Microsoft Teams este o aplicație utilizată de sute de mii de echipe unice, care lucrează împreună pentru a atinge obiective comune. Este complet gratuit, oferind în același timp o platformă pentru dvs. și colegii dvs. de lucru pentru a comunica, coordona proiecte, partaja fișiere și face treaba de la distanță.
Recent am publicat un articol despre Cum să configurați echipele Microsoft , care aprofundează despre pornirea cu software-ul. Acum, este timpul să vă familiarizați cu el. Piesa de astăzi se concentrează pe sfaturi, trucuri și îndrumări generale pentru echipele Microsoft pentru lucrătorii la distanță.
Dacă sunteți începător să lucrați de acasă sau doriți pur și simplu câteva sfaturi despre cum să vă sporiți eficiența, încercați să urmați sfaturile noastre și să vedeți dacă vreo tehnică vă ajută în activitatea dvs.
Listă de verificare la distanță: Cum să rămâi fidel cursului
Să începem cu câteva lucruri generale pe care fiecare lucrător la distanță ar trebui să le facă înainte de a începe o zi productivă. Aceste sfaturi vă vor ajuta să creați un spațiu de lucru adecvat și să vă puneți capul în joc, chiar și din confortul casei dvs.
- Creați un spațiu de lucru adecvat . Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă asigurați că spațiul de lucru în care vă aflați este corect pentru nevoile dvs. Minimizează distragerea atenției prin găsirea unui spațiu calm și liniștit. Înconjoară-te doar cu lucrurile de care ai nevoie - având lucruri precum smartphone-uri, gustări, iar compania te va distrage adesea de la munca ta. De aceea, vă recomandăm să aveți o masă sau un stand separat unde să vă așezați gustările.
Pro tip: Aveți telefonul aproape numai dacă este unul dintre instrumentele dvs. de lucru. Și dacă doriți să fiți productivi, vă recomandăm să opriți notificările telefonului.
- Folosiți aplicații pentru a vă îmbunătăți munca . În această epocă a tehnologiei, nu există niciun motiv pentru care nu ar trebui să profitați de software pentru a vă îmbunătăți abilitățile. Folosiți aplicații pentru a vă gestiona timpul, pentru a seta obiective și memento-uri zilnice și chiar pentru a bloca site-urile care vă distrag atenția.
- Mențineți-vă sănătatea . Mulți oameni își neglijează sănătatea atunci când lucrează de la distanță. A petrece perioade prelungite de timp în fața ecranului este rău atât pentru corp, cât și pentru suflet. Asigurați-vă că vă ridicați din când în când, faceți mișcare, rămâneți hidratat și consumați mese sănătoase.
- Comunică cu echipa ta . Aveți încredere în noi - echipa dvs. dorește să știe ce faceți la fel de mult pe cât doriți să țineți pasul cu ei. Asigurați-vă că comunicați întotdeauna cu ei prin aplicații precum Echipe Microsoft pentru a le informa despre progresul, programul și disponibilitatea dvs. pentru întâlniri.
- Fii inclusiv . Ritmul muncii la distanță este diferit decât este în persoană. Acordați atenție colegilor dvs. de echipă și includeți întotdeauna pe toți în discursuri, atât text, cât și apeluri. Fiind conștient și incluziv, se va asigura că fiecare membru al echipei își poate împărtăși ideile și poate contribui la proiecte.
- Discutați cu colegii dvs. de muncă . Pe măsură ce lucrați de la distanță, nu veți putea interacționa cu echipa dvs. la fel de mult ca la birou. Asigurați-vă că profitați de mesajele directe, configurați un canal de chat general Echipe Microsoft și poartă discuții ocazionale cu echipa ta minunată pentru a menține moralul ridicat.
- Nu uitați să vă relaxați . Ceva cu care se luptă un procent mare de muncitori la distanță se relaxează după muncă. Respectarea unui program vă ajută cu siguranță să faceți lucrurile, apoi să vă deconectați de la serviciu cu o plimbare, o baie și alte activități distractive. Amintiți-vă că doar pentru că ați putea, nu trebuie să lucrați 24 de ore pe zi. (Asigurați-vă că nu vă subîncărcați!)
Acum că v-ați pregătit spațiul de lucru conform listei de verificare de mai sus, cum vă puteți menține concentrat în timp ce lucrați la distanță?
Cum să rămâneți productiv în timp ce lucrați la distanță cu echipele
Pe măsură ce vă adaptați la ritmul de lucru de la distanță, veți întâmpina mai multe provocări unice. Stabilirea câtorva obiceiuri bune este una dintre cele mai bune modalități de a depăși aceste provocări împreună cu echipa ta.
Rapoarte de progres frecvente
Oferirea de rapoarte colegilor dvs. de echipă despre progresul dvs. vă ajută atât pe voi, cât și pe ei. Pe măsură ce vă simțiți înclinați să raportați progresele dvs. în fiecare zi, veți începe să vă motivați și să faceți mai multă muncă pentru a vă impresiona și motiva și colegii. Acest lucru poate stabili obiceiuri sănătoase și poate îmbunătăți comunicarea chiar mai mult. Nu uitați să comentați ceva pozitiv față de echipa dvs. - cuvintele amabile parcurg un drum lung.
Țineți întâlniri online
Inutil să spun că întâlnirile online sunt esențiale atunci când lucrați de la distanță. Vă permite să planificați din timp, să împărtășiți idei și să puneți întrebări echipei dvs., compensând în același timp lipsa de companie atunci când stați acasă. Încurajați-vă echipa să utilizeze apeluri video pentru a vă conecta față în față.
Înregistrați-vă întâlnirile
Când toată lumea este ocupată cu munca, poate fi greu să organizezi mai multe întâlniri pentru persoanele care au ratat sau au uitat ceva din întâlnirea anterioară. Dacă echipa dvs. o permite, înregistrați întâlnirile și partajați-le într-un canal dedicat pentru ca oamenii să ajungă din urmă sau să revină la punctele cheie oricând.
Activități în echipă
Rămâneți inclus prin programarea activităților echipei. Faceți brainstorming împreună, colaborați la fișiere și proiecte, creați împreună tablouri sau veniți cu provocări distractive pentru a crea o concurență sănătoasă. Diverse activități de echipă aduc oamenii împreună, menținând moralul și energia ridicate chiar și în zilele lente.
cum să spui dpi de mouse
Sfaturi și trucuri Microsoft Teams pe care fiecare lucrător la distanță trebuie să le cunoască
Profitați de canale
O organizație excelentă a echipelor are un sistem de canale excelent configurat. Asigurați-vă că creați diverse echipe și atribuiți canale dedicate fiecărui membru al echipei pentru a fi activ. Adăugarea de canale pentru anumite grupuri, cum ar fi Designeri și Dezvoltatori vă ajută să vă organizați proiectele, în timp ce canale precum Sugestii sau Rapoarte oferă echipei dvs. posibilitatea de a comunica. Nu uitați să adăugați câteva zone generale de chat și canale utilizate pentru distracție!
Filtrați fluxul de activitate
Având o dezordine Feed de activitate va îngreuna găsirea lucrurilor pe care le căutați. Folosind opțiunea de filtrare, puteți spune echipelor să vă afișeze numai conținut specific, cum ar fi @mentions, mesaje necitite, răspunsuri directe la mesajele dvs. și așa mai departe. Profitați de acest lucru și creșteți concentrarea în timp, filtrând corect activitatea de intrare.
Comenzi rapide
Tastând comenzi în bara de căutare din partea de sus a ferestrei Echipe, puteți face lucrurile destul de repede. Există o mulțime de comenzi disponibile pentru a fi utilizate în aplicație, cu toate acestea, majoritatea utilizatorilor vor neglija să folosească marea majoritate a acestora. Pentru a vă conecta la comenzi, iată câteva dintre preferatele noastre:
- /apel - Lansați un apel cu oricine din organizația dvs. Teams.
- / testcall - Verificați calitatea curentă a apelului.
- /departe - Setați-vă statutul pe Plecat.
- / mergi la - Salt rapid la un canal sau o echipă.
- /ce mai e nou - Vedeți cele mai recente știri despre Microsoft Teams.
- /Ajutor - Obțineți asistență cu privire la echipele Microsoft.
Marcează mesaje importante
Pentru a salva un mesaj important și orice conținut atașat, le puteți marca. Pur și simplu faceți clic pe cele trei puncte din partea dreaptă sus a unui mesaj, apoi selectați Salvați acest mesaj din meniul contextual. Pentru a căuta marcajele, tastați / salvat în bara de căutare și nu mai pierdeți niciodată o postare.
Editor de text îmbogățit
Evitați trimiterea accidentală a mesajelor înainte de a fi gata și creați mesaje frumos formatate folosind editorul de text îmbogățit. Înainte de a începe să tastați, faceți clic pe prima pictogramă de sub câmpul de introducere ( litera A cu un creion ) și începeți să vă compuneți mesajul. Adăugați un titlu, marcați mesajul ca important, profitați de formatare, creați puncte glonț și multe altele.
Pentru a trimite mesajele formatate, faceți clic pe Trimite pictogramă în colțul din dreapta jos al editorului de text.
Nu deranja
Sunteți cel mai productiv atunci când vă concentrați complet. În această stare, chiar și o singură notificare vă poate abate atenția și vă poate distrage de la locul de muncă. Microsoft Teams vă permite să setați starea la Nu deranjați, ceea ce face ca astfel să nu primiți notificări pop-up.
Pentru a activa Nu deranja, pur și simplu tastați / dnd în caseta de căutare. O puteți dezactiva tastând /disponibil odată ce ai terminat munca.
Folosiți GIF-uri și autocolante
Păstrați lucrurile distractive și energizate folosind GIF-uri, autocolante și chiar creați imagini distractive - meme - pentru a le împărtăși echipei dvs. Acestea pot servi ca o reacție rapidă la mesaje sau chiar pot ușura starea de spirit în canalele corespunzătoare. Puteți utiliza aceste elemente făcând clic pe pictogramele acestora sub câmpul de introducere a mesajului.
Alte instrumente care ar putea fi benefice pentru tine
În timp ce Microsoft Teams se ocupă de comunicare, întâlniri online, partajare de fișiere și colaborare, există și alte instrumente pe care le recomandăm să le folosim simultan. Deși aceste instrumente nu sunt vitale pentru a menține un stil de lucru productiv la distanță, ele pot fi benefice pentru persoanele care caută mai multe modalități de a crește concentrarea și productivitatea.
Time Doctor
Time Doctor este o aplicație incredibilă, cea mai potrivită pentru întreprinderi și organizații mai mari. Vă permite să monitorizați timpul angajaților și să generați rapoarte detaliate și puternice. Obțineți o imagine de ansamblu exactă a productivității și vedeți salarii corecte.
Sarcini Hubstaff
Sarcini Hubstaff este un plus excelent pentru fluxul de lucru Microsoft Teams, deoarece se concentrează foarte mult pe configurarea sarcinilor. Ceea ce discutați în echipe în timpul unei întâlniri sau într-un canal, se poate îndrepta direct către Hubstaff, unde îl puteți clasifica și gestiona.
Mână liberă
Obține Mână liberă integrare cu Microsoft Teams pentru a colabora la o tablă virtuală. Membrii echipei pot adăuga comentarii, desene și alte elemente pentru a discuta vizual despre modele, machete și multe altele.
Sperăm că acest articol a putut să vă ajute să aflați mai multe despre lucrul la distanță cu Microsoft Teams. Pentru a afla cum puteți începe cu aplicația, asigurați-vă că citiți Cum să configurați echipele Microsoft articol.
