De la obiecte simple, cum ar fi etichete, felicitări de ziua de naștere, note de mulțumire și felicitări, la articole mai complexe, cum ar fi buletine informative și broșuri, Microsoft Publisher vă oferă acoperire.
MS Publisher este un program de editare desktop simplu, dar versatil, pentru a crea tot felul de publicații tipărite simple și profesionale, pe care va trebui să le folosiți Microsoft Publisher .
În acest articol, veți afla cum să creați și să creați publicațiile dvs. ca un Pro folosind sfaturi și trucuri simple.
Windows Update se dezactivează de la sine
Ce este Microsoft Publisher?
Microsoft Publisher este o aplicație de publicare desktop. Este o aplicație excelentă care vă permite să creați publicații bogate vizual și cu aspect profesional chiar pe desktop.
Are funcții de editare desktop ușor de utilizat, cum ar fi îmbinarea corespondenței, efecte la nivel profesional pentru texte, forme și imagini etc., pe care le poate folosi oricine. Nu aveți nevoie de cunoștințe profesionale sau fundaluri de design grafic pentru a utiliza Microsoft Publisher.
Cine este pentru?
MS Publisher poate fi utilizat de către utilizatorii obișnuiți care trebuie să proiecteze publicații precum
- Elevi,
- Educatori,
- Părinți sau
- Afaceri.
Pentru ce este Microsoft Publisher?
Care sunt lucrurile pe care le puteți face folosind Microsoft Publisher?
Raspunsul este aproape orice aveți nevoie pentru a proiecta și publica profesional. De exemplu
- Afise pentru evenimente.
- Anuare și cataloage.
- Cărți poștale și broșuri.
- Felicitări și etichete.
- Felicitari de ziua personalizate.
- Cărți de vizită profesionale.
- Broșuri, pliante și programe.
- Buletine informative pentru întreprinderi mici și organizații.
Aplicația vă poate permite, de asemenea, să creați materiale de branding și vânzări care să arate profesionist.
Crearea acestor publicații este doar începutul. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a edita și personaliza orice publicație la alegere. Puteți lucra cu el de la zero, din șabloane sau din conținutul existent pe care îl aveți deja.
Iată câteva elemente de bază importante pentru Microsoft Publisher.
Noțiuni de bază despre Microsoft Publisher
Nu te poți pierde niciodată când nu știi unde te duci, NU? Ei bine, pentru a obține acea publicație uimitoare în câteva secunde.
Cum să creați o publicație nouă în Publisher
Trucul este să găsiți un șablon pre-proiectat care să arate ca publicația finală intenționată.
Pentru a crea o publicație nouă dintr-un șablon, urmați procedura de mai jos.
- Accesați pagina Start a editorului făcând clic pe Fișier> Nou . Șabloanele disponibile vor apărea.
- Pentru editor 2016 sau Publisher 2013, alegeți Recomandate pentru a găsi șabloane individuale și faceți clic pe Creează te, sau
- Alege Incorporat pentru a utiliza unul dintre șabloanele instalate în Publisher sau categoriile de șabloane, cum ar fi pliante, broșuri sau felicitări și faceți clic pe creați sau
- Utilizați caseta de căutare pentru a găsi șabloane online și faceți clic pe Crea .
- Pentru Publisher 2010, faceți clic pe Instalat și Șabloane online sub Șabloane disponibile , selectați șablonul dorit și faceți clic pe creați.
- Selectați tipul de publicație pe care doriți să îl creați (de exemplu, dacă doriți să creați un card, faceți clic pe card). În Ms Publisher 2010, veți introduce carduri în caseta de căutare.
-
Selectați designul cardului pe care doriți să îl creați, de exemplu, Mulțumesc, Card
-
Faceți clic pe creați (în Publisher 2010, veți face clic pe descărcare).
Dacă nu-ți place acel design specific de felicitare, dă clic pe P vârstă Design> Schimbare șablon pentru a găsi un alt design de card.de ce Skype continuă să se închidă
-
Înlocuiți grafica sau textul șablonului cu făcând clic dreapta o casetă grafică sau text și apoi făcând clic pe Modificare imagine sau Ștergere text.
-
Utilizați opțiunile din Design pagină pentru a continua personalizarea cardului (în Publisher 2010, faceți clic pe Format în fila Instrumente de desen.):
- Încercați o nouă temă de culoare.
- Schimbați fontul.
- Aplicați un fundal.
După ce ați modificat tonul de interes, faceți clic pe Fișier> Salvare
Crearea unei publicații goale
Dacă alegeți să nu utilizați un șablon sau nu găsiți un șablon pentru publicația pe care doriți să o creați, puteți crea o publicație necompletată.
Pentru a crea o publicație necompletată va trebui să configurați marginile paginii , adăugați ghiduri și faceți totul aspect și proiectează pe cont propriu.
Pentru a crea o publicație necompletată în MS Publisher, faceți clic pe Nou filă în vizualizarea Backstage, apoi selectați a dimensiunea paginii goale în panoul Șabloane disponibile.
Cum se adaugă sau se editează text în Publisher
La Adaugă text în publicația dvs. trebuie să introduceți mai întâi o casetă de text. Dacă utilizați un șablon, acesta conține probabil o casetă de text pe care o puteți completa. Dar, puteți adăuga și propriile casete de text.
Pasul 1: adăugați o casetă text
- Clic Acasă > Desenați caseta text , apoi trageți cursor în formă de cruce pentru a desena o casetă în care doriți să plasați textul.
- Acum puteți introduce text în caseta de text. (Dacă vă dați seama că textul pe care îl tastați este prea lung pentru caseta de text, puteți mări caseta de text. Alternativ, o puteți lega la o altă casetă de text).
Pasul 2: legați casetele text
Conectarea casetelor text va face ca textele să curgă dintr-o casetă în alta.
- Când există prea mult text într-o casetă de text, veți vedea o casetă mică cu elipse în caseta de text din dreapta jos.
- Va trebui să creați o nouă casetă de text.
- Apoi faceți clic pe indicator de revărsare iar cursorul tău va deveni un ulcior.Acum treceți la noua casetă de text (cea pe care tocmai ați creat-o) și faceți clic.
- Textul de depășire va apărea în noua casetă de text.
Cum se editează textul existent în editor
În afară de adăugarea de text în MS Publisher, puteți edita textul deja existent.
Cum se modifică atributele fontului în Publisher
Pentru a schimba un font, stilul sau dimensiunea fontului, procedați în felul următor:
- Pune in evidenta textul pe care doriți să îl modificați (trageți cursorul peste),
- Clic Acasă .
- Selectați unul dintre Opțiuni în Panglică de acasă care pare să schimbe Font, dimensiunea fontului, culoarea fontului și chiar aplicați cursive, îndrăznețe sau subliniate.
Utilizarea stilurilor
- Mergi la Meniu principal > Faceți clic pe Pictogramă stiluri pentru a schimba / edita mai multe aspecte ale fontului simultan (inclusiv stilul, dimensiunea și culoarea fontului).
- Dacă doriți să creați propriul stil pe care îl puteți folosi din nou în alte documente. Apasă pe Nou stil în partea de jos a meniului derulant Stiluri.
Cum se folosește verificarea ortografică în Publisher
MS Publisher oferă aceeași funcție de ortografie (inclusiv verificarea ortografiei) ca și alte aplicații Office.
Pentru a verifica ortografia unei publicații, faceți clic pe Revizuire fila apoi selectați Ortografie. Instrumentul de ortografie încorporat MS Publisher va parcurge fiecare cuvânt din document și vă va solicita acțiune ori de câte ori este necesar.
- Ignorați - vă solicită să ignorați o singură instanță a unui cuvânt.
- Ignorați toate - vă solicită să ignorați fiecare instanță a unui cuvânt găsit în document.
- Schimbare - vă permite să schimbați cuvântul cu celelalte cuvinte (sugestie să faceți clic sau un cuvânt nou pe care îl introduceți singur).
- Schimbați toate - schimbă automat toate instanțele unui cuvânt cu modificarea specificată de dvs.
Notă: În mod implicit, funcția de corectare automată este activată în Publisher.
Cum să găsiți și să înlocuiți cuvinte în editor
La fel ca în alte aplicații MS Office, puteți găsi un cuvânt sau puteți găsi și înlocui cuvinte.
- Apasă pe Acasă fila> apoi faceți clic pe Editarea meniul.
- Selectați oricare Găsiți sau înlocuiți> apoi se deschide o fereastră nouă în dreapta.
- Comutați între Căutare și Înlocuire făcând clic pe butoanele Radio din partea de sus a acestei ferestre.
- Tastați cuvântul pe care doriți să îl găsiți în câmpul Căutare și faceți clic pe Găsiți următorul. Editorul va găsi toate cuvintele pe care le-ați introdus în câmpul de căutare.
- Dacă doriți să înlocuiți un cuvânt cu altul, tastați cuvântul în Căutare și înlocuirea acestuia în A inlocui câmp> apoi faceți clic pe Găsește următorul și decideți. Puteți înlocui unul câte unul sau Înlocuiește-le pe toate .
Cum se adaugă imagini într-un document de editor
Pentru a adăuga imagini la publicația dvs., urmați pașii de mai jos:
- Clic Acasă > Poze .
- Utilizați opțiunile furnizate în Inserați imagini casetă de dialog pentru a găsi imaginea pe care doriți să o utilizați.
Folosind Design Checker în Publisher
Puteți utiliza Design Checker în Publisher pentru Microsoft 365, precum și în Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 și Publisher 2007.
Design Checker examinează elementele și obiectele publicației dvs. pentru probleme de proiectare și aspect. Ajută la găsirea cadrelor goale, a problemelor de font, a imaginilor proporționate necorespunzător și a altor probleme de proiectare. Identifică toate problemele potențiale și oferă opțiuni pentru remedierea acestora.
nu v-am putut semna în Windows 10
Ar trebui să rulați Design Checker înainte de a publica publicația pe o imprimantă desktop, împachetați-o pentru a merge la o imprimantă comercială, publicați-o pe web, trimiteți-o prin e-mail sau după ce convertiți un tip de publicație la alt tip.
Puteți specifica tipurile de probleme pe care doriți să le corecteze Design Checker în caseta de dialog Options Checker Design.
De exemplu, dacă doriți să imprimați publicația la un serviciu de tipărire comercială și doriți să aibă mai mult de două culori spot, veți:
- Deschide Design Checker
- Apasă pe Fila Verificări
- Ștergeți opțiunea Mai mult de două culori spot, astfel încât să nu verifice mai mult de două culori spot în publicația dvs.
În general, pentru a utiliza verificatorul de proiectare:
- Deschide Publicare pentru care urmează să fie executat Design Checker
- Clic Informații despre fișier) Tab pentru a deschide vizualizarea Backstage.
- Apasă pe Informații Tab> apoi Faceți clic pe Rulați Design Checker .
- Va apărea panoul de activități Design Checker.
- În panoul de activități Design Checker, selectați dintre următoarele opțiuni.
- Executați verificări generale de proiectare - Selectați această opțiune pentru a căuta probleme de proiectare, cum ar fi casete de text goale, care pot afecta negativ publicarea.
- Rulați verificările finale ale publicării - Această opțiune trebuie selectată pentru a identifica problemele care pot afecta imprimarea publicației.
- Rulați verificările site-ului web - Utilizați această opțiune pentru a verifica dacă există probleme care poate avea un impact negativ asupra publicării site-ului web.
- Rulați verificări prin e-mail - Pentru a verifica problemele, cum ar fi textul care conține cratimare, care poate cauza goluri în mesaj atunci când acesta este vizualizat în anumiți vizualizatori de e-mail, selectați această opțiune.
- Când este afișat panoul de activități Design Checker, elementele cu probleme vor apărea sub, Selectați un element de remediat. Apoi veți face clic pe oricare dintre elemente> apoi faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a elementului și veți alege una sau mai multe dintre opțiunile din listă, care sunt:
- Accesați acest articol - Pentru a trece la articolul din publicație, faceți clic pe această opțiune.
- Remediați ____ (numele articolului) - Faceți clic pe această opțiune pentru a remedia articolul din publicație.
- Nu mai rulați niciodată această verificare - Această opțiune este utilizată atunci când nu există o problemă cu articolul din publicație.
- Explica - Când este selectată această opțiune, se va afișa fereastra Ajutor cu o explicație a problemei.
- Faceți clic pe C pierde Design Checker pentru a închide panoul de activități Design Checker.
- Pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni, faceți clic pe Opțiuni de verificare a designului.
- Faceți clic pe Ajutor cu Design Checker pentru a obține asistență cu oricare dintre caracteristicile Design Checker.
Cum se salvează o publicație în Publisher
Pentru a salva publicația pentru prima dată, urmați acești pași.
- Clic Fișier> Salvare ca .
- În Salvare A, veți alege unde să salvați publicația, cum ar fi:
- OneDrive (sau OneDrive-Personal),
- Computer (sau acest computer),
- Adăugați o locație, (loc web),
- Răsfoiți printre dosarele dvs.
- Introduceți numele publicației și dați clic Salvați.
Rețineți următoarele:
- După ce ați salvat publicația o dată, puteți face clic pe o altă salvare următoare Fişier > Salvați de fiecare dată când doriți să salvați sau ctrl + S .
- Dacă doriți să modificați numele sau locația fișierului publicației, faceți clic pe Fişier > Salvează ca , și repetați procesul de Salvare ca.
Cum să tipăriți publicația
Pentru a tipări publicația, efectuați următorii pași:
- Clic Fişier > Imprimare
- În Tipărire, introduceți numărul de copii de imprimat în caseta Copii ale lucrării de tipărire.
- Asigurați-vă că ați selectat imprimanta corectă.
- Sub Setări, efectuați următoarele:
- Asigurați-vă că este selectat intervalul corect de pagini sau secțiuni.
- Selectați formatul de aspect pentru imprimare.
- Setați dimensiunea hârtiei.
- Setați dacă să imprimați pe o parte a hârtiei sau pe ambele fețe.
- Dacă imprimanta dvs. poate imprima color, alegeți dacă doriți să imprimați color sau în tonuri de gri.
- Faceți clic pe butonul Imprimare când sunteți gata de imprimare.
Taste importante pentru comenzi rapide pentru editori
De asemenea, puteți utiliza tastele de comandă rapidă atunci când strigați o lucrare de publicare. Mai jos este o listă cu cele mai populare comenzi rapide de la tastatură Microsoft Publisher.
Credem că acest articol v-a furnizat informații educaționale cu privire la sfaturile și trucurile pe care le puteți utiliza pe Microsoft Publisher. Ne propunem să creștem cunoștințele dvs. despre Microsoft Apps, printre alte informații.
Citește în continuare:
> Primele zece sfaturi și trucuri Powerpoint pe care trebuie să le cunoașteți
> Top 14 trucuri și sfaturi Microsoft Word pe care ar trebui să le cunoașteți
> Sfaturi, trucuri și comenzi rapide ale experților pentru a vă ajuta să manevrați Microsoft Office
Ați putea dori, de asemenea:
