A avea angajații să lucreze de acasă este o modalitate excelentă de a face distanța socială în timpul pandemiei COVID-19 mai eficientă. Trecerea la distanță ajută, de asemenea, la reducerea costurilor pentru moment, ceea ce este esențial pentru întreprinderi cu buget. În timp ce companiile mari au descoperit acest lucru încă de la început, organizațiile mai mici ar putea avea dificultăți în crearea unui sistem de la distanță de succes.
Suntem aici pentru a vă ajuta faceți tranziția cât mai simplă posibil.
Acest articol se concentrează pe enumerarea tuturor instrumentelor esențiale de care are nevoie o afacere mică pentru a construi un mediu eficient la distanță. Lista de verificare constă în instrumente și pași pe care fiecare întreprindere mică și mijlocie trebuie să îi facă pentru a se îndepărta și a rămâne eficient în timp ce face acest lucru.
1. Achiziționați toate componentele hardware necesare
Pentru a începe să lucreze de la distanță, toți angajații au nevoie de hardware pentru a accesa site-uri web, pentru a partaja și a lucra la documente și pentru a stabili comunicarea cu ceilalți membri ai companiei. De cele mai multe ori, aceasta înseamnă fie echipamente deținute de companie, fie echipamente personale.
Fiecare angajat ar trebui să aibă un laptop sau un PC pe care să lucreze, indiferent dacă este deținut de companie sau dacă un dispozitiv personal este în funcție de preferința companiei dvs. Dacă doriți ca lucrătorii dvs. să aibă o experiență mai profesională și mai sigură și să aibă buget, vă recomandăm să distribuiți dispozitivele companiei. Puteți configura restricții, puteți monitoriza activitatea și permite angajaților să separe mai ușor viața personală și cea profesională.
Asigurați-vă că toți angajații au un dispozitiv adecvat pentru a lucra pentru domeniul lor. De exemplu, un designer grafic va avea nevoie de un computer echipat pentru a gestiona aplicații cu resurse mari, în timp ce un scriitor se poate descurca cu echipamente mai puțin puternice.
Dacă firma dvs. distribuie echipamente lucrătorilor, asigurați-vă că țineți evidența dispozitivului și a locului în care merge. Vă recomandăm să configurați o foaie de calcul cu informații precum numerele de serie ale dispozitivului, numele și semnătura angajatului dvs., precum și modelul dispozitivului. Acest lucru asigură faptul că niciun dispozitiv nu se amestecă sau nu se pierde.
2. Îmbunătățiți securitatea cu serviciile VPN
VPN este acronimul pentru rețea privată virtuală. Pe scurt, VPN este un cablu virtual care conectează un computer la o rețea non-locală și oferă o conexiune sigură ascunsă celor din afară. Acesta este un serviciu extrem de util pentru lucrătorii la distanță, deoarece reduce riscul expunerii potențiale a informațiilor confidențiale.
Multe alte avantaje ale utilizării unui VPN includ accesarea site-urilor web blocate în țara sau regiunea unui angajat, confidențialitate sporită de la furnizorii de servicii Internet, protecție împotriva hackerilor, precum și conexiuni mai bune la internet la servere prin utilizarea unor rute private directe.
svchost.exe (netsvcs) Windows 7
VPN-urile au propriul set de vulnerabilități, deoarece atacatorii încearcă să profite de anumite puncte slabe și să exploateze protocoalele de criptare. Cu toate acestea, angajații dvs. sunt încă mai în siguranță cu un VPN, deoarece atacatorii ar avea nevoie de mai mult timp și resurse pentru a le depista, ceea ce face mai puțin probabil ca aceștia să îi vizeze.
Recomandările noastre pentru un VPN includ NordVPN , ExpressVPN , și CyberGhost . Toate aceste servicii sunt rapide, ușor de utilizat, precum și accesibile pentru întreprinderile mici.
3. Țineți evidența timpului
Întrucât nu puteți verifica dacă un angajat lucrează personal așa cum ați face atunci când vă aflați la birou, trebuie să puteți vedea când intră virtual. Puteți oricând să le cereți să-l scrie și să vi-l trimită, cu toate acestea, acest lucru nu este eficient și lasă mult spațiu liber angajaților.
O modalitate mult mai precisă și eficientă este utilizarea unui Time Tracker virtual, care vă ține la curent imediat ce un angajat începe sau nu mai lucrează. Alte caracteristici utile găsite în aceste instrumente vă permit să verificați adresa IP de la care s-a angajat angajatul dvs., ceea ce vă poate asigura că se află în casele lor.
Timpul de înregistrare este, de asemenea, necesar pentru a determina câte ore a lucrat un angajat. Acest lucru este crucial dacă plătiți persoanele pe baza unei rate orare, deoarece aveți nevoie de un raport precis. Asocierea acestui lucru cu instrumentele de monitorizare a computerului vă poate asigura că angajații dvs. nu încearcă să înșele sistemul.
În aceste scopuri, vă recomandăm să încorporați instrumentele oferite de iSolvat , la fel de bine ca Toggl cerere.
4. Folosiți instrumente de comunicare eficiente
Vorbirea la telefon nu este suficientă când treceți la munca la distanță. Trebuie să profitați de diverse instrumente de comunicare pentru a ține pasul cu angajații dvs., pentru a răspunde și a pune întrebări, pentru a partaja fișiere și pentru a face controale periodice despre fiecare proiect în desfășurare. Din fericire, există o mulțime de soluții care fac apel la diferite grupuri de oameni pentru a alege.
Iată câteva dintre recomandările noastre:
- Discordie : În timp ce Discord a început ca o aplicație cea mai atrăgătoare pentru publicul mai tânăr, a devenit unul dintre cele mai utilizate software în scopuri de comunicare. Cu capacitatea de a discuta individual, în grupuri și în servere dedicate, Discord acoperă toate nevoile de comunicare pe care le poate avea o companie. Cea mai bună parte este că totul este gratuit.
- Slack : Dacă aveți nevoie de o soluție mai profesională, Slack vă va primi spatele. Vă permite să vă uniți angajații, apoi să configurați diverse canale pentru chat, anunțuri, actualizări și muncă. Ceea ce îl deosebește de alte soluții de comunicare este integrarea profesională cu instrumente de afaceri precum Dropbox, Outlook Calendar, Salesforce și Jira Cloud.
- Echipe Microsoft : Compania dvs. funcționează cu produse Office, cum ar fi Word sau Excel? Soluția dvs. all-in-one pentru comunicare trebuie să fie Microsoft Teams. Vă permite să configurați o versiune virtuală a companiei dvs., apoi vă oferă toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a face activități în persoană la distanță. Conversați prin chat, începeți apeluri video, susțineți conferințe și integrați-vă cu aplicațiile Office pentru a colabora și a partaja proiecte.
- Zoom : Pentru companiile care apreciază conferințele, Zoom este cel mai bun mod de a vă conecta față în față cu angajații dvs. chiar și la sute de kilometri distanță unul de altul. Bucurați-vă de apeluri de înaltă calitate, care pot conține un număr mare de însoțitori.
5. Colaborați cu angajații
În timp ce comunicarea simplă cu ceilalți poate deveni foarte colaborativă, puteți îmbunătăți întotdeauna acest lucru profitând de suitele concepute pentru colaborare în timp real. Combinați acest lucru cu apeluri audio sau video pentru a spori în continuare eficacitatea de a lucra alături de alți angajați.
Recomandările noastre sunt după cum urmează:
aw snap ceva nu a funcționat în mod corect afișând această pagină web
- Office 365 (acum cunoscut sub numele de Microsoft 365 ): Poate cea mai populară suită de aplicații disponibilă astăzi, Microsoft 365 este o soluție excelentă pentru lucrătorii care doresc să colaboreze la proiecte mari. Cu instrumente pentru a scrie eseuri, a face foi de calcul, a gestiona date și chiar a crea grafică, puteți colabora cu ușurință la o varietate de proiecte.
- G Suite : Ceea ce face G Suite Google o alegere uimitoare pentru colaborare este disponibilitatea sa. Tot ce aveți nevoie pentru a colabora este un computer și browserul dvs. - nu este necesară instalarea. Lucrați la documente, foi de calcul și chiar prezentări alături de colegii dvs., complet cu stocare și partajare de fișiere prin Google Drive.
- Lucrez : Deși această suită este disponibilă numai pentru utilizatorii de Mac, este un instrument excelent în care să luați în considerare investițiile în bani. Creați documente frumoase cu instrumente simplificate și colaborați cu colegi angajați fără să vă faceți griji cu privire la detalii inutile.
Sperăm că odată cu ajutorul acestui articol , ați putut obține o perspectivă asupra a ceea ce trebuie să faceți și să obțineți pentru a reuși cu afacerea dvs. de la distanță. Vă dorim mult noroc și sperăm că veți avea șansa de a lucra în siguranță din confortul casei lor.
