pierdute, s-ar putea să vă confruntați cu acuzații și să plătiți amenzi mari.
- Lacune în politica de reținere — Există și alte modalități de a vă pierde datele decât simpla ștergere. Datele se pierd adesea în timpul schimbării angajaților, al managementului slab al datelor sau al migrărilor de date.
Fiți în siguranță atunci când lucrați cu Microsoft Office 365
Siguranța dvs. online este foarte importantă. Fiți în siguranță atunci când lucrați cu Microsoft Office 365 folosind următoarele metode:
1. Salvați în siguranță datele dvs
O statistică șocantă arată că peste 70% dintre organizații folosind Microsoft 365 sunt conștienți de sau suspectează pierderea datelor bazate pe cloud. Acest lucru este periculos și poate cauza probleme financiare și juridice.
Întrucât Microsoft nu oferă nicio modalitate de a face o copie de rezervă sigură a datelor dvs. din cloud, vă recomandăm să utilizați un serviciu terță parte pentru a finaliza treaba. Când vine vorba de Microsoft Office 365, alegerea noastră este NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO se asigură că datele dvs. online, bazate pe cloud, sunt întotdeauna salvate într-o locație separată, care rămâne accesibilă și recuperabilă în orice moment. Puteți face copii de rezervă pentru căsuțele de e-mail, folderele sau fișierele individuale.
2. Utilizați un manager de parole de încredere
Un manager de parole de încredere vă face viața de un milion de ori mai ușoară. Ca regulă generală, ar trebui să aveți parole lungi, complexe și unice pentru fiecare cont pe care îl utilizați online. Desigur, este aproape imposibil să păstrezi astfel de informații în mintea ta.
Vă recomandăm să utilizați un manager de parole, cum ar fi Dashlane, pentru a stoca și a completa automat parolele pentru dvs. Majoritatea managerilor de parole vă permit chiar să generați parole puternice, unice, care nu pot fi ghicite sau obținute prin atacuri cu forță brută.
3. Instalați o aplicație anti-malware
Apărarea puternică împotriva programelor malware elimină complet riscul de atacuri viruși sau ransomware. Iti recomandam Avast Premium Security pentru 1 dispozitiv cu un abonament de 1 an pentru a obține un software antivirus incredibil de fiabil și puternic.
Asigurați-vă că toți angajații dvs. au soluții antivirus adecvate și pe dispozitivele lor de lucru. Dacă aveți nevoie de un număr mare de licențe simultan, cea mai accesibilă soluție este un abonament de un an la McAfee Total Protection pentru 10-Dispozitive.
4. Folosiți numai software aprobat
Este de la sine înțeles: nu instalați nicio aplicație din surse suspecte, mai ales nu de pe internet. Asigurați-vă că descărcați software numai din surse oficiale, cum ar fi site-ul web al companiei de la care l-ați cumpărat sau o copie fizică licențiată a produsului.
Păstrați-vă dispozitivele de lucru libere de asemenea aplicații. Dacă este necesar, cumpărați un dispozitiv secundar pe care să lucrați și păstrați unul personal separat pentru dvs. Acest lucru reduce riscul ca o aplicație dăunătoare să exploateze găurile de securitate și să-și găsească drumul către datele legate de muncă stocate pe dispozitiv.
5. Păstrați-vă conexiunile la rețea în siguranță
Deși conexiunile wireless sunt mai convenabile și au devenit o parte importantă a societății noastre, ele sunt cu siguranță mai ușor de exploatat decât rețelele cu fir. Pentru a vă proteja atunci când accesați online, urmați următoarele câteva sfaturi:
- Evitați utilizarea Bluetooth pentru a vă conecta la un alt dispozitiv.
- Nu vă conectați la Wi-Fi public, mai ales dacă nu are o parolă.
- Asigurați-vă că routerul dvs. are o parolă complexă cu criptarea WPA2 activată.
- Dacă este disponibil, utilizați a VPN serviciu .
Gânduri finale
Dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar, nu vă fie teamă să contactați echipa noastră de servicii pentru clienți, disponibilă 24/7 pentru a vă ajuta. Reveniți la noi pentru mai multe articole informative, toate legate de productivitate și tehnologia modernă!
Doriți să primiți promoții, oferte și reduceri pentru a obține produsele noastre la cel mai bun preț? Nu uitați să vă abonați la newsletter-ul nostru introducând adresa dvs. de e-mail mai jos! Primiți cele mai recente știri despre tehnologie în căsuța dvs. de e-mail și fiți primul care citește sfaturile noastre pentru a deveni mai productiv.
