Microsoft Outlook este un software de gestionare a informațiilor personale dezvoltat și deținut de Microsoft. A fost conceput exclusiv pentru e-mailuri, dar vine, de asemenea, cu un calendar, manager de sarcini, luare de note, jurnal, navigare pe web și funcții de manager de contracte.
Aplicația poate fi utilizată ca software autonom, dar dacă intenționați să încorporați mai mulți utilizatori, o puteți utiliza cu Microsoft Exchange Server și Microsoft SharePoint Server. Mai multe versiuni ale aplicației sunt pe piață astăzi și puteți alege întotdeauna ce funcționează cel mai bine pentru dvs.
În timp ce aceste versiuni au o mulțime de asemănări, au și ele diferite caracteristici care îi fac să iasă în evidență unul de celălalt.
Ce caracteristici similare au Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 și 2019?
Bara de acces rapid
Aceasta este o caracteristică comună în toate versiunile Outlook și una dintre părțile critice ale acestei aplicații. Bara de acces vă oferă o navigare rapidă în funcțiile Outlook și vă ajută să vă gestionați munca.
Bara este situată în partea de jos a ferestrei Outlook și poate fi setată pentru a afișa numele butoanelor sau chiar pictogramele relevante care reprezintă caracteristici. Puteți determina ce opțiuni apar pe bara de acces rapid pentru confortul dvs.
Poștă
E-mailul este funcția principală a Microsoft Outlook. E-mailurile vă ajută să vă conectați și să comunicați cu persoanele relevante din interiorul sau fără organizația dvs. Puteți adăuga un atașament sau o semnătură electronică la e-mailurile dvs.
Pentru a crea un e-mail nou, în meniul Fișier, faceți clic pe noul e-mail sau apăsați Ctrl + Shift + M pe tastatură. Este foarte ușor să adăugați semnături sau să atașați fișiere odată ce ați creat mesajul. Opțiunile sunt ușor disponibile în fereastra de mesaje noi.
Microsoft Outlook vă permite, de asemenea, să redirecționați mesajele pe care le-ați primit din alte surse către surse noi.
Creați programări calendaristice
Outlook stabilește limite clare între întâlniri și întâlniri. Programările sunt activități programate care nu implică invitații sau rezervări de resurse. Ele sunt doar memento-uri ale activităților dvs. planificate.
Puteți crea întâlniri din folderul calendarului făcând clic dreapta pe un bloc de timp și selectând Programare nouă. Poți și să lovești Ctrl + Shift + A pe tastatură.
Programeaza o intalnire
Întâlnirile pentru invitații sunt alocări de resurse conform acestei aplicații. Ca atare, vă permite să programați întâlniri și să primiți răspunsuri în căsuța de e-mail.
Pentru a crea un program de întâlnire, alegeți opțiunea Nouă întâlnire din folderul calendarului sau apăsați Ctrl + Shift + Q .
Setați memento
Cu această aplicație, puteți seta mementouri pentru mesaje de e-mail, întâlniri și contracte, printre altele. Mementourile apar în fereastra de alertă atunci când deschideți fereastra MS Outlook pentru a vă ține la curent cu sarcinile dvs.
Pentru a seta un memento, deschideți o întâlnire și adăugați-l la lista dvs. de memento cu programul preferat.
oameni
Outlook vă permite să creați contacte pentru persoanele cu care aveți angajamente și să generați o listă ordonată.
În butonul Persoane din bara de acces rapid, faceți clic pe Contact nou pentru a adăuga persoane noi. De asemenea, puteți apăsa Ctrl + Shift + C.
Sarcini
Cu Outlook, puteți crea, de asemenea, liste de sarcini pentru sarcinile dvs. Mai mult, puteți atribui aceste sarcini membrilor echipei dvs. trimițându-le în căsuțele primite.
Ce face diferitele versiuni ale Microsoft Outlook să se deosebească unul de celălalt?
Microsoft Outlook 2010
Această versiune a lansat o serie de îmbunătățiri pentru toate versiunile Microsoft Outlook. Majoritatea dezvoltărilor versiunilor recente sunt construite pe această versiune. Prezintă mai multe caracteristici impresionante care includ:
Conector social Outlook
Conectorul social Outlook conectează această aplicație cu diferitele dvs. site-uri de rețele sociale. Ca atare, atunci când persoanele de contact efectuează modificări în conturile lor de social media, acestea se reflectă în Outlook.
Abilitatea de a gestiona multe e-mailuri
Outlook 2010 vă permite să gestionați un număr mare de e-mailuri în căsuța de e-mail. Puteți condensa, clasifica și sorta e-mailurile în funcție de preferințe.
cum să eliminați notificarea expirată winrar
Mai mult, cu noile instrumente de gestionare a conversațiilor, multe e-mailuri pot fi reduse în câteva elemente relevante. Pentru a organiza conversații, selectați „Afișați conversația” din fila Vizualizare.
Panglică îmbunătățită
Panglica îmbunătățită este utilă pentru a crește interacțiunea cu utilizatorul și pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce este esențial. Vine cu un buton Ignoră, care vă permite să scăpați de firele de conversație care nu vă interesează.
Pas rapid
Aceasta este o secțiune din fila Acasă care vă permite să efectuați sarcini cu pași multipli cu un singur pas. De exemplu, dacă doriți să redirecționați un e-mail, nu trebuie să tastați din nou adresa noului destinatar. Faceți clic pe linkul Către X și mesajul redirecționat apare cu adresa lui X.
Microsoft Outlook 2013
De îndată ce lansați această versiune, apare un nou aspect dacă ați folosit versiuni mai vechi. Această versiune a fost dezvoltată pentru a vă atrage atenția asupra a ceea ce este esențial și cu o vizualizare mai bună.
Iată caracteristicile care vin cu această versiune de MS Outlook:
Mesaje primite controlate
Cu această versiune, aveți control complet asupra căsuței de e-mail și puteți naviga după cum doriți. Funcția vă permite să:
- Previzualizați mesajele dintr-o listă, puteți decide mai întâi ce mesaje să citiți și să urmăriți.
- Răspuns mai rapid, puteți răspunde instantaneu la mesaje tastând răspunsurile dvs. în panoul de citire. În plus, puteți începe o conversație în timp real Lync IM.
- Comenzi directe lângă mesaje, marcați-le ca citite sau ștergeți mesajele pe măsură ce le citiți.
Furișează un vârf
Puteți rămâne programat pentru întâlnirile dvs. fără a fi nevoie să treceți de la e-mail la modul calendar. Funcția vă permite să monitorizați și să fiți la curent cu programul.
Căutare și filtrare
Puteți căuta cu ușurință e-mailurile, atașamentele, întâlnirile din calendar și contactele cu cea mai mare ușurință.
Verificați vremea
Calendarul Microsoft Outlook 2013 vine cu o prognoză meteo. Puteți verifica condițiile meteorologice actuale pe măsură ce vă îndepliniți sarcinile.
Vedeți persoanele de contact într-un singur loc
Această versiune vă permite să vizualizați informațiile de contact ale unei persoane pe cardul său de persoane. Acest lucru vă ajută să planificați angajamente cu ei, le puteți trimite prin e-mail și puteți programa întâlniri pe baza acestor carduri.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 a reprezentat o îmbunătățire masivă față de predecesorul său. Au fost încorporate o mulțime de funcții excelente, iar unele defecte au fost remediate pentru a vă oferi o experiență completă a utilizatorului.
Unele dintre caracteristicile care diferențiază această versiune de celelalte includ următoarele:
Traducere mai bună
La această versiune s-au adăugat termeni noi și pachet lingvistic pentru o traducere mai bună. Bariera lingvistică era o problemă, dar Outlook 2016 a venit împreună cu o soluție. Puteți traduce textul dvs. în mai multe limbi la alegere cu noua actualizare a acestei aplicații.
Pentru a traduce textul, îl evidențiați și apăsați pe butonul Traducere. Puteți alege apoi limba în care doriți să traduceți.
ce este wsappx în Windows 10
Nouă temă colorată și o panglică îmbunătățită
Noua temă Microsoft Outlook 2016 este atrăgătoare și vă oferă o primire călduroasă de care aveți nevoie pentru a vă începe sarcina.
Panglica are și unele îmbunătățiri semnificative, ceea ce face ca experiența de perspectivă să merite. Bara de acces rapid poate fi manipulată pentru a afișa pictogramele la alegere. Mai mult, un nou Spune-mi ce vrei să faci câmpul de căutare a fost încorporat pentru a vă permite accesul mai rapid la opțiuni.
Suport pentru rotirea tabletei
Această funcție este accesibilă numai utilizatorilor de tablete. Funcția vă ajută să aveți o experiență de citire mai optimizată atunci când treceți la modul portret pe tabletă. Toate folderele dvs. sunt reduse la minimum pentru a vă oferi mai mult spațiu de citire, dar le pot reproduce apăsând butonul Înapoi.
Mai impresionant este faptul că, de fiecare dată când comutați între portret și peisaj, setările de citire sunt păstrate.
Spune-mi caracteristică
Pictograma semnului întrebării care a ajutat cu opțiunile de căutare a fost înlocuită cu un Spune-mi ce vrei să faci Pictogramă bec. Pictograma este legată de o listă de comenzi pentru a vă asigura că obțineți opțiuni mai rapid.
Opțiunea de căutare vine, de asemenea, cu un răspuns automat și opțiuni de redare automată pentru a crește interactivitatea. Tastați ceea ce doriți și se afișează o listă de recomandări din care puteți selecta ceea ce vi se potrivește.
Funcția vă permite în continuare să căutați conținut online pe browserul dvs. printr-un link inteligent de căutare.
OneDrive Cloud Storage
De fiecare dată când faceți clic pe fișierul atașat, va apărea un meniu Răsfoire locații web în acest Outlook 2016. Aceasta vă permite să accesați fișierele stocate în stocarea dvs. online, cum ar fi OneDrive și Share point. În plus, puteți atașa astfel de fișiere la e-mailurile dvs. direct, fără a fi nevoie să le descărcați.
Suport dezordine
Această funcție este utilă pentru a elimina e-mailurile repetitive și enervante pe care nu le doriți în căsuța de e-mail. Outlook are o funcție de învățare care elimină automat fișierele dvs. ignorat mesaje în caseta de dezordine de unde le puteți șterge.
Microsoft Outlook 2019
Aceasta este cea mai recentă versiune de Outlook lansată pe piață. În plus, este cel mai bun și prezintă câteva caracteristici extraordinare care vor face experiența de perspectivă grozavă.
Acesta a păstrat majoritatea caracteristicilor utile pe care le-ați experimentat în versiunea anterioară, dar au fost aduse completări minunate. Iată care sunt caracteristicile extraordinare de care vă veți bucura:
Accesibilitate îmbunătățită
Microsoft Outlook 2019 vine cu un instrument de verificare a accesibilității care asigură că mesajele dvs. de e-mail sunt citibile și editabile de către diverse persoane.
Când rulați verificatorul de accesibilitate, acesta trece prin conținutul e-mailului și vă oferă recomandări în caz de erori și avertismente.
Pentru a rula acest verificator, apăsați butonul „Accesibilitate” de pe bara de stare și apoi selectați „Verificați problemele”. Puteți verifica accesibilitatea în timp real pe măsură ce lucrați la e-mail.
Mesaje primite focalizate
cum să găsiți adresa Windows 10 pentru Mac
O căsuță primită concentrată este utilă pentru a da prioritate e-mailurilor care sunt mai importante pentru dvs. decât altele. Cu toate acestea, aplicația vă actualizează în continuare prin e-mailuri mai puțin esențiale și puteți schimba filele ori de câte ori doriți să le verificați.
Pentru a activa Mesaje primite focalizate, faceți clic pe Vedere filă și selectați Afișați Mesaje primite focalizate . Puteți alege apoi cum să vă organizați mesajele.
Outlook vă permite, de asemenea, să accesați Mesaje primite focalizate online prin browserul dvs. web. Pentru a accesa mesajele din această căsuță de e-mail, accesați setările din partea de sus a paginii dvs. web și apăsați comutatorul plasat lângă Mesaje primite focalizate .
Adăugați un impact vizual
Această versiune aduce un aspect grafic atrăgător documentelor, foilor de lucru și prezentărilor dvs. Vine cu un grafic vector scalabil (SVG) care conține filtre. Puteți adăuga aceste documente SVG și alte pictograme frumoase în documentele dvs.
- Pentru a insera SVG-uri, tu tragere și plasare orice element din documentul dvs. din exploratorul de fișiere al ferestrei.
- Pentru a insera pictograme, faceți clic pe introduceți meniul pe bara de stare, apoi selectați pictogramele.
- Este afișată o listă din care puteți alege ce funcționează pentru dvs.
Trei zone orare
Dacă trebuie să programați o întâlnire în diferite fusuri orare, această versiune este cea mai bună. Puteți verifica diferite fusuri orare din calendarul dvs. pentru a determina cine este disponibil la ce oră pentru întâlnire.
Ascultați-vă e-mailurile
Uneori s-ar putea să fiți atât de logodit încât să nu găsiți timp pentru a vă citi mesajele. Outlook 2019 rezolvă această problemă citind e-mailurile dvs. pe măsură ce întreprindeți alte sarcini.
Pentru a citi mesajele dvs., apăsați pe meniul „Opțiuni” de pe butonul fișier și selectați „Acces ușor”. În meniul „Acasă” care apare, selectați „ Citește tare . '
Descărcare automată atașamente din cloud
Ori de câte ori trageți și fixați un atașament de pe OneDrive pe computer, Outlook descarcă automat fișierul pentru dvs.
Aceste versiuni ale Dnei Outlook au același scop, dar eficiența, iar interactivitatea utilizatorului le diferențiază. Cea mai recentă versiune 2019 este în cele din urmă cea mai bună din toate aspectele dacă doriți să lucrați confortabil și eficient.
Dacă sunteți în căutarea unei companii de software în care puteți avea încredere pentru integritatea și practicile de afaceri oneste, nu căutați mai departe de . Suntem un partener certificat Microsoft și o companie acreditată de BBB, căreia îi pasă să ofere clienților noștri o experiență fiabilă și satisfăcătoare cu privire la produsele software de care au nevoie. Vă vom fi alături înainte, în timpul și după toate vânzările.
Aceasta este software-ul nostru de 360 de grade Păstrați garanția. Deci ce mai aștepți? Sunați-ne azi pe +1 877 315 1713 sau trimiteți un e-mail la sales@softwarekeep.com. De asemenea, ne puteți contacta prin Chat live.
