Odată cu răspândirea exponențială a COVID-19 (cunoscut și sub numele de coronavirus), majoritatea companiilor au optat pentru ca angajații lor să lucreze de la distanță. Aceasta este una dintre cele mai eficiente modalități de a reduce riscul de infecție de la intrarea în contact cu oamenii. Cu toate acestea, munca la distanță vine cu propriile provocări.
Dacă aceasta este prima dată lucrand de acasa , vi se va cere să furnizați serviciul în mod optim. Cu toate acestea, Fără cunoștințele și pregătirea corespunzătoare, acest lucru poate deveni cu ușurință o provocare și poate avea un impact negativ asupra vieții tale profesionale. Deoarece nu există un răspuns definitiv pentru cât timp ar trebui să dureze această auto-carantină, învățați tehnici și sfaturi utile te va duce departe pe termen lung.
Acest articol vă va prezenta probleme comune și vă va răspunde la întrebările frecvente legate de lucrul la distanță. Chiar dacă ați mai făcut acest lucru înainte, vă recomandăm să citiți acest articol - nu puteți greși niciodată căutând noi modalități de a vă îmbunătăți productivitatea.
Cea mai mare provocare: Izolarea și comunicarea
Una dintre cele mai mari provocări cu care te vei confrunta când lucrezi de la distanță este lipsa comunicării directe cu echipa, colegii și managerii. Deoarece nu mai puteți pur și simplu să mergeți la biroul lor sau să-i sunați la al dvs., trebuie să găsiți modalități alternative de a-i contacta online.
Pentru a vă ajuta să depășiți acest obstacol și să mențineți relațiile cu colegii, asigurați-vă că utilizați instrumente de comunicare. Există o mulțime de site-uri web și aplicații care ajută echipele să lucreze împreună chiar și cu sute de mile de distanță între membri.
Iată câteva dintre alegerile noastre de top pentru aplicații, site-uri web și servicii care vor garanta un flux de lucru eficient și o comunicare excelentă pentru echipa ta.
Conferințe și conferințe online
Există zeci de aplicații care vă oferă posibilitatea de a comunica cu colegii dvs., totuși, este un mediu profesional de care aveți nevoie de soluții profesionale. Cele mai bune alegeri din această categorie sunt Skype și Discord.
cum se deschide fișierul de pagini în word
Skype de la Microsoft nu are nevoie de prezentare. A fost cunoscut ca un instrument extrem de fiabil pentru companii pentru a îmbunătăți comunicarea și chiar pentru a organiza conferințe online. Cu capacitatea de a conversa în grupuri, de a trimite mesaje directe în privat, de a partaja ecranul computerului și chiar de a apela video, are tot ce aveți nevoie pentru a comunica cu succes cu colegii dvs. de muncă.
Skype este disponibil pentru descărcare gratuită pe toate platformele, inclusiv pe mobil. Pentru utilizatorii mai avansați, filiala Skype for Business vă oferă și mai multe funcții și mai puține limitări care sunt disponibile prin Office 365 .
Pe de altă parte, Discord este o aplicație destul de nouă în lumea afacerilor. Cucerind inimile utilizatorilor mai tineri, Discord a început ca un software alternativ pentru a înlocui atât Skype, cât și TeamSpeak. Se concentrează în principal pe comunicarea organizată, atât individual, în grup, cât și în așa-numitele servere.
Configurarea propriului server Discord este extrem de ușoară, iar invitarea colegilor nu necesită mai mult de două clicuri. Configurați diferite spații pentru subiecte, creați canale de apeluri vocale, acordați roluri și permisiuni, partajați fișiere, transmiteți în direct computerul dvs. și chiar profitați de automatizare prin roboți.
Discord este disponibil pentru Descarcă gratis , și accesibil din browserul dvs. web la www.discordapp.com . Începând cu 12/03, dezvoltatorii au crescut temporar limita de utilizatori a sălilor Livestream de la 10 la 50 în lumina COVID-19, facilitând colaborarea grupurilor mari.
Citit: Discord s-a blocat și nu se va deschide pe Windows? Iată cum să o remediați
Planificare si organizare
Lucrul în colaborare și rămânerea la curent cu ceea ce fac colegii tăi poate face sau distruge un proiect pentru fiecare membru al organizației sau grupului tău. Fără instrumentele necesare pentru a trimite și primi informații, fiecare lucrător de la distanță riscă să rămână în urmă.
Din fericire, sunt disponibile o mulțime de opțiuni pentru persoanele care doresc să creeze panouri cuprinzătoare și interactive, să partajeze actualizări de lucru și să coordoneze următorul pas într-un proiect. Cele mai bune alegeri ale noastre pentru această categorie sunt Slack și Trello .
Ambele servicii sunt bazate pe web și oferă o probă gratuită, precum și planuri premium pentru utilizatorii mai implicați.
Distribuire a unui fisier
Deși puteți partaja fișiere mici, cum ar fi imagini, prin intermediul aplicațiilor menționate mai sus, lucrurile mai mari vă fac de obicei să întâlniți obstacole. Pentru a elimina acest lucru, vă recomandăm să investiți ceva timp în Google Drive și Dropbox .
Ambele servicii sunt utilizate gratuit până la umplerea unei anumite cantități de spațiu de stocare, unde puteți fie să vă creați un cont nou, fie să cumpărați spațiu suplimentar. Ceea ce le face alegerile noastre este sincronizarea fără efort între dispozitive și utilizatori cu soluții bazate pe cloud. Cu siguranță un must-have.
Construirea unui program structurat
Când îți petreci cea mai mare parte a timpului lucrând singur, trebuie să menții un program sănătos și structurat. Mulți oameni nu reușesc chiar la începutul acestui lucru - ați putea crede că este în regulă să rămâneți în pijamaua confortabilă toată ziua, să aduceți un laptop în pat și să vă relaxați în timp ce lucrați. Majoritatea experților cred altfel.
Deși cu siguranță sună atrăgător la început, respectarea unui program neorganizat va afecta cel mai probabil performanța. Acesta este motivul pentru care vă sugerăm să vă treziți în fiecare dimineață de parcă v-ați îndrepta spre birou. Luați micul dejun, faceți un duș și îmbrăcați-vă înainte de a vă așeza în fața biroului și de a începe să lucrați. Este sfătuit să nu lucrați în același spațiu în care vă odihniți, așa că patul dvs. este un nu-nu.
Dacă lucrați într-un mediu cu apeluri video frecvente, este un avantaj să aveți și haine de lucru. Acceptați apelurile primite fără să ezitați sau să cereți încă 5 minute pentru a vă schimba și a arăta prezentabil.
Gestionarea timpului și abordarea epuizării
Când lucrezi acasă, este ușor să uiți de timp și să-i pierzi notorietatea. Deși acest lucru ar putea părea un beneficiu la început, nu duce la niciun rezultat bun dacă uiți în continuare să mănânci, te izolezi de cei dragi sau stai staționar toată ziua.
Nu uitați să utilizați gadgeturi precum alarme și notificări pentru a vă ridica de pe computer, pentru a vă lăsa munca deoparte pentru un minut și pentru a vă reîmprospăta. Deși ieșirea la o plimbare liniștită nu este neapărat cea mai bună opțiune în timp ce COVID-19 încă vă amenință siguranța, asigurați-vă că includeți niște exerciții ușoare în ziua dvs.
Mulți experți recomandă să vă simulați pauzele ca și cum ați fi la birou. Faceți mai multe pauze mai mici, o pauză mai lungă de masă și închideți-vă când orele de lucru obișnuite se termină pentru a menține un program productiv. Toate acestea vă vor ajuta să reduceți riscul de epuizare și pierderea motivației de a lucra de acasă.
Amintiți-vă să fiți în siguranță
Cel mai important lucru de făcut în acest moment este să rămâneți în siguranță și să reduceți riscul de a vă infecta cu COVID-19. Continuați să practicați igiena, spălați-vă frecvent și bine mâinile și purtați o mască atunci când ieșiți afară pentru o perioadă lungă de timp.
Dacă simțiți că aveți simptomele asociate cu coronavirusul, nu ezitați să sunați la medicul local sau la spital.
Dorind să vă ofere un indiciu despre lucrul la distanță, iată câteva dintre sfaturile pe care le folosește echipa noastră.
Cum este procesul de onboarding al companiei? Cum îi ajutați pe noii recruți să se adapteze la cultura companiei?
„Procesul de onboarding începe cu 2 săptămâni intense de antrenament și imersiune completă în munca reală. Am considerat că este cel mai bine posibil să începeți să vă cunoașteți colegii, punând oamenii în adâncime și cerând colegilor seniori să ofere sprijin.
Rezultat? Noii tamplari se simt sprijiniți și din prima zi încep să facă legături grozave cu oamenii care îi susțin.
În ceea ce privește cultura companiei, avem un videoclip care explică valorile noastre 360 și un manual care îl transpune în așteptări. Fiecare nou tamplar urmărește asta cu mine când vin și parcurgem împreună cartea de joc.
De asemenea, rețineți - integrarea începe de fapt în timpul interviului. De îndată ce văd un potențial recrut, trec prin aceste lucruri și le arăt și conținutul ultimei noastre Adunări Generale a Companiei.
Așa că, până când noul tamplar intră în companie, a fost deja expus la toate elementele noastre culturale de cel puțin 3-4 ori” ~ Julien
Ce îți place cel mai mult la lucrul de acasă/de la distanță?
„Sunt o persoană bazată pe rezultate, așa că primul lucru este să-mi aranjez programul pentru a include lucruri care altfel ar fi incomode. De exemplu, pot merge la spălătorie sau pot face cumpărăturile în afara orelor de vârf. Cred că cel mai simplu mod de a rezuma acest lucru este flexibilitatea programelor”~ Aleida
Folosești tehnici speciale sau trucuri de viață pentru a rămâne concentrat atunci când lucrezi de la distanță?
„Hmm, ei bine, ar putea părea mai ușor decât de făcut. Jobul meu presupune să lucrez direct cu clienții, fie prin chat-ul nostru online, apeluri telefonice, e-mailuri sau rezolvarea problemelor acestora de la distanță. Deci, trucul meu din toate timpurile este să creez un raport cu clienții atunci când lucrez de la distanță, explicându-i ceea ce fac și ținându-i informați despre întregul proces. Unele hack-uri care v-ar putea fi utile atunci când lucrați pe computerul unui client de la distanță limitează aplicațiile de pe ecran, astfel încât să vă puteți concentra asupra problemei. În plus, dacă clientul are unele descărcări, îi puteți solicita politicos să întrerupă descărcările pentru a obține lățimea de bandă maximă cu care să lucreze.” a spus Joe.
