Apartamentele și mașinile nu sunt singurele lucruri pe care le puteți închiria pentru o perioadă de timp - și software-ul este unul dintre ele! Cu toate acestea, este de fapt mai benefic și mai resursiv pentru dvs. să închiriați o aplicație sau ar trebui să cumpărați doar o licență completă pentru aceasta? Acest articol vă va răspunde la întrebare.
Închirierea sau leasingul de software: Pro, contra și costuri
( Vector de Freepik)
Închirierea, numită și software de leasing, este o modalitate ușoară de a economisi cheltuieli, mai ales dacă doriți să luați serviciul mai întâi pe un test drive. Multe companii de start-up și întreprinderi mici consideră că leasingul este un economisitor mare de bani, deoarece costurile vin adesea în favoarea lor.
Puteți închiria aproape orice tip de software. Aceasta include, dar nu se limitează la software de contabilitate, software de comerț electronic, software de fabricație, software la punctul de vânzare, software CRM, software CAD, software de gestionare a vânzărilor, software de gestionare a stocurilor și multe altele.
Avantajele închirierii de software
- Mai puține cheltuieli inițiale . Închirierea sau leasingul de software necesită plata unei doar fracțiuni din prețul complet. Acest lucru vă oferă oportunități de a economisi bani.
- Mereu la zi . Cu un contract de leasing, nu va trebui niciodată să vă faceți griji cu privire la achiziționarea unei noi versiuni a software-ului. Vi se va oferi întotdeauna opțiunea de a închiria cea mai recentă versiune cea mai recentă, de multe ori fără costuri suplimentare.
- A sustine . De cele mai multe ori, contractele de închiriere includ costul asistenței tehnice și al întreținerii continue. Acest lucru este extrem de bun, deoarece puteți lua legătura cu agenții de asistență în timp ce începeți să utilizați un nou software.
- Beneficii fiscale . Majoritatea contractelor de leasing sunt deductibile din impozitele dvs. în primul an.
Dezavantajele închirierii de software
- Cheltuieli pe termen lung . În timp ce închirierea este mai puțin costisitoare atunci când plătiți în avans, pe termen lung, vă va costa mai mulți bani decât achiziționarea software-ului. Acest lucru se datorează taxelor de leasing care nu există atunci când achiziționați software direct. Dacă intenționați să lucrați cu o aplicație pentru o perioadă lungă de timp, ar trebui să luați în considerare efectuarea unei achiziții complete.
- Obligatii contractuale . Semnarea unui contract de închiriere vă obligă să operați conform termenilor și condițiilor contractului de închiriere pentru întreaga perioadă a contractului. Chiar dacă încetați să utilizați software-ul sau acesta devine învechit, trebuie să continuați să efectuați plăți până la data specificată în acordul dvs.
Cumpărarea de software: avantaje, dezavantaje și costuri
( Vector de Freepik)
Uneori, achiziționarea de software direct este cea mai bună opțiune pentru dvs. sau afacerea dvs. Acest lucru este valabil mai ales dacă intenționați să utilizați software-ul pentru o perioadă lungă de timp sau dacă trebuie să efectuați o achiziție completă din cauza licențierii.
Asus nu este instalat niciun dispozitiv de ieșire audio
Avantajele achiziționării de software
- Costuri generale mai mici . Deoarece trebuie să efectuați o singură plată în avans, costurile dvs. generale vor fi mai mici decât dacă ați închiriat software-ul pentru o perioadă egală de timp. Acest lucru este valabil chiar dacă țineți cont de costurile de instruire, instalare și întreținere.
- Fără plăți recurente . Plătiți direct și dețineți software-ul pentru totdeauna. Nu va trebui niciodată să vă faceți griji cu privire la cheltuielile lunare sau anuale.
- Deținerea de software . Când cumpărați software, acesta devine un atu pentru afacerea dvs. atât timp cât doriți. Acest lucru este mult mai bun decât plățile de leasing, care sunt considerate o datorie și vă obligă la un contract.
- Deduceri fiscale . Dacă afacerea dvs. are un an bun, este posibil să puteți obține o deducere mai bună a impozitelor cumpărând direct decât ați face cu leasingul.
Contra de a cumpăra software
- Costuri inițiale . Desigur, trebuie să plătiți o sumă mai mare de bani în avans pentru a cumpăra software. Aceasta înseamnă că trebuie să aveți un flux de numerar mai mare pentru a vă permite aceste cheltuieli.
- Fără upgrade-uri . De cele mai multe ori, companiile de software nu vă permit să faceți upgrade la o versiune mai nouă, chiar dacă ați achiziționat una anterioară. Aceasta înseamnă că trebuie să cumpărați software pe care știți că îl puteți utiliza pentru o perioadă lungă de timp, fără ca acesta să devină învechit.
- Fără schimburi . După încheierea tranzacției, nu vă mai puteți retrage. Pentru majoritatea companiilor de software, nu contează dacă îți place sau nu programul - ți-ai făcut deja achiziția, nu ai recuperare.
- Taxe de asistență tehnică . Atunci când cumpărați în avans, gestionarea problemelor legate de software este de obicei responsabilitatea companiei dvs. Orice costuri suplimentare pentru întreținere și asistență tehnică vă vor fi facturate, în loc să fie incluse în taxa lunară a unui software închiriat.
Gânduri finale
Dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar, nu vă fie teamă să contactați echipa noastră de servicii pentru clienți, disponibilă nonstop pentru a vă ajuta. Reveniți la noi pentru articole mai informative, toate legate de productivitate și tehnologia modernă!
Doriți să primiți promoții, oferte și reduceri pentru a obține produsele noastre la cel mai bun preț? Nu uitați să vă abonați la newsletter-ul nostru introducând adresa de e-mail mai jos! Primiți cele mai recente știri tehnologice în căsuța de e-mail și fiți primii care citiți sfaturile noastre pentru a deveni mai productivi.
