Sfaturi, trucuri și comenzi rapide ale experților pentru a vă ajuta să manevrați Microsoft Office

Microsoft Office pentru PC a fost suita de birou de top pentru utilizatorii de PC de la introducerea sa în 1990. Înainte de aceasta, a existat Microsoft Word, care a fost lansat în 1983, Excel, lansat în 1985, și PowerPoint, lansat în 1987 . Microsoft Office pentru PC a reunit acele programe de bază și a dezvoltat foarte repede o urmărie fidelă în categoria suită de birou. Cu peste un miliard de utilizatori la nivel mondial, Microsoft Office pentru PC rămâne suita de birou de top.

Odată cu lansarea Office pentru PC 2019, suita de birouri Microsoft continuă să câștige popularitate și se situează deasupra restului în ceea ce privește productivitatea și performanța.

De ce este Microsoft atât de popular? Este vorba despre productivitate . Pur și simplu nu există o suită de birou mai bună și mai ușor de utilizat pe piață. Da, puteți găsi suite de birou gratuite sau chiar la prețuri reduse, dar într-o comparație directă, niciuna dintre ele nu se ridică la Microsoft Office, mai ales de la lansarea Office 2019, care introduce un număr mare de funcții și instrumente noi. pentru a îmbunătăți productivitatea chiar mai mult decât înainte.

Unul dintre lucrurile minunate despre Microsoft Office este că există sute de sfaturi, trucuri și comenzi rapide pentru Microsoft Office, care continuă munca și te ajută să fii mai productiv, indiferent de ce fel de muncă faci.

Ești scriitor, profesor, student sau conducător de afaceri de mare putere? Există ediții ale Microsoft Office care sunt concepute pentru a se potrivi în mod specific nevoilor dvs. Fiecare dintre ele este încărcat cu mici trucuri pe care le puteți face pentru a crește productivitatea. Există, de asemenea, tone de sfaturi și trucuri din acest ghid pentru a vă ajuta să profitați la maximum de fiecare dintre aplicațiile din Microsoft Office. Înainte de a ne arunca în toate aceste bunătăți, totuși, să aruncăm o privire mai profundă asupra a ceea ce obțineți cu Microsoft Office.

Prezentare generală a Microsoft Office

Există diferite ediții ale Microsoft Office. Ceea ce obțineți în Office depinde de ce ediție de Office cumpărați. Puteți obține Microsoft Office în următoarele versiuni Acasă și student, Acasă și afaceri, Profesional și Professional Plus. Ediția potrivită pentru cei mai mulți consumatori, studenți, profesori și creativi este ediția Acasă și Student.Home și Business este ideal pentru proprietari de afaceri mici .

Edițiile Professional și Professional Plus vizează piata marilor afaceri / corporatii . Toate aceste ediții includ programele de bază, Word, Excel și PowerPoint . OneNote este inclus în edițiile ulterioare. Versiunile business includ Outlook, Access, Publisher și Skype for Business . Din nou, ediția Microsoft Office pe care o alegeți depinde în mare măsură de joburile pe care doriți să le efectueze produsul. Există un cost ridicat în edițiile mai puternice ale Microsoft Office pe care utilizatorul obișnuit nu le poate justifica, dar marile companii și corporațiile își pot permite cu siguranță.

Puteți obține în continuare versiuni mai vechi ale Microsoft Office. Versiunile mai vechi ale edițiilor sunt comparabile cu noua versiune a Microsoft Office. Ar trebui să verificați întotdeauna pentru a vă asigura că versiunea mai veche pe care doriți să o cumpărați este încă în curs de obținere sprijin mainstream de la Microsoft pentru că au încetat oficial să emită actualizări pentru mulți dintre ei.

În prezent, asistența generală pentru Office 2016 se încheie în 2025. Dacă doriți o versiune locală independentă de Office pentru PC, Office 2019 este cea mai recentă versiune și cel mai bun pariu. Office 2019 vine în aceleași ediții ca mai sus și încorporează multe dintre caracteristicile pe care utilizatorii Office 365 Pro le-au folosit în ultimii trei ani.

Prezentare generală a aplicațiilor Microsoft Office

Microsoft Word

Cu Microsoft Word, puteți duce proiectele dvs. de scriere de la concept până la finalizare cu noi instrumente în Word 2019. Utilizați instrumente de formatare naturale pentru a crea documente impresionante. Deschideți și editați fișiere PDF. Păstrați-vă scrierea productivă și fără stres cu Word.

Cea mai nouă versiune de Word include noi caracteristici de cernelire (înclinare, creion în roaming și sensibilitate), modul de focalizare pentru a vă permite să realizați mai multe fără distragere și cercetări avansate și caracteristici de co-autor , inclusiv comentarii în timp real în timp ce mai mulți utilizatori editează același document. În timp ce Word este numit procesor de text, este mult mai mult decât ceea ce au fost procesorii de text în trecut. De fapt, Word este mai strâns legat de un program de aspect de desktop decât de un procesor de text.

Puteți să-l utilizați pentru a crea documente de tot felul, inclusiv fluturași, buletine informative și alte documente complet proiectate și pregătite pentru imprimare, pentru care s-ar putea să utilizați în mod normal un produs de editare computerizată.

Microsoft Excel

Cu Excel, vă puteți vedea datele în context, ceea ce vă permite să luați decizii mai bune. excela vă învață tiparele în timp ce lucrați, completează automat date noi și face analize complexe Pentru dumneavoastră. Nou diagrame și grafică vă permite să vizualizați și să prezentați date în moduri mai atrăgătoare. Puteți aplica formatare, linii de scânteie, diagrame și tabele cu un simplu clic al mouse-ului, făcând din aceasta una dintre cele mai ușoare și mai intuitive versiuni de Excel de până acum.

Nu există o modalitate mai bună de a gestiona datele decât cu Excel. După cum puteți vedea, aceste funcții excelente vă pot economisi timp și vă pot face întregul proiect mai rațional și mai precis. Excel, anterior cea mai populară foaie de calcul din lume, este acum chiar mai bun decât a fost vreodată și este mai util pentru un public mai larg.

Microsoft powerpoint

Oferiți prezentărilor dvs. lustruirea pe care o merită. Cu PowerPoint, puteți creați, colaborați și prezentați idei cu tranziții de diapozitive noi și un panou de sarcini Animații îmbunătățit. Maximizați impactul vizual al prezentărilor dvs. cu opțiunile de proiectare PowerPoint, inclusiv Transformare , care creează mișcare fluidă, cinematografică, în doi pași simpli, tranziții profesionale , și co-autor în timp real .

Tone de noi opțiuni grafice, a Mod prezentator pentru gestionarea mai bună a prezentărilor (vizualizați diapozitivele și notele viitoare în timp ce publicul vede prezentarea) și caracteristici pentru crearea de prezentări super detaliate și atrăgătoare. Lucrul grozav despre PowerPoint este că combină și echilibrează cu adevărat caracteristicile profesionale cu ușurința de utilizare. Elevul obișnuit, pasionatul sau profesorul poate folosi PowerPoint în mod eficient și fără dificultăți, în timp ce directorii de afaceri îl pot folosi pentru a crea prezentări de afaceri puternice.

Windows 10 mouse lag în jocuri

Microsoft OneNote

Aceasta este o aplicație minunată, care nu trebuie cu adevărat trecută cu vederea. Se găsește doar în ediții inițiale ale Office , dar este un instrument puternic pentru studenți, profesori, scriitori sau oricine altcineva care face multe cercetări. Cu OneNote, puteți organiza note cu caiete, secțiuni și pagini .

Căutați notele și imaginile scrise de mână (sau tastate) pentru a găsi ceea ce aveți nevoie. Tastați, scrieți, desenați și salvați toate referințele într-un singur loc convenabil, apoi împărtășiți notebook-ul cu colegii de clasă sau colegii de muncă. Nu există o modalitate mai bună de a lua notițe decât cu OneNote. Puteți salva linkuri web, note scrise, fișiere audio și grafice, le puteți organiza și le puteți face referire cu ușurință. Asta înseamnă că puteți construi și întreține cel mai complet ghid de cercetare și referință vreodată.

Access și Publisher sunt incluse în edițiile profesionale de afaceri ale Microsoft Office. Access este o bază de date menită pentru gestionarea informațiilor despre marile companii . Editorul este un software de editare desktop care permite crearea profesională de buletine informative interne, pliante, reclame, materiale de instruire, etc.

Așa cum am menționat mai devreme, Word este capabil să gestioneze o mulțime de aceleași sarcini pe care le puteți îndeplini cu Publisher, dar nu are instrumentele de aspect de precizie, astfel că Publisher este disponibil pentru corporațiile care creează frecvent o mulțime de materiale pentru afaceri și publicitate.

Există, de asemenea, Skype for Business, care este conceput pentru comunicații de afaceri. Microsoft Outlook este inclus și în edițiile de afaceri, aducând la masă comunicări avansate prin e-mail și gestionarea contactelor.

După cum puteți vedea, există o ediție a Microsoft pentru dvs. Gama de aplicații și instrumente puternice vă permite să faceți tot ce trebuie să faceți cu o singură suită office. Există o ediție a Microsoft Office care se potrivește și cu fiecare buget, astfel încât să puteți avea cea mai puternică suită de birou de pe planetă, indiferent cine sunteți și ce faceți.

cum schimb fontul implicit în cuvânt

Comandă populară Microsoft Office

Comenzile rapide sunt o modalitate excelentă de a economisi timp și de a face lucrurile mai ușor. Toată lumea are acele sarcini pe care le face frecvent în Office, pentru care au nevoie de o comandă rapidă. Iată o listă de comenzi rapide populare Microsoft Office pe care le-ați putea găsi utile. Răsfoiți-le și încredințați-vă favoritele în memorie pentru utilizare ulterioară.

• Ctrl + 0 - Comută 6 puncte de spațiu înainte de un paragraf.
• Ctrl + A - Selectați tot conținutul paginii.
• Ctrl + B - Selecție evidențiată îndrăzneață.
• Ctrl + C - Copiați textul selectat.
• Ctrl + D - Deschideți fereastra de preferințe a fontului.
• Ctrl + E - Aliniază linia sau textul selectat la centrul ecranului.
• Ctrl + F - Deschideți caseta de căutare.
• Ctrl + I - Selecție cursivă evidențiată.
• Ctrl + J - Aliniază textul sau linia selectată pentru a justifica ecranul.
• Ctrl + K - Introduceți un hyperlink.
• Ctrl + L - Aliniază linia sau textul selectat la stânga ecranului.
• Ctrl + M - Indentați paragraful.
• Ctrl + N - Deschide o nouă fereastră de document necompletată.
• Ctrl + O - Deschide caseta de dialog sau pagina pentru selectarea unui fișier de deschis.
• Ctrl + P - Deschideți fereastra de imprimare.
• Ctrl + R - Aliniază linia sau textul selectat la dreapta ecranului.
• Ctrl + S - Salvați documentul deschis. La fel ca Shift + F12.
• Alt, F, A - Salvați documentul sub un alt nume de fișier.
• Ctrl + T - Creați o liniuță suspendată.
• Ctrl + U - Subliniați textul selectat.
• Ctrl + V - Lipiți.
• Ctrl + W - Închideți documentul deschis în prezent.
• Ctrl + X - Tăiați textul selectat.
• Ctrl + Y - Refaceți ultima acțiune efectuată.
• Ctrl + Z - Anulează ultima acțiune.
• Ctrl + Shift + L - Creați rapid un punct glonț.
• Ctrl + Shift + F - Schimbați fontul.
• Ctrl + Shift +> - Măriți fontul selectat + 1pt până la 12pt și apoi creșteți fontul + 2pts.
• Ctrl +] - Măriți fontul selectat + 1pt.
• Ctrl + Shift +< - Reduceți fontul selectat -1pt dacă 12pt sau mai puțin peste 12 scade fontul cu + 2pt.
• Ctrl + [ - Reduceți fontul selectat -1pts.
• Ctrl + / + C - Introduceți un semn cent (¢).
• Ctrl + '+ - Introduceți un caracter cu un accent (acut), unde este caracterul dorit. De exemplu, dacă doriți un e accentuat, veți folosi Ctrl + '+ e ca tastă de comandă rapidă.
• Ctrl + Shift + * - Vizualizați sau ascundeți caractere care nu se imprimă.
• Ctrl + - Mută ​​un cuvânt spre stânga.
• Ctrl + - Mută ​​un cuvânt spre dreapta.
• Ctrl + - Se deplasează la începutul liniei sau al paragrafului.
• Ctrl + - Se mută la sfârșitul paragrafului.
• Ctrl + Del - Șterge cuvântul din dreapta cursorului.
• Ctrl + Backspace - Șterge cuvântul din stânga cursorului.
• Ctrl + End - Mută ​​cursorul la sfârșitul documentului.
• Ctrl + Acasă - Mută ​​cursorul la începutul documentului.
• Ctrl + Bara de spațiu - Resetați textul evidențiat la fontul implicit.
• Ctrl + 1 - Linii cu un singur spațiu.
• Ctrl + 2 - Linii cu spațiu dublu.
• Ctrl + 5 - Spațiere de 1,5 linii.
• Ctrl + Alt + 1 - Schimbă textul la titlul 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Schimbă textul la titlul 2.
• Ctrl + Alt + 3 - Schimbă textul la titlul 3.
• Alt + Ctrl + F2 - Deschideți un document nou.
• Ctrl + F1 - Deschideți panoul de activități.
• Ctrl + F2 - Afișați previzualizarea imprimării.
• Ctrl + Shift +> - Mărește dimensiunea textului selectat cu o dimensiune a fontului.
• Ctrl + Shift +< - Scade dimensiunea textului selectat cu o dimensiune a fontului.
• Ctrl + Shift + F6 - Comută la un alt document Microsoft Word deschis.
• Ctrl + Shift + F12 - Tipărește documentul.
• F1 - Deschideți ajutorul.
• F4 - Repetați ultima acțiune efectuată (Word 2000+).
• F5 - Deschideți fereastra Găsiți, înlocuiți și accesați în Microsoft Word.
• F7 - Verificarea ortografică și verificarea gramaticală a textului sau documentului selectat.
• F12 - Salvează ca.
• Shift + F3 - Schimbați textul din Word de la majuscule la minuscule sau cu majuscule la începutul fiecărui cuvânt.
• Shift + F7 - Rulează o verificare a tezaurului pe cuvântul selectat.
• Shift + F12 - Salvați documentul deschis. Ca Ctrl + S.
• Shift + Enter - Creați o pauză ușoară în loc de un nou paragraf.
• Shift + Insert - Lipiți.
• Shift + Alt + D - Introduceți data curentă.
• Shift + Alt + T - Introduceți ora curentă

Caracteristică Microsoft Word utilă

Există multe funcții și funcții utile în Microsoft Word, care sunt trecute cu vederea de mulți utilizatori. Aceste caracteristici și funcții vă pot economisi timp și multe dureri de cap. Mulți utilizatori tind să facă un drum lung, dar aceste caracteristici, cum ar fi comenzile rapide, vă fac viața mult mai simplă. Iată câteva caracteristici din Word care pot ușura viața oricui. Mulți utilizatori ignoră aceste funcții sau pur și simplu nu știu că există. Unele dintre aceste funcții sunt excelente pentru studenți, altele sunt excelente pentru utilizatorii obișnuiți, dar indiferent de modul în care le utilizați, puteți economisi timp și puteți deveni mai productivi.

Stiluri

Stilurile sunt importante și foarte utile. Este o nebunie câți oameni folosesc Word și nu acordă atenție stilurilor. Stilurile din Word vă pot face documentele mult mai bune. Stilurile sunt prietenul tău. Puteți utiliza stiluri pentru a vă asigura formatare consecventă în întregul document. Un mare avantaj aici este că poți modificați un stil și tot textul care utilizează acel stil se va actualiza automat . Puteți aplica un stil de titlu unui anumit text și apoi puteți utiliza numai titluri pentru a crea un tabel de conținut prin conectarea la aceste titluri. Stilurile pot fi fonturi diferite, etc., astfel încât tot textul atașat unui anumit stil va avea un aspect consistent. Acest lucru este util mai ales dacă scrieți o carte sau creați un document pentru publicare, deoarece stilurile vor conferi documentului dvs. un aspect foarte profesional. Puteți crea oricâte stiluri aveți nevoie pentru a se potrivi cu toate tipurile de documente pe care le faceți și chiar pentru a salva șabloane cu stilurile. Vom vorbi mai multe despre șabloane mai târziu. La fel ca stilurile, șabloanele sunt și prietenii tăi.

Încorporați obiecte

Opțiunea Încorporați obiecte este o caracteristică excelentă pentru a vă asigura că ceva rămâne cu documentul dvs. Word. Puteți încorpora fonturi astfel încât oricine vă citește documentul să vadă fontul dorit, indiferent dacă îl are sau nu. Puteți încorpora fișiere PDF, prezentări PowerPoint, grafică de tot felul și chiar și alte tipuri de documente text, inclusiv un alt document Word. Încorporarea mărește dimensiunea fișierului dvs., dar acesta este un mod excelent de a aduce la viață documentele Word și de a vă asigura că acestea apar celorlalți așa cum doriți să apară.

Subtitrare

Ce sunt subtitrările? ei ajuta la descrierea unei imagini . Prin inserarea unei legende în documentul Word cu o imagine, creați un document mai puternic, care vă poate atrage cu adevărat cititorii. Puteți tasta ceva sub fiecare imagine, dar ar fi dificil să fie formatat de fiecare dată. Utilizarea funcției de subtitrare este cea mai bună modalitate de a economisi timp și de a vă asigura că subtitrările sunt consistente pe întreg documentul.

Referințe încrucișate

Referințele încrucișate vă permit link elemente în un document Word . Permite cititorilor să deplasați-vă ușor între elemente și îi ajută să asociați informațiile specifice necesare să înțeleagă ce citesc. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a face referire la surse într-un document.

Copiere formatare

Format Painter vă permite să faceți rapid și ușor selectați un stil dintr-o secțiune a documentului dvs. Word și transferați-l în orice text selectat . Acest lucru vă permite să recreați rapid toate caracteristicile unui stil în orice parte a documentului. Vă oferă mai mult control și consistență pe parcursul documentului.

Generare automată

Uneori este posibil să fie nevoie să luați o porțiune din document și să o transformați într-un tabel sau un index. Aceasta nu este nicio problemă cu funcția Generare automată. Acesta este un economie de timp imens și o modalitate de a face ca documentele dvs. să pară mai profesionale.

Păstrați cu Next

Aceasta este o caracteristică adesea ignorată, care vă ajută să creați documente cu aspect mai consistent. Această caracteristică asigură faptul că textul aparținând unei propoziții nu se extinde la pagina următoare. Documentele profesionale trebuie să pară profesionale. Aceasta este una dintre acele caracteristici care pot oferi documentului dvs. un lifting facial și îl pot face să pară atrăgător.

Comentarii și urmărirea modificărilor

Dacă lucrați cu alții sau dacă sunteți un editor pentru existență, aceasta este o caracteristică de care aveți nevoie. Este puțin mai cunoscut printre scriitori și oameni de afaceri . Cu Funcția Comentarii și modificări de urmărire este activată , poti adaugă comentarii la un document și urmăriți toate modificările Tu faci. Aceste comentarii și modificări pot fi văzute de altcineva și pot răspunde la comentarii și modificări ștergând, acceptând sau respingând . De asemenea, pot adăuga comentarii și modificări suplimentare. Puteți personaliza culoarea modificărilor dvs. și decideți ca modificările să apară în margini sau în linie (în document). Acest lucru ajută la deosebirea unui editor de altul. Odată ce începeți să utilizați Comentarii și urmăriți modificările, veți vedea cât de ușor este să colaborați cu o altă persoană și să fiți mereu la curent cu ceea ce se întâmplă.

Terminologie Microsoft Word

• Atribut : Caracteristică a unui text sau a unui obiect grafic care poate fi modificat, cum ar fi bold, cursiv, umbră, culoare etc.
• Corecție automată : O caracteristică care corectează automat cuvintele scrise greșit în mod automat pe măsură ce sunt tastate.
• Marcaj : O metodă pentru a marca locațiile dintr-un document, astfel încât acestea să poată fi returnate cu ușurință mai târziu.
• Glonţ : Grafic, de obicei un punct sau un număr mare, care pornește fiecare element dintr-o listă.
• Stilul personajului : Un stil pentru cuvintele și liniile de text selectate dintr-un paragraf.
• Diagramele : Grafice care utilizează linii, coloane și forme de plăcintă pentru a reprezenta cifre și date.
• Sursă de date : Document care este combinat cu documentul principal într-o operație de îmbinare a corespondenței
• Publicarea pe computer : Procesul de utilizare a unui pachet de tip procesor de text pentru a crea lucruri precum buletine informative, pliante, broșuri etc. combinând atât text, cât și grafică.
• Semnatura digitala : O ștampilă electronică sigură de autentificare pe un document.
• Pânză de desen : O zonă care conține forme de desen și imagini.
• Obiect încorporat : Un obiect care devine parte a fișierului de destinație și nu mai face parte din fișierul sursă.
• Note de final : Note sau referințe care apar la sfârșitul documentului.
• Intrare : o listă de index.
• Efect de umplere : Modelul, culoarea sau textura dintr-un obiect grafic sau diagramă.
• Font : un set de caractere care utilizează toate același design de bază.
• Efecte de font : O modalitate de a schimba aspectul textului în bold, cursiv, subliniat etc.
• Marimea fontului : Cât de mare sau mic este fontul, indicat de obicei prin mărimea punctului.
• Subsol : Text sau elemente grafice care sunt tipărite pe fiecare pagină sau secțiune, de obicei în partea de jos, dar care pot fi oriunde pe o pagină.
• Note de subsol : Comentarii sau referințe care apar la sfârșitul fiecărei pagini.
• Formulare : Documente tipărite sau online care trebuie completate cu informații setate.
• Grafic : O imagine sau un obiect de desen.
• Antet : Text sau elemente grafice care sunt tipărite pe fiecare pagină sau secțiune, de obicei în partea de sus, dar pot fi oriunde pe o pagină.
• Marcaje de indentare : Marcatori de-a lungul riglei care controlează modul în care textul se înfășoară pe partea stângă sau dreaptă a unui document.
• Index : O listă a subiectelor găsite într-un document împreună cu numerele de pagină corespunzătoare. Un index se găsește de obicei la sfârșitul unui document sau aproape de acesta (a se vedea, de asemenea, Cuprins)
• Peisaj : Termen folosit pentru a descrie orientarea paginii, unde pagina este mai largă decât este înaltă.
• Obiect legat : Un obiect precum un grafic etc., care este inclus într-un document în așa fel încât să fie legat de fișierul sursă, astfel încât ori de câte ori sursa se modifică, obiectul să se actualizeze automat.
• Macro : O serie înregistrată de comenzi, selecții de meniu și apăsări de taste care automatizează sarcini repetitive.
• Mail Merge : Procesul de combinare a unei litere „formular” standard cu un set de nume și adrese pentru a crea multe litere care par a fi scrise individual.
• Documentul principal : Scrisoarea standard „formular” utilizată într-un proces de îmbinare a corespondenței.
• Pauză manuală de pagină : O întrerupere de pagină inserată într-un document de către autor într-o poziție specifică, mai degrabă decât una creată automat atunci când o pagină nu mai are spațiu pentru text.
• Merge Field : Un substituent care indică locul în care Word inserează informații dintr-o sursă de date în timpul îmbinării corespondenței
• Modul : Locația din cadrul unui proiect VBA în care este stocată o macro.
• Vizualizare normală : Vizualizarea implicită de editare, care este de obicei utilizată pentru a scrie și edita documente.
• Notă Separator : Linia care împarte notele de corpul documentului.
• Text de notă : Conținutul unei note de subsol sau a unei note finale.
• Asistent de birou : Ajutor cu privire la suita de programe Microsoft Office.
• Clipboard Office : O zonă de stocare care permite utilizatorului să stocheze temporar fragmente de informații și să le recupereze ulterior.
• Orfan : Primul rând al unui paragraf tipărit singur în partea de jos a unei pagini.
• Vizualizare contur : O vizualizare care arată structura unui document care constă din titluri și text.
• Orientarea paginii : Modul în care paginile sunt așezate într-un document tipărit.
• Paragraf : O bucată de text căreia i s-a apăsat tasta Enter înainte de prima linie și după ultima.
• Stiluri de paragraf : Stiluri pentru paragrafe întregi, inclusiv fonturi, file, alinieri etc.
• Punct : O măsură a dimensiunii textului pentru un font. Un punct este de aproximativ 1/72 de inch.
• Portret : O orientare a paginii în care pagina este mai înaltă decât lată.
• Vizualizare aspect tipărire : O vizualizare care arată cum va apărea un document la imprimare.
• Marcă de referință : Un număr sau un caracter din textul principal al unui document care indică informații suplimentare este inclus într-o notă de subsol sau o notă de sfârșit.
• Revizuirea panoului : Un panou care afișează informații referitoare la modificările aduse unui document.
• Secțiunea Break : O secțiune a documentului care poate fi formatată diferit față de alte părți ale documentului.
• Zona de selecție : O zonă goală din stânga marginii din stânga a documentelor pe care puteți face clic pentru a selecta părți ale documentului.
• Pauză de pagină ușoară : O întrerupere de pagină care este inserată automat într-un document de Word atunci când există prea mult text pentru a se potrivi pe pagina curentă.
• Verificator ortografic și gramatical : Verifică și corectează erorile de ortografie și gramatică pe care utilizatorul le-a pierdut.
• Stil : O colecție de opțiuni de formatare care pot fi aplicate în întregul document.
• Tab Leader : Un format de index care separă intrarea de numărul paginii asociate acesteia.
• Tab Stop : O locație de-a lungul riglei pe care o utilizați pentru a alinia textul.
• Formatul automat al tabelului : un set de stiluri predefinite care sunt destinate să ușureze formatarea tabelelor.
• Cuprins : O listă cu principalele titluri și subpoziții care indică cititorului conținutul unui document.
• Șablon : Un document care stochează formatarea, stilurile de text și informațiile despre documente care sunt apoi utilizate ca bază pentru un alt document.
• Temă : Un aspect unificat într-un document care încorporează stiluri de titlu și text.
• Tezaur : Caracteristică care caută cuvinte alternative cu semnificații similare.
• URL : Abreviere a Uniform Resource Locator, o adresă unică pentru găsirea documentelor pe un computer sau pe Internet.
• Filigran : Text sau imagine semitransparentă peste sau sub textul principal al documentului.
• Vizualizare aspect web : O vizualizare care arată cum va apărea un document atunci când este vizualizat ca o pagină web.
• Pagină web : O pagină specială scrisă utilizând limbajul HTML destinat vizualizării într-un browser web.
• Site Web : O colecție de pagini web cu un sistem pentru a naviga între ele.
• Linie văduvă : ultima linie a unui paragraf care apare singură la începutul unei pagini.
• WordArt : un instrument din cadrul Microsoft Office care vă permite să manipulați textul într-o varietate de moduri grafice diferite.
• Procesarea cuvântului : Procesul de creare, editare și imprimare a unui document text scris pe computer.
• Word Wrap : Deplasarea textului la linia următoare la tastare depășește marginea dreaptă.
• Șablon de grup de lucru : Un șablon disponibil pentru alți utilizatori printr-o rețea.

Sfaturi utile Excel

Un lucru pe care îl împărtășesc toți utilizatorii Excel este că nu știm totul despre program, oricât am încerca. Există numeroase modalități de a jonglați cu numerele, vizualizați datele și analizați rezultatele . Există cărți (și ghiduri ca acesta) scrise doar despre Excel, cu atât mai puțin toate celelalte aplicații MS. Un lucru este sigur. Putem învăța câteva sfaturi și trucuri de bază care ne vor ajuta să devenim mai competenți cu Excel. Iată câteva lucruri pe care le puteți face cu Excel pentru a vă ușura viața:

Imaginea de mai sus vă arată Încadra textul caracteristică. Folosiți această opțiune pentru a face lucrurile mai ușoare în foaia de calcul. Știm cu toții cât de dureros poate fi introdus în celulele foii de calcul. Textul continuă pentru totdeauna în mod implicit. Puteți remedia acea situație enervantă. Pur și simplu porniți o nouă linie tastând Alt + Enter (apăsând Enter vă scoate din celulă) sau făcând clic pe butonul Wrap Text, ceea ce este și mai ușor. Acesta poate fi găsit sub fila Acasă din partea de sus a ecranului. Acest lucru va face ca textul să se înfășoare la marginea celulei. Dacă redimensionați celula, textul se va regla automat pentru a se potrivi. Continuă să arate bine.

Iată una ușoară. Utilizare Ctrl + Shift pentru a selecta . Acesta este un mod mult mai rapid de a selecta un set de date decât prin tragerea mouse-ului peste informațiile pe care doriți să le selectați. Pur și simplu faceți clic în interiorul primei celule pe care doriți să o selectați și țineți apăsat Ctrl + Shift , apoi apăsați săgeata în jos pentru a obține toate datele din coloana de mai jos sau săgeata în sus pentru a obține toate datele de mai sus. Săgețile stânga sau dreapta vor selecta rânduri în direcția săgeții pe care o utilizați. Puteți chiar combina direcții pentru a obține coloane și rânduri întregi. Nu vă faceți griji, puteți selecta numai celule care au date în ele, astfel încât să nu primiți o grămadă de celule goale. Dacă folosești Ctrl + Shift + End , cursorul va sări la cea mai joasă celulă din dreapta cu date, selectând totul între ele. Chiar mai rapid: Ctrl + Shift + * (asteriscul) va selecta întregul set de date, indiferent de celula selectată. Acum puteți obține informații pentru copiere și lipire mai repede ca niciodată. Uitați să o faceți în mod greu.

Completare automată este ceva care pare a fi o alegere evidentă pentru cineva de a utiliza, și este într-adevăr un economisire de timp. Mulți oameni trec cu vederea această abilitate, totuși. Începeți să tastați o serie de lucruri repetitive, cum ar fi date sau figuri și puteți obține rapid o durere de cap. În schimb, faceți acest lucru: începeți seria și mutați cursorul pe ecran în partea din dreapta jos a ultimei celule. Acesta este mânerul de umplere. Când se transformă într-un semn plus (+), faceți clic și trageți în jos pentru a selecta toate celulele pe care doriți să le completați. Se vor umple folosind modelul pe care l-ați început. De asemenea, puteți urca o coloană sau la stânga sau la dreapta pe un rând. De asemenea, puteți utiliza Completarea automată fără un model. Alegeți una sau mai multe celule, treceți la mânerul de umplere, faceți clic și trageți. Vi se vor prezenta meniuri cu opțiuni.

Într-un mod similar, poate că va trebui să scrieți același lucru din nou și din nou în celulele dintr-o foaie de lucru. Acesta poate fi un adevărat coșmar. Faceți clic pe întregul set de celule trăgând cursorul sau ținând apăsată tasta Ctrl în timp ce faceți clic pe fiecare. Tastați datele pe ultima celulă, apoi apăsați Ctrl + Enter . Ceea ce ați tastat umple fiecare celulă selectată. Nu devine mai ușor de atât. După cum vă puteți imagina, se economisesc cantități uriașe de timp, iar productivitatea crește dramatic.

Lipiți special cu formule

Ce se întâmplă dacă aveți un număr mare de numere într-un format zecimal pe care trebuie să le afișați ca procente. În Excel, numărul 1 nu ar trebui să fie 100%, dar asta vă oferă Excel când faceți clic pe butonul Stil procentual (sau apăsați Ctrl-Shift-%) . Vrei ca 1 să fie 1%, așa că acum trebuie să-l împărțiți la 100. Acolo este Paste Special atât de la îndemână. Iată ce faci. Tastați 100 într-o celulă și copiați-o, apoi selectați toate numerele pe care doriți să le reformatați și alegeți Lipiți special . Apasă pe ' Divide ' buton de radio. Acum aveți numere convertite în procente. Acest lucru funcționează și pentru a adăuga, scădea sau înmulți numerele. Din nou, o altă funcție de economisire a timpului.

Sfat: Cum să salvați diagrame ca șablon

Excel are tone de diagrame ca șabloane, dar poate fi dificil pentru o diagramă implicită perfectă pentru prezentarea dvs. Nu vă faceți griji. Excel vă permite să personalizați frumos toate acele grafice. Ce se întâmplă când trebuie să creezi unul de la zero? Pur și simplu salvați diagrama originală ca șablon. Odată ce graficul este perfect, faceți clic dreapta pe el. Selectați Salvare ca șablon. Salvați un fișier cu o extensie CRTX în folderul implicit Microsoft Excel Templates. Aplicarea șablonului este ușoară. Selectați datele pe care doriți să le graficați, accesați Inserați fila , faceți clic pe Diagramele recomandate , și apoi Fila Toate diagramele și Dosar șabloane . În caseta Șabloanele mele, alegeți șablonul pe care doriți să îl aplicați și faceți clic pe OK.

Unele elemente nu se vor traduce decât dacă fac parte din datele selectate. Cu toate acestea, obțineți toate selecțiile de font și culoare, grafica încorporată, chiar și opțiunile seriei (cum ar fi o umbră sau o strălucire în jurul unui element grafic).

de ce skype-ul meu nu răspunde în continuare

Comenzi rapide Microsoft Excel populare

Comenzi rapide Excel generale

• Ctrl + N: Creați un nou registru de lucru
• Ctrl + O: Deschideți un registru de lucru existent
• Ctrl + S: Salvați un registru de lucru
• F12 : Deschideți caseta de dialog Salvare ca
• Ctrl + W : Închideți un registru de lucru
• Ctrl + F4 : Închideți Excel
• F4: Repetați ultima comandă sau acțiune. De exemplu, dacă ultimul lucru pe care l-ați introdus într-o celulă este salut sau dacă schimbați culoarea fontului, făcând clic pe altă celulă și apăsând F4 se repetă acțiunea din noua celulă.
• Shift + F11 : Inserați o nouă foaie de lucru
• Ctrl + Z : Anulați o acțiune
• Ctrl + Y : Reface o acțiune
• Ctrl + F2 : Comutați la Previzualizare imprimare
• F1 : Deschideți panoul Ajutor
• Alt + Q : Accesați caseta Spuneți-mi ce doriți să faceți
• F7 : Verifica ortografia
• F9 : Calculați toate foile de lucru din toate registrele de lucru deschise
• Shift + F9 : Calculați foi de lucru active
• Alt sau F10 : Activați sau dezactivați sfaturile cheie
• Ctrl + F1 : Afișați sau ascundeți panglica
• Ctrl + Shift + U : Extindeți sau restrângeți bara de formule
• Ctrl + F9 : Minimizați fereastra registrului de lucru
• F11 : Creați o diagramă cu bare pe baza datelor selectate (pe o foaie separată)
• Alt + F1 : Creați o diagramă cu bare încorporată pe baza datelor selectate (aceeași foaie)
• Ctrl + F : Căutați într-o foaie de calcul sau utilizați Găsiți și înlocuiți
• Alt + F : Deschideți meniul file File
• Alt + H : Accesați fila Acasă
• Alt + N : Deschideți fila Inserare
• Alt + P : Accesați fila Aspect pagină
• Alt + M : Accesați fila Formule
• Alt + A : Accesați fila Date
• Alt + R : Accesați fila Revizuire
• Alt + W : Accesați fila Vizualizare
• Alt + X : Accesați fila Complimente
• Alt + Y : Accesați fila Ajutor
• Ctrl + Tab : Comutați între registrele de lucru deschise
• Shift + F3 : Introduceți o funcție
• Alt + F8 : Creați, rulați, editați sau ștergeți o macrocomandă
• Alt + F11 : Deschideți Microsoft Visual Basic pentru aplicații Editor

Stăpânește-ți calea Excel folosind următoarele comenzi rapide

• Săgeata sus / jos : Mutați o celulă în sus sau în jos
• Ctrl + Săgeată sus / jos : Mutați în celula de sus sau de jos din coloană
• Filă: Mergeți la celula următoare
• Shift + Tab : Mergeți la celula anterioară
• Ctrl + End : Mergeți la celula din dreapta jos
• F5 : Mergeți la orice celulă apăsând F5 și tastând coordonata celulei sau numele celulei.
• Acasă: Mergeți la celula din stânga din rândul curent (sau mergeți la începutul celulei dacă editați o celulă)
• Ctrl + Acasă : Treceți la începutul unei foi de lucru
• Pagină sus / jos : Mutați un ecran în sus sau în jos într-o foaie de lucru
• Alt + Pagină sus / jos : Mutați un ecran la dreapta sau la stânga într-o foaie de lucru
• Ctrl + Pagină sus / jos : Treceți la foaia de lucru anterioară sau următoare
• Săgeata stânga / dreapta : Mutați o celulă la stânga sau la dreapta
• Ctrl + Săgeată stânga / dreapta : Deplasați-vă la cea mai îndepărtată celulă la stânga sau la dreapta în rând

Cum se editează celule în Excel folosind comenzi rapide

• F2: Editați o celulă
• Shift + F2 : Adăugați sau editați un comentariu de celulă
• Ctrl + X : Tăiați conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
• Ctrl + C sau Ctrl + Insert : Copiați conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
• Ctrl + V sau Shift + Insert : Lipiți conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
• Ctrl + Alt + V : Deschideți caseta de dialog Lipire specială
• Șterge : Eliminați conținutul unei celule, datele selectate sau intervalul de celule selectat
• Alt + Enter : Introduceți o returnare dură într-o celulă (în timp ce editați o celulă)
• F3 : Lipiți un nume de celulă (dacă celulele sunt denumite în foaia de lucru)
• Alt + H + D + C : Ștergeți coloana
• Esc : Anulați o intrare într-o celulă sau în bara de formule
• introduce : Completați o intrare într-o celulă sau în bara de formule

Formatarea celulei Excel

• Ctrl + B : Adăugați sau eliminați bold la conținutul unei celule, la datele selectate sau la intervalul de celule selectat
• Ctrl + I : Adăugați sau eliminați cursivele la conținutul unei celule, la datele selectate sau la intervalul de celule selectat
• Ctrl + U : Adăugați sau eliminați sublinierea conținutului unei celule, a datelor selectate sau a intervalului de celule selectat
• Alt + H : Selectați o culoare de umplere
• Alt + H + B : Adăugați un chenar
• Ctrl + Shift + & : Aplicați marginea conturului
• Ctrl + Shift + _ (Subliniat) : Eliminați marginea conturului
• Ctrl + 9 : Ascundeți rândurile selectate
• Ctrl + 0 : Ascundeți coloanele selectate
• Ctrl + 1 : Deschideți caseta de dialog Formatare celule
• Ctrl + 5 : Aplicați sau îndepărtați tăierea
• Ctrl + Shift + $ : Aplicați formatul valutar
• Ctrl + Shift +% : Aplicați formatul procentual

Terminologie Microsoft Excel

Există o mulțime de terminologii asociate cu Microsoft Excel. Aflați cum să vorbiți limba cu această terminologie de bază Excel. Acestea sunt cuvinte pe care le veți auzi frecvent și știind ce înseamnă ele vă va ușura să știți ce faceți.

• Completare automată - Acest lucru vă permite să copiați fără efort date în mai multe celule.
• AutoSum - Această funcție va adăuga numerele pe care le-ați introdus în foaia dvs. și afișează totalul într-o celulă la alegere.
• Format automat - Aceasta este o aplicație de format automat pentru celule care corespund criteriilor prestabilite. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca alinierea și dimensiunea fontului.
• Celula - O celulă este un dreptunghi sau un bloc adăpostit într-o foaie de lucru. Orice date pe care doriți să le introduceți în foaia de lucru trebuie să fie plasate într-o celulă. Celulele pot fi codate prin culori, pot afișa text, numere și rezultatele calculelor, pe baza a ceea ce doriți să realizați. O celulă activă este una care este deschisă în prezent pentru editare.
• Formatarea celulei - Modificarea stilului în care datele de celule sunt afișate în foaia de calcul. Când formatați celule, doar aspectul vizual al celulelor este modificat, valoarea din celule rămâne constantă.
• Formatarea condițională - Formatarea se aplică numai atunci când celula îndeplinește criterii determinate, cum ar fi valori duplicate sau valori peste sau sub un prag.
• Coloane și rânduri - Coloanele și rândurile se referă la modul în care celulele sunt aliniate. Coloanele sunt aliniate vertical, în timp ce rândurile sunt orizontale.
• Anteturi de coloană și rând - Aceste titluri sunt zonele gri cu litere și numerotate găsite chiar în afara coloanelor și rândurilor. Dacă faceți clic pe un antet, veți selecta întregul rând sau coloană. Puteți modifica înălțimea rândului sau lățimea coloanei folosind titlurile.
• Referință celulară - O referință de celulă este un set de coordonate care identifică o celulă specifică. Este o combinație de litere și cifre. A5, de exemplu, ar indica spre celula situată unde coloana A și rândul 5 se intersectează.
• Gama de celule - O gamă de celule este o colecție de celule care au fost identificate ca grup pe baza unei varietăți de criterii. Utilizând un punct (:) între referințele celulei, Excel poate determina intervalul, cunoscut și sub numele de matrice. O gamă la rând, de exemplu, ar putea arăta ca. A1: C1 , spunând formulei să se uite la celulele dintr-un rând între A1 și C1, în timp ce B4: D9 ar spune formulei să privească celulele dintr-o casetă legată de coloanele B și D și rândurile 4 și 9. O referință 3-D se referă la un interval care cuprinde mai mult de o foaie de lucru în același registru de lucru.
• Operator de comparație - Un semn care este utilizat în criteriile de comparație pentru a compara două valori. Cele șase standarde sunt = Egal cu,> Mai mare decât, = Mai mare decât sau egal cu,<= Less than or equal to, și Nu este egal cu.
• Format condiționat - Un format, cum ar fi o umbrire a celulei sau o culoare a fontului, pe care Excel îl aplică automat celulelor dacă o condiție specificată este adevărată.
• Tabel de consolidare - Tabelul rezultatelor combinate care apare în zona de destinație. Excel creează tabelul de consolidare aplicând funcția de rezumat pe care o selectați valorilor zonei sursă pe care le specificați.
• Calcul personalizat - O metodă de rezumare a valorilor din zona de date a unui tabel pivot utilizând valorile din alte celule din zona de date. Utilizați Afișarea datelor ca listă în dialogul Câmpul tabelului pivot pentru un câmp de date pentru a crea calcule personalizate.
• Data validarii - Această funcție ajută la prevenirea introducerii datelor incorecte în foaia dvs. de lucru. Acesta este cel mai frecvent utilizat pentru a crea liste derulante pentru termeni comuni. Validarea datelor promovează coerența și acuratețea datelor care trebuie introduse.
• Șablon de foaie de lucru implicit - Șablonul Sheet.xlt pe care îl creați pentru a modifica formatul implicit al foilor de lucru noi. Excel folosește șablonul pentru a crea o foaie de lucru goală atunci când adăugați o foaie de lucru nouă într-un registru de lucru.
• Dependenți - Celulele care conțin formule care se referă la alte celule. De exemplu, dacă celula D10 conține formula = B5 , celula D10 este dependent de celula B5 .
• Zona de destinație - Gama de celule pe care o selectați pentru a păstra datele rezumate într-o consolidare. Zona de destinație poate fi pe aceeași foaie de lucru cu datele sursă sau pe o foaie de lucru diferită. O foaie de lucru poate conține o singură consolidare.
• Date de detaliu - Pentru subtotale automate și schițe ale foii de lucru, rândurile sau coloanele subtotale care sunt totalizate de date rezumative. Datele detaliate sunt de obicei adiacente și deasupra sau în stânga datelor rezumative.
• Diagrama încorporată - O diagramă care este plasată pe o foaie de lucru mai degrabă decât pe o foaie de diagramă separată. Diagramele încorporate sunt benefice atunci când doriți să vizualizați sau să imprimați o diagramă sau o diagramă pivot cu datele sursă sau alte informații într-o foaie de lucru.
• Cod de eroare - Codurile de eroare apar dacă Excel găsește o problemă cu o formulă.
• Date externe - Date stocate în afara Excel. Exemplele includ baze de date create în Access, dBASE, SQL Server sau pe un server Web.
• Interval de date externe - O gamă de date care este adusă într-o foaie de lucru, dar care provine în afara Excel, cum ar fi într-o bază de date sau un fișier text. În Excel, puteți formata datele sau le puteți utiliza în calcule așa cum ați face cu orice alte date.
• Referință externă - O referință la o celulă sau un interval de pe o foaie într-un alt registru de lucru Excel sau o referință la un nume definit într-un alt registru de lucru.
• Câmp (tabel pivot) - Într-un PivotTable sau PivotChart, o categorie de date care sunt derivate dintr-un câmp din datele sursă. Tabelele pivot au un rând, o coloană, o pagină și câmpuri de date. Graficele pivot au câmpuri de serie, categorie, pagină și date.
• Mâner de umplere - Micul pătrat negru din colțul din dreapta jos al selecției. Când indicați spre mânerul de umplere, indicatorul se transformă într-o cruce neagră.
• Filtru - Pentru a afișa numai rândurile dintr-o listă care îndeplinesc condițiile pe care le specificați. Utilizați comanda AutoFilter pentru a afișa rânduri care se potrivesc cu una sau mai multe valori specifice, valori calculate sau condiții.
  Filtru - Filtrele sunt reguli pe care le utilizați pentru a decide ce rânduri dintr-o foaie de lucru să afișați. Aceste filtre pot utiliza date precum condiții sau valori.
  Formulă - O secvență în interiorul unei celule care este utilizată pentru a produce o valoare. Trebuie să înceapă cu un semn egal (=). Aceasta ar putea fi o ecuație matematică, referințe de celule, funcții sau operator. O formulă este, de asemenea, cunoscută sub numele de expresie.
• Formula Bar - O bară de formule între panglică și registru de lucru, Bara de formule va afișa conținutul unei celule active. În cazul formulelor, bara de formule va afișa toate componentele formulei.
• Înghețare panouri - Blocarea panourilor vă permite să selectați coloane și / sau rânduri specifice pentru a rămâne vizibile pe foaia de lucru, chiar dacă derulați, cum ar fi celulele de antet care etichetează o coloană.
• Funcţie - Funcțiile sunt formule care sunt pre-încorporate în Excel. Acestea sunt concepute pentru a ajuta la simplificarea formulelor potențial complexe dintr-o foaie de lucru.
• Căutarea obiectivului - O metodă pentru a găsi o valoare specifică pentru o celulă prin ajustarea valorii altei celule. Când căutați obiective, Excel variază valoarea într-o celulă pe care o specificați până când o formulă care depinde de acea celulă returnează rezultatul dorit.
• Grilă - Un set de linii care se intersectează utilizate pentru alinierea obiectelor.
• Linii de grilă în diagrame - Linii pe care le puteți adăuga la o diagramă care vă facilitează vizualizarea și evaluarea datelor. Liniile de grilă se extind de la semnele de bifare pe o axă în zona de parcela.
• grup - Într-un contur sau un tabel pivot, unul sau mai multe rânduri sau coloane de detaliu care sunt adiacente și subordonate unui rând sau coloană rezumat.
• Linii High-Low - În diagramele de linii 2-D, liniile care se extind de la cea mai mare la cea mai mică valoare din fiecare categorie. Liniile high-low sunt adesea folosite în diagramele de acțiuni.
• Foaie de lucru istoric - O foaie de lucru separată care listează modificările urmărite într-un registru de lucru partajat, inclusiv numele persoanei care a făcut modificarea, când și unde a fost făcută, ce date au fost șterse sau înlocuite și cum au fost rezolvate conflictele.
• Identifica - Un nume de câmp utilizat într-o expresie. De exemplu, Suma comenzii este identificatorul (numele câmpului) pentru un câmp care conține sume de comandă. Puteți utiliza o expresie (cum ar fi Preț * Cantitate) în locul unui identificator.
• Introduceți rândul - Într-un tabel Excel, un rând special care facilitează introducerea datelor. Rândul Insert este indicat printr-un asterisc.
• Intersecție implicită - O referință la o gamă de celule, în loc de o singură celulă, care este calculată ca o singură celulă. Dacă celula C10 conține formula = B5: B15 * 5 , Excel înmulțește valoarea din celula B10 cu 5 deoarece celulele B10 și C10 sunt în același rând.
• Index - O componentă a bazei de date care accelerează căutarea datelor. Când un tabel are un index, datele din tabel pot fi găsite prin căutarea acestuia în index.
• Articol - Acestea sunt subcategorii de câmpuri din tabelul pivot. Dacă aveți un câmp marcat cu Mașini, articolele ar putea fi Ford, Chevrolet etc.
• Alăturare interioară - În interogare, tipul implicit de îmbinare între două tabele unde sunt selectate numai înregistrările care au aceleași valori în câmpurile unite. Cele două înregistrări potrivite din fiecare tabel sunt combinate și afișate ca o singură înregistrare în setul de rezultate.
• Introduceți rândul - Într-un tabel Excel, un rând special care facilitează introducerea datelor. Rândul Insert este indicat printr-un asterisc.
• Celula de intrare - Celula în care este substituită fiecare valoare de intrare dintr-un tabel de date. Orice celulă dintr-o foaie de lucru poate fi celula de intrare. Deși celula de intrare nu trebuie să facă parte din tabelul de date, formulele din tabelele de date trebuie să se refere la celula de intrare.
• Repetare - Calcul repetat al unei foi de lucru până când se îndeplinește o anumită condiție numerică.
• A te alatura - O conexiune între mai multe tabele în care înregistrările din câmpurile conexe care se potrivesc sunt combinate și afișate ca o singură înregistrare. Înregistrările care nu se potrivesc pot fi incluse sau excluse, în funcție de tipul de înscriere.
• Alăturați-vă Liniei - În interogare, o linie care conectează câmpurile dintre două tabele și arată interogarea relației datelor. Tipul de asociere indică ce înregistrări sunt selectate pentru setul de rezultate al interogării.
• Justifica - Pentru a regla distanța orizontală astfel încât textul să fie aliniat uniform de-a lungul marginilor din stânga și din dreapta. Textul justificativ creează o margine netedă pe ambele părți.
• Celulă fuzionată - Când două sau mai multe celule sunt combinate, devine o celulă îmbinată.
• Operator - Operatorii sunt simboluri sau semne care indică ce calcul trebuie făcut într-o expresie. Operatorii nu se referă neapărat la comparații simple de tipuri matematice, există concatenare de text sau există și operatori de referință.
• Parametru - În Excel, puteți adăuga, modifica sau elimina parametrii pentru a specifica celulele care pot fi editate în datele vizibile ale foii de lucru ale Serviciilor Excel. Când salvați registrul de lucru, modificările se reflectă automat pe server.
• Interogare parametru - Un tip de interogare care, atunci când îl executați, solicită valorile (criteriile) de utilizat pentru a selecta înregistrările pentru setul de rezultate, astfel încât aceeași interogare să poată fi utilizată pentru a extrage seturi de rezultate diferite.
• Masă rotativă - Acesta este un instrument de rezumare a datelor cel mai frecvent utilizat pentru sortare, mediu pentru a rezuma automat datele. Informațiile sunt extrase dintr-un tabel în timp ce rezultatele sunt afișate în altul. Tabelele pivot facilitează preluarea informațiilor specifice dintr-o sursă mare de date.
• Diagrama pivot - Acest tip de diagramă oferă un ajutor vizual pentru tabelele pivot. Furnizând reprezentări grafice ale datelor din tabelul pivot, utilizatorul poate oferi un nivel de interactivitate cu datele.
• Zona pivot - Zona pivot este un punct din foaia de lucru în care ați trage un câmp Tabel pivot pentru a reorganiza modul în care este afișat un raport.
• Suprafața parcelei - Într-o diagramă 2-D, zona delimitată de axe, inclusiv toate seriile de date. Într-o diagramă 3D, zona delimitată de axe, inclusiv seria de date, numele categoriilor, etichetele cu bifă și titlurile axelor.
• Panglică - Deasupra registrului de lucru este o secțiune din file de comandă numită Panglică. Există o mulțime de opțiuni în spatele fiecărei file a panglicii.
• Câmpul Seriei - Un câmp afișat în zona de serie a unui grafic pivot. Elementele dintr-un câmp de serie sunt listate în legendă și furnizează numele seriilor de date individuale.
  Linii de serie - În diagramele de bare și coloane stivuite 2-D, linii care conectează markerii de date din fiecare serie de date care sunt folosite pentru a sublinia diferența de măsurare între fiecare serie.
• Carte de lucru partajată - Un registru de lucru configurat pentru a permite mai multor utilizatori dintr-o rețea să vadă și să facă modificări în același timp. Fiecare utilizator care salvează registrul de lucru vede modificările făcute de alți utilizatori.
• Date sursă - Aceasta este informația utilizată pentru a crea tabelul pivot. Poate exista fie în foaia de lucru, fie dintr-o bază de date externă.
• Funcția de rezumat - Un tip de calcul care combină datele sursă într-un tabel pivot sau într-un tabel de consolidare sau când introduceți subtotale automate într-o listă sau bază de date. Exemple de funcții rezumative includ Suma, Numărul și Media.
  Șablon - Un șablon este un registru de lucru sau o foaie de lucru formatată care îi ajută pe utilizatori să îndeplinească o anumită nevoie în Excel. Exemple în acest sens includ analiza stocurilor, harta proceselor și calendarul.
• Zona valorilor - Într-un tabel pivot, zonele valorice sunt identificate ca celule care conțin informații rezumative.
• Caiet de lucru - Cartea de lucru se referă la un fișier de foaie de calcul Excel. Cartea de lucru conține toate datele pe care le-ați introdus și vă permite să sortați sau să calculați rezultatele. Un registru de lucru disponibil pentru a fi vizualizat și editat de mai mulți utilizatori dintr-o rețea este cunoscut sub numele de Registr de lucru partajat.
• Fisa de lucru - În registrul de lucru, veți găsi documente numite foi de lucru. O foaie de lucru este o foaie de calcul. Puteți avea mai multe foi de lucru într-un registru de lucru. Filele din partea de jos a ecranului indică pe care dintre foile de lucru lucrați. Acest lucru este, de asemenea, cunoscut sub numele de foaie de lucru activă sau foaie activă.
• Spațiu de lucru - Un spațiu de lucru vă permite să deschideți simultan numeroase fișiere.

Aflați cum să vă deplasați în PowerPoint folosind următoarele comenzi rapide și trucuri

PowerPoint este o aplicație excelentă pentru atât de multe utilizări diferite. Cea mai recentă versiune a PowerPoint, 2019, aduce lucruri chiar mai spectaculoase decât predecesorul său.

Tu stii? Există mai mult de 500 de milioane de utilizatori PowerPoint care creează peste 300 de milioane de prezentări pe zi.

PowerPoint 2019 Caracteristici noi

• Marcator text - Găsit sub fila Acasă (sub fonturi), marcatorul de text vă permite să subliniați textele importante schimbând culoarea din jurul textului. Aceasta a fost întotdeauna o caracteristică importantă în Word și acum o obțineți și aici.
• Diagramele pâlniei - Un mod puternic de a indica tendințele. Diagramele cu pâlnie pot ajuta la afișarea modului în care datele au crescut sau au scăzut în diferite etape dependente. Puteți găsi această caracteristică interesantă și în noua versiune de Excel.
• Transition Morph - Efectul de morfare este folosit pentru a anima sau a face diapozitivele sau obiectele să se miște (sau să animeze). Vă poate face obiectele mai mari din fundal și puteți chiar să specificați ce doriți să animați. Pentru a utiliza efectul de transformare, trebuie să copiați diapozitivul pe care doriți să-l transformați. Faceți clic pe fila Tranziții și aplicați morful diapozitivului sau obiectului duplicat.
• Zoom - Aceasta nu este funcția Zoom cu care sunteți obișnuit în PowerPoint. Puteți sări de la un diapozitiv sau secțiune la alt diapozitiv sau secțiune din prezentarea dvs. Fila Zoom are trei comenzi din care puteți alege pentru a scoate la iveală diferite efecte interesante: Zoom rezumat, zoom Secțiune și zoom Slide.
• Eliminați fundalul - Puteți elimina cu ușurință fundalul unei imagini cu această caracteristică. Funcția de detectare automată elimină necesitatea de a desena în jurul formei pe care doriți să o păstrați în prim-plan. Puteți desena cu un creion în formă liberă în loc să utilizați numai linii drepte, ceea ce a fost o caracteristică enervantă găsită în versiunile anterioare.
• Inserați pictograme și modele 3D - Inserați imagini 3D proprii sau căutați online una pentru inserare. Odată introdus, puteți face mai multe lucruri. Puteți înclina imaginea în orice direcție sau poziție, puteți micșora sau mări imaginea, rotiți imaginea, aliniați modelul pe pagină sau glisați, rotiți și măriți modelul pentru a se potrivi cadrului sau utilizați tranziția de transformare pentru a roti sau măriți modelul 3D. Aceste imagini 3D pot face într-adevăr o prezentare să arate fantastic. PowerPoint acceptă, de asemenea, imagini grafice vectoriale scalabile sau imagini SVG cu opțiuni de editare a culorii și texturii, adăugând efecte cum ar fi umbrele, strălucirea sau alinierea reflexiei, rotirea, decuparea sau mărirea imaginii.
  
• Adăugați conversie video / video online - Adăugați videoclipuri din surse online sau exportați Powerpoint-ul dvs. ca format ultra înaltă definiție (HD) sau 4K care poate fi afișat pe ecrane mari.
• Control stilou digital - Utilizați un Surface Pen 4 sau aproape orice stilou digital care acceptă conectivitate Bluetooth pentru a vă controla diapozitivele PowerPoint.

Terminologia PowerPoint

PowerPoint are o anumită terminologie asociată cu care doriți să vă familiarizați. Iată câțiva dintre termenii mai comuni pe care îi veți auzi:

Slide și Slideshow

Prezentările pot include text și grafică sau pot fi acoperite complet de o singură imagine, ca într-un album foto. Fiecare pagină a unei prezentări PowerPoint se numește diapozitiv. Orientarea implicită a diapozitivului este peisaj. Puteți modifica orientarea diapozitivului și dimensiunea diapozitivului. Puteți adăuga text, grafică și efecte la diapozitiv pentru a spori atractivitatea acestuia și pentru a vă ilustra punctul de vedere. Acestea sunt fundamentul unei prezentări.

Glonţ

Gloanțele sunt puncte mici, pătrate, liniuțe sau obiecte grafice care încep o scurtă frază descriptivă. Aproape fiecare tip de diapozitiv din PowerPoint conține o casetă de text substituent pentru o listă cu marcatori. Veți utiliza aceste casete text cu listă cu marcatori pentru a introduce puncte cheie sau afirmații despre subiectul dvs. Când creați lista, apăsați Enter pentru a adăuga un nou glonț pentru următorul punct pe care doriți să îl adăugați.

Șablon de proiectare

Un șablon de proiectare are elemente predeterminate pentru o prezentare, așa că nu trebuie să-l combinați de la zero. Puteți utiliza un șablon de proiectare așa cum este sau puteți modifica un șablon pentru a-l face mai specific nevoilor dumneavoastră. Șabloanele de proiectare sunt o modalitate excelentă de a începe bine.

Aspecte de diapozitive

Termenii tip diapozitiv și aspect diapozitiv sunt folosiți în mod alternativ. PowerPoint are câteva tipuri de planuri de diapozitive. În funcție de tipul de prezentare pe care îl creați, puteți utiliza mai multe machete de diapozitive diferite sau puteți utiliza doar câteva. Aspectele de diapozitive includ aceste elemente: diapozitive de titlu, diapozitive cu titlu de secțiune, imagine cu diapozitive de subtitrare, diapozitive de conținut pentru adăugarea de diagrame, imagini și tabele și diapozitive goale.

Vizualizări de diapozitive

Puteți vizualiza prezentări de diapozitive în mai multe moduri diferite, inclusiv Vizualizare normală, Vizualizare contur și Vizualizare sortare diapozitive. Fiecare dintre aceste vizualizări are o utilizare specifică. Vizualizarea conturului este minunată pentru a privi structura generală a unei prezentări, în timp ce Vizualizarea cu sortare diapozitive vă permite să rearanjați ceea ce ați făcut. Vizualizarea normală vă permite să priviți prezentarea terminată.

Panoul de activitate

Situat în partea dreaptă a ecranului, panoul de sarcini se modifică pentru a afișa opțiunile disponibile pentru sarcina curentă la care lucrați. De exemplu, schimbarea fundalului pentru un diapozitiv afișează panoul de sarcini Format fundal apare atunci când adăugați animații, veți vedea panoul de animație. Acest lucru vă ajută să accelerați procesul de creare a prezentărilor și vă împiedică să căutați.

Tranziție

Tranzițiile de diapozitive sunt efectele vizuale care apar pe măsură ce o diapozitivă se schimbă la alta. PowerPoint oferă mai multe tranziții diferite, cum ar fi decolorarea, dizolvarea etc.

Scheme de animație și animație

În Microsoft PowerPoint, animațiile sunt efecte vizuale aplicate elementelor individuale, cum ar fi grafica, titluri sau puncte glonț, mai degrabă decât diapozitivului în sine. Aplicați efecte vizuale presetate la paragrafe, elemente marcate și titluri dintr-o varietate de grupări de animație.

PowerPoint Online

PowerPoint Online este versiunea web a PowerPoint. Permite redarea unei prezentări PowerPoint pe orice computer, chiar dacă computerul respectiv nu are instalat PowerPoint. Pentru a utiliza PowerPoint Online, veți avea nevoie de un cont Microsoft sau de un cont Office 365 de serviciu sau școală. Pentru a vizualiza o prezentare într-un browser web, salvați prezentarea în OneDrive sau Dropbox și deschideți-o în PowerPoint Online.

Slide Master

Șablonul de proiectare implicit la pornirea unei prezentări PowerPoint este un diapozitiv alb simplu. Când doriți să vă proiectați propriul șablon, utilizați Slide Master. După ce actualizați Slide Master cu opțiunile de proiectare, toate diapozitivele din prezentare vor utiliza fonturile, culorile și grafica din Slide Master. Fiecare diapozitiv nou pe care îl creați preia aceste elemente de design.

Comenzi rapide PowerPoint

Iată comenzi rapide comune pentru PowerPoint:

• Ctrl + N - Creați o prezentare nouă.
• Ctrl + B - Faceți textul selectat în bold.
• Alt + H, F, S - Modificați dimensiunea fontului pentru textul selectat.
• Alt + W, Q - Deschideți dialogul Zoom.
• Ctrl + X - Tăiați textul, obiectul sau diapozitivul selectat.
• Ctrl + C - Copiați textul, obiectul sau diapozitivul selectat.
• Ctrl + V - Lipiți textul, obiectul sau diapozitivul tăiat sau copiat.
• Ctrl + Z- Anulați ultima acțiune.
• Ctrl + S - Salvați prezentarea.
• Alt + N, P - Introduceți o imagine.
• Alt + H, S, H - Introduceți o formă.
• Alt + H, L - Selectați un aspect de diapozitiv.
• Alt + H - Accesați fila Acasă.
• Alt + N - Accesați fila Inserare.
• F5 - Porniți prezentarea de diapozitive.
• Esc - Încheiați prezentarea de diapozitive.
• Ctrl + Q - Închideți PowerPoint.

Cum să navigați panglica doar cu tastatura

Panglica este meniurile cu benzi din partea de sus a produselor Office. Organizează comenzile în file. Fiecare filă afișează o bandă diferită, care este alcătuită din grupuri, iar fiecare grup include una sau mai multe comenzi. Puteți naviga cu ușurință în panglică doar cu tastatura. Tastele de acces sunt comenzi rapide speciale care vă permit să utilizați rapid o comandă pe panglică apăsând câteva taste, indiferent de locul în care vă aflați în PowerPoint. Fiecare comandă din PowerPoint poate fi accesată cu ajutorul tastelor de acces. Există două moduri de a naviga prin filele din panglică. Pentru a ajunge la panglică, apăsați Alt. Pentru a vă deplasa între file, utilizați tastele săgeată dreapta și stânga.

Windows nu funcționează Windows 10

Pentru a accesa direct o filă de pe panglică, utilizați aceste taste de acces:

• Alt + F - Deschideți pagina Fișier.
• Alt + H - Deschideți fila Acasă.
• Alt + N - Deschideți fila Inserare.
• Alt + G - Deschideți fila Proiectare.
• Alt + K - Deschideți fila Tranziții.
• Alt + A - Deschideți fila Tranziții.
• Alt + S - Deschideți fila Prezentare diapozitive.
• Alt + R - Deschideți fila Revizuire.
• Alt + W - Deschideți fila Vizualizare.
• Alt + Q - Deschideți caseta Căutare și căutați o comandă

Lucrați în file panglică cu tastatura

• Apăsați Alt pentru a vă deplasa la lista de file de panglică. Pentru a accesa direct o filă, apăsați o comandă rapidă de la tastatură.
• Pentru a vă deplasa între comenzi, apăsați tasta Tasta Tab sau Shift + Tab . Vă deplasați înainte sau înapoi prin comenzi. De asemenea, vă puteți deplasa folosind tastele săgeată

Comenzile sunt activate în diferite moduri:

• Dacă comanda selectată este a , apăsați bara de spațiu sau Enter pentru a activa .
• Dacă comanda selectată este un buton divizat (un buton care deschide un meniu de opțiuni suplimentare), apăsați pe Alt + tasta săgeată în jos pentru a activa . Apăsați tasta Tab pentru a parcurge opțiunile. Pentru a selecta opțiunea curentă, apăsați bara de spațiu sau Enter .
• Dacă comanda selectată este o listă (cum ar fi lista de fonturi), pentru a deschide lista, apăsați tasta săgeată în jos. Utilizați tastele săgeată sus și jos pentru a vă deplasa. Când este selectat elementul dorit, apăsați Enter.
• Dacă comanda selectată este o galerie, pentru a selecta comanda, apăsați bara de spațiu sau Enter . Apăsați tasta Tab pentru a vă deplasa prin elemente.

Lucrul în vizualizarea conturului:

După cum am menționat, vizualizarea schiței vă permite să vedeți structura generală a prezentării dvs. Există câteva comenzi rapide specifice care vă pot ușura munca.

• Alt + Shift + tasta săgeată stânga - Promovează un paragraf
• Alt + Shift + Tasta săgeată dreapta - Reduceți un paragraf
• Alt + Shift + Tasta săgeată sus - Mutați paragrafele selectate în sus
• Alt + Shift + tasta săgeată în jos - Mutați paragrafele selectate în jos
• Alt + Shift + 1 - Afișați titlul de nivel 1.
• Alt + Shift + Semn Plus (+) - Extindeți textul sub un titlu.
• Alt + Shift + Semn minus (-) - Reduceți textul sub un titlu

Aceste comenzi rapide vă pot ajuta să restructurați rapid chiar și cea mai complexă prezentare.

Cum să lucrați cu forme, imagini, cutii, obiecte și WordArt

Formele, imaginile și alte lucrări de artă pot fi un element vizual important pentru prezentările PowerPoint. Iată cum puteți utiliza cu ușurință aceste elemente în prezentarea dvs.

• Introduceți o formă - Pentru a insera o formă, apăsați Alt + N, S, H. Folosiți tastele săgeată pentru a răsfoi formele disponibile până ajungeți la cea dorită. Apăsați Enter pentru a insera forma.
• Introduceți o casetă de text - Pentru a insera o casetă de text, apăsați Alt + N, X. Tastați textul. Când sunteți gata, apăsați F6 pentru a îndepărta focalizarea de caseta de text.
• Introduceți un obiect - Pentru a insera un document încorporat sau o foaie de calcul ca obiect, apăsați Alt + N, J. În dialogul Inserare obiect, pentru a muta focalizarea în lista de tipuri de obiecte, apăsați tasta Tab. Utilizați tastele săgeată sus și jos pentru a selecta tipul de obiect pe care doriți să îl inserați, apoi apăsați Enter pentru a-l insera.
• Inserați WordArt - Pentru a insera WordArt, apăsați Alt + N, W. Folosiți tastele săgeată pentru a selecta stilul WordArt dorit și apăsați Enter. Introduceți textul. Când sunteți gata, apăsați F6 pentru a îndepărta focalizarea de caseta de text.
• Selectați o formă - Pentru a muta rapid focalizarea la prima formă plutitoare, cum ar fi o imagine sau o casetă de text, apăsați Ctrl + Alt + 5. Apoi, pentru a parcurge formele plutitoare, apăsați tasta Tab. Pentru a reveni la navigarea normală, apăsați Esc. Pentru a selecta o singură formă, apăsați tasta Tab pentru a merge înainte (sau Shift + Tab pentru a merge înapoi) prin obiecte până când apar mânerele de dimensionare pe obiectul dorit.
• Grupați sau dezgropați forme, imagini și obiecte WordArt - Pentru a grupa forme, imagini sau obiecte WordArt, selectați elementele pe care doriți să le grupați și apăsați Ctrl + G. Pentru a grupa un grup, selectați grupul și apăsați Ctrl + Shift + G .

Mai multe trucuri pentru economisirea timpului pentru Microsoft Office

Există atât de multe sfaturi, trucuri și comenzi rapide pentru Microsoft Office încât un ghid cuprinzător pentru toate acestea este aproape imposibil. Totuși, este foarte distractiv să încerc. Unele dintre sfaturi, trucuri și comenzi rapide din Microsoft Office se aplică anumitor aplicații, unele funcționează în același mod în toate aplicațiile Office. Deși am încercat să acoperim cele mai importante și mai utile sfaturi, trucuri și comenzi rapide de la Office, dorim să includem această mică secțiune bonus de trucuri pentru economisirea timpului și câteva sfaturi mici care vă pot da productivitatea un impuls și vă pot bate durerile de cap. în afara ușii.

Copiere formatare

Să aruncăm o privire mai întâi pe Format Painter. Acesta este un instrument existent de ceva timp în Microsoft Office, dar atât de mulți utilizatori l-au trecut cu vederea. Utilizați Format Painter din fila Acasă pentru a aplica rapid aceeași formatare, cum ar fi culoarea, stilul și dimensiunea fontului și stilul chenarului, la mai multe bucăți de text sau grafică. Pictorul de format vă permite să copiați toate formatările dintr-un obiect și să îl aplicați altui. Economisește atât de mult timp exagerând individual pe fiecare element. Acesta este un instrument în toate aplicațiile Microsoft și utilizarea acestuia este ușoară. Nu uitați de asta.

Utilizați pensula pentru a picta peste o selecție de text sau grafică pentru a aplica formatarea. Acest lucru funcționează o singură dată. Pentru a modifica formatul mai multor selecții din documentul dvs., trebuie să faceți dublu clic Copiere formatare . Apăsați Esc pentru a opri formatarea.

Căutare inteligentă în Word

Dacă evidențiați un cuvânt sau o expresie și dați clic dreapta pe el, veți vedea Căutare inteligentă . Aceasta este o comandă rapidă rapidă pentru a naviga pe web fără a încetini pentru a deschide o fereastră separată a browserului. De la definiții de cuvinte la scanări de știri, acest instrument puternic poate transforma o întrebare simplă într-o bogăție de cunoștințe. Duceți cercetarea la un alt nivel.

Eliminați formatarea nedorită în Word

Nu neglija această mică bijuterie. Formatarea nedorită sau rătăcită poate face ca documentul dvs. să fie o mizerie. În loc să încercați să remediați câte un lucru, apăsați Ctrl + Spațiu sau faceți clic pe Ștergeți butonul Toate formatările (în versiunile mai noi, o radieră pe un A de pe fila Acasă) pentru a elimina formatarea din textul evidențiat și a începe din nou cu propriul stil. Acest lucru asigură un document formatat constant, care arată ca și cum doriți să arate.

tasta tab nu a mai funcționat Windows 10

Cum să vă setați propriul font implicit în Excel

Fonturile implicite s-au schimbat frecvent în Office, în funcție de fontul fierbinte din acel moment. Dacă nu vă plac Calibri sau Cambria și preferați Arial sau Times New Roman, puteți alege fontul implicit. Clic Format> Font , selectați atributele dorite, apoi faceți clic pe Mod implicit . Acum fontul dvs. este noul font implicit pentru documente.

Cum se combină celulele în Excel

Sfat Excel: Dacă doriți să combinați conținutul a două celule în activat, porniți o a treia celulă și tastați = (. Faceți clic pe celula care conține primul text pe care doriți să îl combinați și tastați & & (un spațiu inclus între ghilimele). Faceți clic pe următoarea celulă cu textul pe care doriți să îl combinați. Apăsați Enter și celulele vor fi combinate.

Cum se adaugă date mai rapid în Excel

Adăugați o coloană întreagă sau un rând de date făcând clic pe prima celulă adiacentă goală și apăsând ALT + = . Excel va totaliza automat numerele din acel rând sau coloană.

Încorporați fonturi

Încorporați fonturile în documentele dvs. pentru a vă asigura că arată așa cum doriți să arate, indiferent de cine le vizualizează. Dacă utilizați un font pe care altcineva nu îl are în sistemul său și vizualizează documentul, sistemul său îl va înlocui cu un alt font. Dacă încorporați fontul în documentul dvs., toți cei care îl vizualizează vor vedea documentul dvs. cu fontul pe care l-ați folosit, indiferent dacă au fontul sau nu.

Animație PowerPoint pentru diagrame

Diagramele de flux sunt o modalitate excelentă de a afișa informații complexe. Există momente în care este posibil să nu doriți să afișați o diagramă întreagă simultan. Vreți ca fiecare punct să apară pe măsură ce îl discutați. Acest lucru poate face cu adevărat o diagramă de flux mai bună să curgă mai bine. În panoul de animație / fila animație, faceți acest lucru pentru a vă anima graficul:

• Faceți clic pe primul element, punct sau proces din diagrama de flux. Selectați o animație din fila Animații.
• Definiți setările de animație și sincronizare ale fiecărui element.
• De asemenea, puteți deschide panoul de animații pentru a vizualiza și regla setările animației.
• Repetați pașii 1 și 2 pentru toate elementele din diagrama de flux. Asigurați-vă că previzualizați întreaga animație a diagramei și modificați după cum este necesar.

Comenzi rapide Microsoft Outlook

• F1 - Ajutor
• F3 - Găsiți un contact sau alt element
• F4 -Găsiți sau înlocuiți
• F7 - Verificare a ortografiei
• F9 -Verificați dacă există mesaje noi
• F11- Găsiți un contact
• F12 -Salvați ca (numai în vizualizarea e-mail)
• Shift + Ctrl + A -Creați o nouă întâlnire
• Shift + Ctrl + B - Deschideți agenda
• Shift + Ctrl + C -Creați un contact nou
• Shift + Ctrl + E - Creați un folder nou
• Shift + Ctrl + F - Deschideți fereastra Căutare avansată
• Shift + Ctrl + H - Creați un nou document Office
• Shift + Ctrl + I -Treceți la Mesaje primite
• Shift + Ctrl + J - Creați o nouă intrare în jurnal
• Shift + Ctrl + K- Creați o nouă sarcină
• Shift + Ctrl + L- Creați un nou grup de contacte
• Shift + Ctrl + M- Creați un mesaj nou
• Shift + Ctrl + N- Creați o notă nouă
• Shift + Ctrl + O- Treceți la Cutia de ieșire
• Shift + Ctrl + P- Deschideți fereastra New Search Folder
• Shift + Ctrl + Q -Creați o nouă solicitare de întâlnire
• Shift + Ctrl + U -Creați o nouă solicitare de sarcini
• Ctrl + Alt + 2 -Treceți la vizualizarea calendarului Săptămâna de lucru
• Ctrl + Alt + 3- Treceți la vizualizarea calendarului Săptămâna întreagă
• Ctrl + Alt + 4- Comutați la vizualizarea calendarului lunar
• Shift + Ctrl + R- Răspunde la toate
• Ctrl + A -Selectează tot
• Ctrl + B- Îndrăzneţ
• Ctrl + C -Copiați textul selectat
• Ctrl + F -Redirecționează mesajul
• Ctrl + H -Găsiți și înlocuiți textul
• Ctrl + K - Verificați numele în Agendă
• Ctrl + O -Deschis
• Ctrl + P- Imprimare
• Ctrl + Q- Marcați mesajul selectat ca citit
• Ctrl + R- Răspuns
• Ctrl + S- Salvați mesajul ca schiță
• Ctrl + U- Marcați mesajul selectat ca necitit
• Ctrl + V -Inserați textul copiat
• Ctrl + X- Tăiați textul selectat
• Ctrl + Y - Accesați dosarul ...
• Ctrl + Z- Anula
• Ctrl + Alt + J - Marcați mesajul ca necorespunzător
• Ctrl + Alt + M- Marcați mesajul pentru descărcare
• Alt + S -Trimite mesaj
• Ctrl + 1 -Treceți la vizualizarea Mail
• Ctrl + 2- Treceți la vizualizarea Calendar
• Ctrl + 3- Treceți la vizualizarea Contacte
• Ctrl + 4- Comutați la vizualizarea Sarcini
• Ctrl + 5- Treceți la Note
• Ctrl + 6- Comutați la Lista de foldere
• Ctrl + 7- Treceți la Comenzi rapide
• Ctrl + Perioadă Intrerupator- la următorul mesaj deschis
• Ctrl + virgulă Intrerupator- la mesajul anterior deschis
• Alt + H- Accesați fila Acasă
• Alt + Stânga- Mergeți la vizualizarea anterioară din fereastra principală Outlook
• Alt + Dreapta- Mergeți la vizualizarea următoare din fereastra principală Outlook

Încheierea

Există un motiv pentru care Microsoft Office este suita de birou de top din lume, iar aceste sfaturi, trucuri și comenzi rapide o fac și mai bună. Indiferent dacă creați documente text simple, diagrame complexe, prezentări puternice sau documente cu intensitate grafică, există o aplicație în Microsoft Office care vă va ajuta să o faceți mai bine. Trucurile și sfaturile din acest ghid sunt pentru a vă ajuta să îl faceți și mai ușor.

Dacă sunteți în căutarea unei companii de software în care puteți avea încredere pentru integritatea și practicile de afaceri oneste, nu căutați mai departe de . Suntem un partener certificat Microsoft și o companie acreditată de BBB, căreia îi pasă să ofere clienților noștri o experiență fiabilă și satisfăcătoare cu privire la produsele software de care au nevoie. Vă vom fi alături înainte, în timpul și după toate vânzările.

Aceasta este software-ul nostru de 360 ​​de grade Păstrați garanția. Deci ce mai aștepți? Sunați-ne azi pe +1 877 315 ​​1713 sau trimiteți un e-mail la sales@softwarekeep.com. De asemenea, ne puteți contacta prin Chat live.