Editarea documentelor Word nu trebuie să fie un proces lent și plictisitor. Aplicația include multe modalități prin care puteți automatiza mici sarcini de editare, economisind cantități extinse de timp. Simpla învățare mai multe despre aceste funcții și comenzi rapide vă poate aduce cu un pas mai aproape de a deveni un profesionist Microsoft Word.
Pro tip : Dacă căutați o modalitate de a vă îmbunătăți abilitățile Excel, citiți-ne Cele mai utile comenzi rapide de la tastatură Excel articol de asemenea. Utilizarea Excel împreună cu Word este o combinație extrem de puternică cu integrare impecabilă datorită Microsoft 365.
cum se deschide .pages pe pc
Cum să vă editați documentele Word mai repede
Mai jos sunt câteva sfaturi și trucuri utile în Word pe care le puteți utiliza pentru a edita documentele mai repede, atât în timp cât și după ce scrieți. Unele dintre sfaturile noastre vă ajută și la formatarea rapidă, permițându-vă să reduceți semnificativ timpul necesar pentru finalizarea unui proiect.
1. Aliniați paragrafele
Schimbarea modului în care vă aliniați textul poate aduce un accent atât de necesar cuvintelor dvs. Este de multe ori o alegere stilistică excelentă pentru a schimba modul în care vă aliniați textul în interiorul unui document.
Butoanele de aliniere a textului din panglica Word sunt situate în fila Acasă.
Majoritatea oamenilor își selectează paragraful, apoi folosesc butoanele de aliniere situate în panglica Word, prezentate în imaginea de mai sus. Deși acesta este un mod complet bun de a face lucrurile, îl puteți face mai repede și puteți economisi mult timp utilizând comenzile rapide.
Când doriți să vă aliniați textul, utilizați următoarele taste de comandă rapidă pentru a vă economisi un timp mult mai valoros:
- Aliniați la dreapta: Ctrl + R (Windows) sau comanda + R (Mac)
- Alinia la stânga: Ctrl + L (Windows) sau comanda + L (Mac)
- Aliniere la centru: Ctrl + ESTE (Windows) sau comanda + ESTE (Mac)
- Aliniați justificați: Ctrl + J (Windows) sau comanda + J (Mac)
2. Selectați textul mai repede
Selectarea textului pe care l-ați scris este o parte importantă a editării și formatării documentelor Word. Selecțiile indică Word-ului unde să aplicați formatarea și ce parte din text doriți să modificați. Aceasta înseamnă că accelerarea modului în care selectați textul poate fi un economisitor de timp.
cum să eliberați CPU pe Windows 10
Iată câteva dintre cele mai utile comenzi rapide de la tastatură pe care le folosim pentru a face procesul de editare în Word mult mai rapid:
- Faceți dublu clic pe un cuvânt pentru a selecta întregul cuvânt.
- Tine Ctrl (Windows) sau Comanda (Mac) în timp ce faceți clic pentru a selecta întreaga propoziție.
- apasă pe Ctrl + LA (Windows) sau Comanda + LA Comandă rapidă de la tastatură (Mac) pentru a selecta integral documentul simultan.
Dar așteaptă ... mai sunt!
Selecția textului în Word nu este atât de monotonă pe cât ați crede că este. În timp ce majoritatea oamenilor cred că pot selecta doar propoziții și paragrafe pe orizontală, puteți selecta de fapt orice parte a paginii oricum doriți. După selecție, puteți formata acea parte a textului ca oricare alta.
Tine Tot (Windows) sau Opțiune (Mac) în timp ce trageți cursorul mouse-ului pentru a selecta orice părți ale textului într-o formă dreptunghiulară. (Vezi demonstrația de mai jos).
3. Conversia cazului
Unii oameni greșesc să își scrie paragrafele într-un caz greșit. Poate că ați uitat să opriți blocarea majusculelor sau doriți să convertiți o propoziție sau un paragraf într-un caz diferit. Din fericire, nu trebuie să o faci manual. De fapt, nici măcar nu trebuie să părăsiți Word pentru ao face.
Pentru a comuta rapid între cazuri, selectați un text și apăsați tasta Schimb + F3 (Windows) sau fn + Schimb + F3 Tastele (Mac) pentru a naviga prin majuscule, majuscule și majuscule.
4. Formatarea cu caractere aldine, cursive și subliniate
Știați că există taste rapide de formatare rapidă în Word, Excel și PowerPoint? De fapt, aceste comenzi rapide de formatare funcționează în majoritatea celorlalte procesoare de text, precum și pe internet. Dacă doriți să vă formatați textul, cu siguranță trebuie să aflați despre comenzile rapide de formatare aldine, cursive și subliniate.
- Pentru a-ți crea textul îndrăzneţ , selectați-l și apăsați tasta Ctrl + B (Windows) sau Comanda + B Tastele (Mac).
- Pentru a-ți crea textul cursiv , selectați-l și apăsați tasta Ctrl + Eu (Windows) sau Comanda + Eu Tastele (Mac).
- Pentru a-ți crea textulsubliniat, selectați-l și apăsați tasta Ctrl + U (Windows) sau Comanda + U Tastele (Mac).
Aceste opțiuni de formatare pot fi folosite împreună. Nimeni nu te împiedică să ai îndrăzneț subliniat paragrafe sau punerea mai multor accent pe un cuvânt cu format italic bold.
Un alt sfat îngrijit: repetarea aceleiași comenzi rapide de formatare pe textul deja formatat va elimina formatarea.
cum se setează fontul implicit în cuvântul 2007
5. Ștergeți cuvinte întregi odată
Uitați de apăsarea continuă a tastei de ștergere sau backspace până când dispare un cuvânt nedorit, caracter cu caracter. În schimb, utilizați acest truc la îndemână pentru a șterge cuvinte întregi la un moment dat, apăsând un buton.
Pur și simplu poziționați capul de tastare acolo unde doriți să începeți ștergerea cuvintelor, apoi țineți apăsat Ctrl (Windows) sau Comanda (Mac) și apăsați backspace . Veți putea vedea imediat cum se șterg cuvinte întregi în loc de un singur caracter.
Pe unele tastaturi, puteți utiliza și fișierul De tasta pentru a elimina cuvintele. Singura diferență este că, în loc să eliminați cuvântul anterior, această funcție va șterge cuvântul din fața cursorului intermitent.
Gânduri finale
Sperăm că acest articol a putut să vă ajute să aflați mai multe despre Microsoft Word și cât de puternic este un instrument. Reveniți la pagina noastră oricând aveți nevoie de îndrumări suplimentare cu privire la aplicația de procesare de text Microsoft.
Dacă doriți să citiți mai multe articole legate de tehnologia modernă, vă recomandăm să vă abonați la newsletter-ul nostru. Publicăm în mod regulat tutoriale, articole de știri și ghiduri pentru a vă ajuta în viața tehnică de zi cu zi.
