Ghid complet Microsoft Office

Aflați tot ce trebuie să știți despre ghidul de productivitate Microsoft. Această pagină este baza dvs. de cunoștințe all-in-one pentru tot Office. Aflați elementele de bază și familiarizați-vă cu suita înainte de a efectua achiziția pentru a vă asigura că beneficiați de cea mai bună valoare pentru dolarul dvs.

(credit imagine: winaero.com)

Ce este Microsoft Office?

Microsoft Office este o colecție de aplicații de productivitate pentru desktop, web și mobile. Este disponibil în diferite versiuni pentru software client și server, în funcție de nevoile dvs. Suita clasică include aplicații standard din industrie, cum ar fi Microsoft Word și Excel, în timp ce versiunile de ultimă generație oferă clienților servicii premium precum Skype for Business.

Suita a fost concepută pentru a vă ajuta să automatizați sarcinile manuale obositoare și să vă ușurați viața. Astăzi, este mult mai mult. Microsoft Office a devenit unul dintre cele mai recunoscute nume din industria software-ului pentru aplicațiile sale puternice și intuitive.

Office a crescut pentru a deveni mai mult decât o simplă colecție de aplicații utilizate în mediile de afaceri. Indiferent dacă aveți nevoie de o aplicație pentru a scrie un eseu pentru proiectul dvs. școlar, pentru a crea o prezentare animată, pentru a face o invitație de ziua de naștere sau pentru a organiza o bază de date imensă, diferite aplicații Office vă pot ajuta să realizați orice.

Explozie din trecut: Microsoft Office atunci și acum

În trecut, Microsoft Office arăta mult diferit de ceea ce obișnuiai acum. Cu toate acestea, versiunile inițiale au stabilit o bază solidă pentru suită, deoarece caracteristicile și principiile de bază sunt încă în uz până în prezent.

La început, Office a inclus doar cele trei aplicații la care ne referim acum ca aplicații Office clasice: Word, Excel și PowerPoint. Astăzi, utilizatorii care achiziționează Office au șansa de a avea acces la multe alte aplicații create special pentru a îndeplini cu ușurință diferite sarcini. Unele dintre aceste aplicații și servicii includ Microsoft Access, Sharepoint și Outlook.

Astăzi, peste un miliard de oameni utilizează Microsoft Office în viața de zi cu zi pentru a atinge o varietate de obiective. Deși Office este încă puternic într-un cadru de afaceri, vă ajută să vă organizați și să țineți evidența problemelor din viața dvs. personală.

Ce aplicații sunt incluse în Microsoft Office?

Microsoft Office oferă o mare varietate de aplicații care alcătuiesc în esență scopul acestei familii. Dacă nu se specifică altfel, toate aplicațiile următoare sunt disponibile pe computerele desktop care rulează Windows sau macOS.

Microsoft Word

Microsoft Word este un procesor de text care vă ajută să produceți și să publicați documente profesionale. Aveți un mod flexibil de a partaja documente sau de a lucra împreună cu alții folosind co-autorul în timp real. Word vă oferă posibilitatea de a crea cu ușurință o varietate de documente frumoase.

Microsoft Excel

Capabil să gestioneze sute de mii de celule de date, Excel este aplicația dvs. de acces la foi de calcul. Efectuați calcule complexe în timp ce vizualizați datele cu diagrame și grafice personalizabile. Excel este alegerea perfectă atunci când aveți nevoie de capacități ușor de utilizat, dar profesionale, în ceea ce privește gestionarea oricărei forme de date.

Microsoft powerpoint

PowerPoint vă permite să creați prezentări și prezentări de diapozitive. Afișați text, diferite forme de media, implementați animații și tranziții pentru a transmite punctul dvs. de vedere publicului. Lucrați cu conținut încorporat, cum ar fi imagini, videoclipuri, pictograme, linkuri și obiecte 3D. PowerPoint vine cu un prezentator integrat pentru a face vorbirea publică o plimbare în parc.

Cumpărați Microsoft Outlook

Perspectiva este un manager de informații personale, creat pentru a vă ușura viața de zi cu zi. Acesta integrează funcționalitatea aplicațiilor Microsoft mai vechi într-un singur program puternic. Utilizatorii au acces la un client de e-mail, un calendar, contacte și adrese, precum și un manager pentru sarcini. Planificați întâlniri, comunicați și nu ratați niciodată termenele limită.

Microsoft OneNote

OneNote vă permite să păstrați o colecție organizată de note. Tastați pagini, faceți liste, scriere de mână cu cerneală digitală, desenați, inserați decupaje de ecran sau fișiere audio și partajați cu ușurință notele cu alții.

Microsoft Access

Access este un software special conceput pentru manipularea bazelor de date. Oferă și o interfață grafică și instrumente de dezvoltare software.

Descărcați Microsoft Publisher

Un software excelent pentru editor pentru crearea de idei de design unice. Utilizați un imens prăjitor de elemente vizuale, aspecte elegante și profesionale și fonturi pentru postere, felicitări, invitații și multe altele.

Skype pentru afaceri

Organizați și organizați întâlniri și conferințe online fără să vă faceți griji cu privire la calitate și capacitate. Mesageria instantanee rapidă și eficientă vă permite să transmiteți mesajul la o viteză mare. Disponibilitatea pentru integrarea cu alte programe Microsoft face din Skype for Business cea mai bună alegere pentru întreprinderi.

Versiuni și ediții Microsoft Office

Cu atât de multe de oferit, Microsoft a lansat multe ediții diferite ale suitei Office, facilitând achiziția. Un număr mare de oameni folosesc Office de zi cu zi, iar nevoile persoanelor fizice și ale întreprinderilor din întreaga lume variază drastic una de alta.

Windows 10 nu mă lasă să schimb luminozitatea

În această secțiune, am enumerat tipurile cheie de Microsoft Office disponibile în prezent și ceea ce vă oferă în calitate de consumator. Educați-vă înainte de a face o alegere pentru a vă asigura că obțineți funcțiile pe care le căutați și cea mai bună valoare pentru banii dvs.

Microsoft Office perpetuu

Obțineți Office cum era pe vremuri bune. Cu o achiziție unică, veți avea acces la elementele esențiale despre ceea ce este Office. Chiar și cele mai recente versiuni, cum ar fi Microsoft Office 2019 Home și Student , oferă o licență perpetuă care vă permite să achiziționați software-ul cu o singură plată.

Suitele perpetue includ aplicațiile clasice Office de instalat pe un singur PC. În plus, versiunile perpetue ale Office nu primesc actualizări suplimentare - ceea ce cumpărați este ceea ce rămâneți până când decideți să faceți upgrade și să efectuați o altă plată.

Microsoft 365

Fost cunoscută sub numele de Office 365, această versiune de abonament a Office a devenit principala modalitate de a obține acces la aplicațiile dvs. preferate. Deși se bazează pe plăți lunare sau anuale, Microsoft 365 oferă multe planuri diferite pentru a permite unei mari varietăți de utilizatori să profite de suită.

În funcție de ediția pe care o achiziționați, aveți acces la aplicațiile clasice Office și multe altele. Bonusurile includ Outlook, Access, Publisher, precum și servicii precum SharePoint, OneDrive, Skype for Business și multe altele. Când vă abonați la Microsoft 365, aveți acces la noi actualizări la toate aplicațiile și serviciile incluse în suita dvs.

Windows Update spune că serviciul nu rulează, dar este

Office Online

Nu doriți să treceți prin dificultatea de a instala Office pe dispozitivele dvs.? Office Online este o alegere perfectă.

Serviciul Office Online bazat pe web oferă utilizatorilor o versiune ușoară a mai multor aplicații Office incluse în suita Microsoft Office. Ceea ce le lipsește în funcții, îl compensează cu accesibilitate și disponibilitate.

Captura? Este complet gratuit, cu 5 GB de stocare gratuită prin OneDrive. Obțineți o probă a ceea ce Office are de oferit fără a fi nevoie să plătiți un ban sau modificați documentele Office deja existente din mers din orice browser web.

Microsoft Office pentru dispozitive mobile

Smartphone-urile sunt mai capabile ca niciodată. Datorită îmbunătățirilor și descoperirilor din zilele noastre, Microsoft poate oferi o versiune mobilă a Office. Această suită este disponibilă pentru Android, iOS și Windows Phone.

Obțineți acces gratuit la unele dintre cele mai dorite aplicații Office de pe telefonul dvs. mobil. Deși nu este la fel de bogat ca versiunea desktop, Office pentru mobil oferă în continuare o interfață vizuală aproape identică și caracteristici utile pentru a edita sau vizualiza documente din mers.

Care este diferența dintre Microsoft Office și Microsoft 365?

Principala diferență dintre Microsoft 365 și Microsoft Office este licențierea și achiziționarea produselor. Să examinăm opțiunile ambelor:

• Microsoft 365 (cunoscut anterior ca Office 365) - Cu Microsoft 365, vă înscrieți pentru un serviciu bazat pe abonament. Aceasta înseamnă că, pentru o taxă lunară sau anuală, aveți acces la o varietate de aplicații Office pentru o perioadă de timp stabilită. Dacă se pierde o plată, veți pierde accesul la software-ul dvs. Spre deosebire de Microsoft Office perpetuu, abonații Microsoft 365 primesc actualizări și actualizări nelimitate la cele mai recente versiuni ale aplicației fără costuri suplimentare.
• Microsoft Office - Microsoft Office perpetuu necesită o singură plată. Cel mai adesea, această versiune include mai puține aplicații decât Microsoft 365. Cu toate acestea, aveți acces nelimitat la software-ul pe care îl achiziționați, este al vostru pentru totdeauna. Un lucru de reținut este că utilizatorii cu o licență perpetuă nu primesc actualizări și actualizări gratuite.

Ambele opțiuni oferă beneficii potrivite pentru diferite grupuri de oameni. Recomandăm Microsoft 365 pentru cei care utilizează pe scară largă Office într-un mediu de lucru, alături de colegi și membrii echipei. Oferă mai multe modalități de a vă conecta, de a fi la curent și chiar de colaborare în timp real.

Pe de altă parte, studenții și persoanele care caută o soluție la sarcinile școlare sau personale ar putea găsi Microsoft Office perpetuu o opțiune mai bună. Nu necesită plăți consistente, permițând utilizatorilor să păstreze software-ul pe termen nelimitat.

Avantajele utilizării Microsoft Office

S-ar putea să vă puneți întrebări precum De ce ar trebui să învăț cum să folosesc Microsoft Office? sau Cumpără Microsoft Office merită? Avem răspunsurile pentru dvs. chiar aici. Aruncați o privire la beneficiile incredibile ale suitei de aplicații și revizuiți-vă nevoile pentru a lua o decizie educată.

1. Productivitate mai mare . Persoanele care utilizează aplicațiile Microsoft Office tind să devină mai productive și mai organizate în mediile de lucru. Aceste aplicații vin cu o cantitate imensă de caracteristici de accesibilitate, ajutor în aplicație și tutoriale online pentru a vă ajuta să învățați și să reușiți.
2. Integrare cu alte aplicații . Biroul oferă integrare impecabilă în suita sa de aplicații, precum și multe aplicații de la companii diferite. Acest lucru creează un flux de lucru perfect, indiferent de câte aplicații trebuie să comutați.
3. Practici standard industriale . De-a lungul anilor de serviciu, Office a devenit o suită software standard din industrie. Fiecare aplicație inclusă oferă compatibilitate și ajutor de neegalat atunci când vine vorba de asigurarea că proiectul dvs. îndeplinește cerințele diferitelor industrii.
4. Găsiți angajatori . Se estimează că peste 80% din joburile de nivel mediu necesită cel puțin cunoștințe generale despre aplicațiile Microsoft Office. Finalizând cursuri de instruire și învățând din articole online, puteți dobândi abilitățile necesare pentru a vă ocupa locul de muncă de vis.

Resurse de formare și bază de cunoștințe Microsoft Office

Ești începător? Începeți cu câteva dintre ghidurile noastre esențiale pentru a afla cum să instalați, să activați și să utilizați Microsoft Office:

• Cum să utilizați cheile de produs în Microsoft Office
• Cum se instalează actualizările Microsoft Office
• Cum să vă păstrați datele în siguranță atunci când utilizați Microsoft Office 365

Utilizatorii puternici și intermediari pot profita de ghidurile noastre mai avansate, concentrându-se pe trucuri și sfaturi utile atunci când vine vorba de Office:

• Cele mai bune foi de cheat pentru a vă ajuta să stăpâniți Microsoft Office
• Ghiduri de licențiere pentru Microsoft Office
• Top 11 motive pentru care ar trebui să treceți la Microsoft 365

Despre certificările Microsoft Office

Pentru persoanele care doresc să-și demonstreze expertiza și abilitățile în aplicațiile Office, Microsoft oferă o varietate de certificări oficiale. Deși slujbele nu necesită adesea să aveți astfel de calificări, s-ar putea să vă ajutați să obțineți un loc de muncă pentru a vă prezenta sigiliul de aprobare Microsoft. Să vedem ce puteți realiza prin instruirea și învățarea mai mult despre Office.

Specialist Microsoft Office (Noțiuni de bază)

Prima certificare pe care o puteți obține. Acest lucru vă permite să vă demonstrați abilitățile cu aplicațiile clasice Office * Word, Excel, PowerPoint), precum și cu Access, Outlook, SharePoint și OneNote. Conform Declarația Microsoft , o persoană cu această calificare poate câștiga cu până la 16.000 USD mai mult decât lucrătorii fără aceasta.

Expert Microsoft Office Specialist (asociat)

Un expert de specialitate Microsoft Office ar trebui să cunoască detaliile aproape ale fiecărui produs Office. Pentru a obține acest certificat, trebuie să demonstrați abilități peste utilizatorul mediu. Acumulați o înțelegere excelentă a funcțiilor avansate și lucrați simultan cu mai multe aplicații la un moment dat pentru a atinge rapid obiectivele.

Microsoft Office Specialist Master (Expert)

Dacă aveți acest certificat, aveți garantat că vă întoarceți capul. Persoanele care au obținut calificarea de Microsoft Office Specialist Master au demonstrat cunoștințe extinse despre aplicațiile Office, de neegalat atât de începători, cât și de utilizatori avansați.

Cum se descarcă Microsoft Office?

Microsoft Office poate fi descărcat în mai multe moduri, în funcție de achiziția dvs. Versiunile mai vechi pot fi achiziționate chiar pe discuri DVD fizice, în timp ce noile versiuni sunt descărcate strict din surse online.

Pentru a cumpăra Office, mergeți laMagazin Microsoftsau răsfoiți fișierul Software Păstrați magazinul pentru o ofertă pentru toate produsele Microsoft Office.

După finalizarea și procesarea achiziției, veți putea descărca Office pe computer. Poate fi necesar să căutați acest link de descărcare în contul dvs. de e-mail sau un cont de utilizator de pe site-ul web al revânzătorului.

Cerințe de sistem Microsoft Office

Aceste cerințe sunt pentru versiunea Windows a Office 2019. Versiunile mai vechi sau cele de pe diferite platforme vor avea

• Calculator și procesor : 1,6 gigahertz (GHz) sau mai rapid, cu 2 nuclee
• Memorie : 4 GB RAM 2 GB RAM (32 biți)
• Hard disk : 4,0 GB spațiu disponibil pe disc
• Afişa : Rezoluție ecran 1280 x 768
• Grafică : Accelerarea hardware-ului grafic necesită DirectX 9 sau o versiune ulterioară, cu WDDM 2.0 sau o versiune ulterioară pentru Windows 10 (sau WDDM 1.3 sau o versiune ulterioară pentru Windows 10 Fall Creators Update).
• Sistem de operare : Windows 10 sau Windows Server 2019. Funcționalitatea produsului și disponibilitatea caracteristicilor pot varia pe sistemele mai vechi. Pentru cea mai bună experiență, utilizați cea mai recentă versiune a oricărui sistem de operare specificat.
• Browser : Versiunea actuală a Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome sau Firefox
• Versiunea .NET : Unele funcții pot necesita instalarea .NET 3.5 sau 4.6 și mai mare
• Alte cerinte:
• acces la internet este necesar pentru a instala și activa toate cele mai recente versiuni de suite Office. Mai târziu, nu trebuie să fiți conectat la Internet pentru a utiliza aplicații Office, cum ar fi Word, Excel și PowerPoint, deoarece aplicațiile sunt instalate complet pe computer.
• Pentru a utiliza orice dispozitiv este necesar un dispozitiv tactil funcționalitate multi-touch . Dar, toate caracteristicile și funcționalitatea sunt întotdeauna disponibile utilizând o tastatură, mouse sau alt dispozitiv de intrare standard sau accesibil. Rețineți că funcțiile tactile sunt optimizate pentru utilizare cu Windows 10.
• Funcționalitatea produsului și grafica pot varia în funcție de configurația sistemului. Unele caracteristici pot necesita conectivitate hardware sau server suplimentară sau avansată.
• Funcțiile de gestionare a fișierelor cloud necesită OneDrive , OneDrive pentru afaceri , sau SharePoint .
• cont Microsoft sau Cont organizațional Microsoft necesare pentru atribuirea licenței.

Ați putea dori, de asemenea

> Cum se instalează aplicația Microsoft Office: un ghid expert
> E-book Outlook [Ultimate Guide]
> Microsoft Project: Ghid complet
> Microsoft Visio: Ghid complet

pachet de limbă arabă pentru birou 2013

Întrebări frecvente despre Microsoft Office

Care sunt cerințele minime de sistem pentru Office 365 Education?

Calculator și procesor

• Sistem de operare Windows: 1,6 GHz sau mai rapid, cu 2 nuclee. 2 GHz sau mai mare recomandat pentru Skype for Business
• macOS: procesor Intel

Memorie

• Sistem de operare Windows: 4 GB RAM 2 GB RAM (32 biți)
• macOS: 4 GB RAM

Hard disk

• Sistem de operare Windows: 4 GB spațiu disponibil pe disc.
• macOS: 10 GB de spațiu pe disc disponibil format HFS + hard disk (cunoscut și sub numele de macOS Extended) sau actualizări APFS pot necesita stocare suplimentară în timp.

Afişa

• Sistem de operare Windows: rezoluție 1280 x 768 a ecranului (32 de biți necesită accelerare hardware pentru 4K și mai mare
• macOS: rezoluție ecran 1280 x 800

Grafică

• Sistem de operare Windows: Accelerarea hardware-ului grafic necesită DirectX 9 sau o versiune ulterioară, cu WDDM 2.0 sau o versiune ulterioară pentru Windows 10 (sau WDDM 1.3 sau o versiune ulterioară pentru Windows 10 Fall Creators Update). Skype pentru afaceri necesită DirectX 9 sau o versiune ulterioară, memorie grafică de 128 MB și format capabil de 32 de biți pe pixel.
• macOS: Nu există cerințe grafice.

Sistem de operare

• Sistem de operare Windows: Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 sau Windows Server 2016. Vă rugăm să rețineți că aplicațiile Microsoft 365 pentru întreprinderi vor fi acceptate pe Windows Server 2019 sau Windows Server 2016 până în octombrie 2025.
• macOS: Una dintre cele mai recente trei versiuni de macOS. Când este lansată o nouă versiune de macOS, cerința de macOS devine una dintre cele mai recente trei versiuni actuale: noua versiune de macOS și cele două versiuni anterioare.

Ce se întâmplă cu abonamentele Office 365 existente dacă treceți la Acasă și Afaceri?

La schimbarea planului Office 365, abonamentul dvs. existent va fi anulat sau transferat. Planuri diferite vin cu licențe diferite, ceea ce face necesară modificarea dacă doriți să lucrați în setări de afaceri.

Care este cea mai bună versiune de Microsoft Office pentru Windows 10?

Vă recomandăm să cumpărați fie Microsoft Office 2019, fie să vă abonați la Microsoft 365 (cunoscut anterior ca Office 365).

Ce planuri Office 365 sunt încă disponibile?

Toate planurile Office 365 dinamice sunt disponibile în prezent în Microsoft 365.

• Planurile Office 365 pentru Acasă :
• Microsoft 365 Personal
• Familia Microsoft 365
• Planurile Office 365 pentru afaceri :
• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Aplicații Microsoft 365
• Planurile Office 365 pentru Enterprise :
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F3
• Planurile Office 365 pentru educație :
• Office 365 A1
• Office 365 A3
• Office 365 A5

Pentru a vedea toate planurile disponibile, inclusiv planurile regionale și guvernamentale, vă rugăm să vizitați Opțiunile planului Microsoft 365 și Office 365 pagină.

Ce aplicații Office primesc cu Microsoft 365?

În funcție de abonamentul dvs., puteți obține până la 10 aplicații Microsoft Office diferite. Toate planurile includ aplicațiile clasice Word, Excel și PowerPoint, precum și Outlook și OneNote. Alte planuri pot include mai multe aplicații - asigurați-vă că examinați alegerea dvs. înainte de a vă angaja să cumpărați un plan.

Cine gestionează contul OneDrive furnizat împreună cu un plan?

Numai utilizatorul care a achiziționat abonamentul poate gestiona contul OneDrive asociat planului.

Pot obține Microsoft Office gratuit?

Studenții și profesorii din instituțiile eligibile se pot înscrie gratuit la Office 365 Education. Toți ceilalți pot obține o perioadă de încercare gratuită de 1 lună a Microsoft 365 sau pot utiliza aplicațiile Office online gratuit pe Office.com .

Cât costă Office 2019?

Pe site-ul oficial Microsoft, puteți achiziționa Microsoft Office Home & Student 2019 pentru 114,99 USD. Vrei o afacere mai bună? Verificați Software Păstrați magazinul în cazul în care clienții noștri obțin până la o reducere de 30% la produs, precum și mai multe oferte la oferte perpetue Office 2019.

Ce este inclus în Microsoft Office?

Produsele Office perpetue includ de obicei numai aplicațiile clasice: Word, Excel și PowerPoint. Orice servicii și aplicații suplimentare sunt disponibile numai în Microsoft 365.

Care este cel mai ieftin mod de a obține Microsoft Office?

Mulți studenți și profesori sunt eligibili pentru reduceri sau chiar achiziționează Office gratuit. Cea mai ieftină opțiune pentru toți ceilalți este achiziționarea Microsoft Office Home & Student sau optarea pentru o versiune de software mai veche, cum ar fi Office 2016 .

Cum pot instala gratuit Microsoft Office și Office 365?

Singura modalitate de a instala Microsoft Office gratuit este să începeți perioada de încercare gratuită de 1 lună. Oricine are un cont Microsoft poate începe acest proces accesând pagina Microsoft site-ul web.

Merită să obțineți Microsoft Office 2019?

Da. Cumpărați o dată, folosiți-o pentru totdeauna. Microsoft Office 2019 merită cu siguranță obținut dacă lucrezi de acasă sau dacă ești student. Vă permite să accesați funcții profesionale, Office Add-ins și oferă o experiență pozitivă pentru clienți. Proprietarii de afaceri pot profita, de asemenea, de aplicații pentru întreprinderi, servicii cloud inteligente și videoclipuri și ghiduri de instruire utile.

Pot cumpăra Microsoft Office permanent?

Da. Există o versiune perpetuă a fiecărei generații Microsoft Office, ceea ce înseamnă că, după o achiziție unică, software-ul este al tău pentru totdeauna.

Există un Microsoft Office 2020?

În momentul scrierii, nu există știri despre Microsoft Office 2020 sau despre o nouă suită care va veni în curând. Experții suspectează că ar putea exista o nouă suită perpetuă lansată în 2022. Până atunci, actualizările și actualizările aplicațiilor sunt accesibile doar abonaților Microsoft 365.