Aștepți cu nerăbdare să-ți dezvolți afacerea la înălțimi mai mari? Apoi, ce se întâmplă dacă aveți nevoie de o urmărire adecvată a finanțelor dvs., de o mai bună planificare strategică a rapoartelor dvs., de evaluarea tranzacțiilor zilnice și de organizarea serviciilor administrative, ce instrumente utilizați?
În acest caz, software-ul de contabilitate a afacerii poate fi foarte benefic pentru firma dvs. QuickBooks ar putea fi cel mai ideal instrument financiar care vă poate lipsi, pentru a vă alinia toate nevoile organizaționale. Printre altele, te va ajuta
- Urmăriți veniturile și cheltuielile
- Generați rapoarte pentru planificare
- Țineți evidența tranzacțiilor zilnice
- Pregătiți facturarea și salarizarea
Deci, ce este QuickBooks?
QuickBooks este un software de contabilitate care se ocupă de nevoile întreprinderilor mici și mijlocii. Vă permite să gestionați vânzările și cheltuielile, să generați rapoarte, să completați impozite și multe altele. Este dezvoltat de Intuit, un important dezvoltator de software financiar.
cum să ascunzi grilele în Excel
Acest software de contabilitate oferă un grup de rapoarte încorporate, care sunt ușor de personalizat și vă ajută să vă controlați cu ușurință finanțele.
Când achiziționați QuickBooks, există câteva lucruri pe care le veți putea realiza, pe baza caracteristicilor sale. Câteva lucruri care stau în picioare includ
Migrarea datelor, care vă oferă o tranziție lină de la foi de calcul la QuickBooks și invers. Această caracteristică este foarte importantă atunci când intenționați să mutați datele de pe o platformă pe alta.
Software-ul este ușor de utilizat și face ca fiecare sarcină să fie destul de ușoară pentru utilizator. Caracteristicile bogate care vin odată cu acesta creează un mediu foarte bun și durabil pentru întreprinderile mici și mijlocii. Veți experimenta un proces de navigare lin. Vă va fi ușor să aflați cum funcționează software-ul, deoarece există o curbă de învățare foarte scurtă.
Fiecare tranzacție a companiei dvs. este păstrată transparentă, iar software-ul va continua să înregistreze toate tranzacțiile legate de ceea ce ați setat să urmăriți. Generarea facturilor este ușoară și se poate face prin intermediul smartphone-ului, tabletei sau computerului.
De asemenea, puteți utiliza QuickBooks pentru proiecții de afaceri, deoarece este ușor să generați proiecții viitoare. Dacă doriți să generați rapoarte despre vânzări, profituri și cheltuieli, devine simplu să realizați acest proces.
Pentru ce întreprinderile mici utilizează QuickBooks?
Proprietarii de întreprinderi mici folosesc de obicei QuickBooks pentru a-și gestiona facturile, pentru a urmări fluxurile de numerar, pentru a plăti facturi, printre altele. De asemenea, utilizează software-ul pentru a genera rapoarte financiare lunare și la sfârșitul anului, precum și pentru a pregăti impozite comerciale trimestriale și anuale.
Utilizările de top pentru QuickBooks includ
Gestionarea vânzărilor și a veniturilor
Puteți gestiona cu ușurință vânzările și veniturile cu ajutorul QuickBooks. Puteți utiliza software-ul pentru a crea facturi și pentru a urmări vânzările de către client. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți la curent cu ceea ce vă datorează clienții - ceea ce este cunoscut sub numele de creanțe, în cercurile contabile.
Urmărirea facturilor și a cheltuielilor
QuickBooks vă va urmări automat facturile și cheltuielile, deoarece vă conectează conturile bancare și ale cardului de credit la software, astfel încât să permiteți descărcarea și clasificarea tuturor cheltuielilor dvs. Dacă trebuie să urmăriți un cec sau o tranzacție în numerar, îl puteți înregistra în câteva minute folosind software-ul.
Software-ul vă va ajuta să plătiți facturile atunci când acestea sunt scadente. Veți putea plăti facturile întotdeauna la timp prin crearea unui Raport de conturi de plătit în mai puțin de două minute. Raportul vă va oferi detalii despre facturile dvs. curente și scadente.
Obțineți informații de raportare pentru afacerea dvs.
Gestionând toate activitățile de flux de numerar și de ieșire utilizând software-ul, veți putea accesa mai multe rapoarte care oferă informații valoroase despre afacerea dvs. Toate rapoartele sunt pre-construite și pot fi rulate în doar câteva clicuri. Rapoartele sunt actualizate în timp real pe măsură ce introduceți și salvați tranzacții.
Acest lucru poate fi foarte important, mai ales dacă doriți să furnizați informații financiare unui potențial investitor sau creditorului dvs. pentru un împrumut sau o linie de credit pentru întreprinderi mici. De asemenea, veți putea furniza alte rapoarte care includ Raportul de profit și pierdere, Raportul bilanțului contabil și Situația fluxurilor de numerar.
Rularea salarizării
Salarizarea este o zonă pe care nu ar trebui niciodată să încercați să o rulați manual. Greșelile pe care le faceți în calcularea salariilor pot avea consecințe devastatoare. QuickBooks are propria sa funcție de salarizare care poate calcula și rula automat salarizarea de câte ori aveți nevoie.
Cea mai bună parte a utilizării software-ului este integrarea acestuia, astfel încât situațiile dvs. financiare să fie mereu actualizate. Veți putea plăti angajații cu cec sau depunere directă, completați formularele de impozitare pe salarizare și efectuați plăți electronice directe.
Urmărirea inventarului
Dacă trebuie să țineți evidența inventarului, software-ul vă va ajuta automat să țineți acea urmă și să vă actualizați pe măsură ce introduceți tranzacții. Deși urmărirea inventarului se poate face prin Excel, rețineți că poate consuma mult timp.
Simplificarea impozitelor
Cu ajutorul QuickBooks online, veți putea gestiona toate impozitele contabile ale companiei. În plus, veți putea accepta plăți online și acest lucru vă ajută să vă îmbunătățiți fluxul de numerar. Puteți adăuga o funcție de plată intuitivă cu ajutorul unui simplu clic.
Opțiuni QuickBooks pentru întreprinderile mici
Linia de produse QuickBooks include diferite versiuni, cum ar fi QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed și QuickBooks Mac. Fiecare dintre aceste versiuni oferă o varietate de caracteristici care încep pe un plan lunar. Pentru a vă ajuta să luați o decizie cu privire la care este cea mai ideală pentru dvs., consultați următoarele
QuickBooks online
Este un produs bazat pe cloud care nu necesită instalarea software-ului. Este disponibil în trei abonamente - Simple Start, Essentials și Plus. Este cel mai ideal pentru orice afacere bazată pe servicii care nu are cerințe de facturare complicate. Vă permite să vă accesați datele de pe orice computer cu conexiune la internet utilizând o autentificare sigură.
Desktop QuickBooks
QuickBooks Desktop vine în trei versiuni Pro, Premier și Enterprise. Toate cele trei versiuni ale produsului software necesită instalarea software-ului pe computer. QuickBooks Pro este cel mai ideal pentru întreprinderile mici care nu trebuie să fabrice produse.
QuickBooks Premier este ideal dacă aveți o afacere implicată în producție, vânzare cu amănuntul, contractare sau non-profit. Ultimul este QuickBooks Enterprise, cel mai potrivit pentru întreprinderile mari. Aceste versiuni ale QuickBooks includ un plan personalizat de conturi și rapoarte.
cum se deschide fișierul de pagini în Windows 10
QuickBooks Autonome
QuickBooks Self Employed este cel mai ideal produs pentru freelanceri, șoferi, agenți imobiliari și acele persoane care conduc afaceri de auto-consultanță. Este un produs bazat pe cloud care poate fi accesat de pe orice computer care are o conexiune la internet și o autentificare sigură.
Vine cu funcții care nu sunt disponibile în QuickBooks Online și QuickBooks Desktop. Vă oferă posibilitatea de a separa afacerea de cheltuielile personale, de a urmări kilometri și de a vă ajuta să transferați fără probleme datele către TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac este singurul produs desktop disponibil pentru utilizatorii de Mac. Dacă nu doriți să mergeți cu QuickBooks Online și aveți un computer Mac, atunci cealaltă opțiune cea mai bună este să mergeți cu QuickBooks Mac. Produsul este foarte similar cu QuickBooks Pro și este ideal pentru întreprinderile mici care nu produc produse.
Elemente cheie de notat
QuickBooks vă poate oferi o soluție ideală dacă sunteți nerăbdători să executați orice lucru legat de finanțare, de la executarea salarizării, urmărirea veniturilor și cheltuielilor și punerea împreună a pachetelor de raportare financiară. Este ideal pentru automatizarea proceselor care necesită mult timp, cum ar fi pregătirea reconcilierilor, mai ales dacă nu aveți un cont sau un contabil pentru a utiliza software-ul.
De asemenea, este bine să înțelegem că există o diferență între Quicken și QuickBooks. Quicken este conceput pentru a ține evidența bugetului și cheltuielilor personale. Câțiva oameni folosesc Quicken pentru a ține evidența veniturilor și cheltuielilor din afaceri. Cu toate acestea, nu are capacitatea de a gestiona vânzările către clienții dvs. sau de a ține evidența inventarului, așa cum face QuickBooks.
Nu trebuie să fii contabil pentru a afla cum să folosești QuickBooks. Deși vine cu multe funcții, există tutoriale și ghiduri ușoare care vă pot ajuta să începeți rapid. În plus, curba de învățare este foarte scurtă. Deși nu trebuie să fiți contabil sau contabil, nu vă va strica niciodată dacă vă decideți să urmați un curs rapid pentru a înțelege câteva elemente de bază privind contabilitatea.
QuickBooks este un software de contabilitate a afacerii care simplifică toate sarcinile asociate cu menținerea în ordine a conturilor financiare, în special pentru proprietarii de afaceri care au puține sau deloc cunoștințe financiare. Oferă o versiune online, precum și o versiune locală a software-ului său, pentru a ajuta companiile să aleagă versiunea care le funcționează cel mai bine.
Datorită numeroaselor caracteristici pe care le are, utilizatorii cărora le lipsește cunoștințele de contabilitate pot găsi QuickBooks ca fiind derutant de navigat. În plus, versiunile sale online și desktop nu pot fi sincronizate, deci trebuie să fiți pregătit să lucrați cu una sau să le dobândiți pe ambele. Una peste alta, QuickBooks este un software fantastic pentru afaceri, care va simplifica toate sarcinile asociate cu contabilitatea financiară, impozitele și multe altele.
