Flash Fill vă umple automat datele atunci când detectează un model. De exemplu, puteți utiliza Flash Fill pentru a separa numele și prenumele dintr-o singură coloană sau combinați numele și prenumele din două coloane diferite.
Accelerați fluxul de lucru cu funcția Flash Fill a Microsoft Excel. Aflați cum să utilizați Flash Fill in Excel și să deveniți profesionist cu ajutorul ghidului nostru.
cum se folosește rufus pentru a instala windows 10 iso
Excel vine cu o selecție largă de caracteristici, fiecare aducând ceva util mesei. Cu toate acestea, unul dintre cele mai utilizate și iubite instrumente din aplicația de calcul tabelar Microsoft este Flash Fill. În acest articol, vom prezenta ce este exact Flash Fill și cum să îl utilizați eficient.
Flash Fill este o caracteristică potrivită atât pentru începători, cât și pentru utilizatori cu experiență. Este util să îl utilizați în tot felul de proiecte, deoarece vă permite să vă fluidizați fluxul de lucru și să profitați de inteligența artificială.
Sursă: Cum să Excel
Ce este caracteristica Flash Fill în Microsoft Excel?
Flash Fill vă permite să completați rapid informațiile din foile dvs. utilizând tehnologia predictivă. Dacă v-ați construit bine foaia, Excel vă va putea ajuta să completați celulele cu informații, economisind minute prețioase pe care le-ați cheltui pentru a tasta manual totul.
Pe scurt, Flash Fill este capabil să:
- Identificați tiparele din date și preziceți următorul element.
- Extrageți date și transformați-le pentru a se potrivi cu modele sensibile la majuscule, cum ar fi adrese, nume, e-mailuri și multe altele.
- Combinați datele extrase cu puncte, simboluri @ și extensii .com pentru a crea predicția adecvată.
Flash Fill recunoaște tiparele și prezice următorul element din lanț. De exemplu, puteți utiliza Flash Fill pentru a completa rapid numele și prenumele, locațiile, numele articolelor, cantitatea și multe altele. Vă recomandăm să folosiți fișele tehnice Flash Fill cu un număr mare de intrări.
Ce versiuni Excel au Flash Fill?
Flash Fill a fost introdus pentru prima dată software-ului în Excel 2013 și toate versiunile următoare îl acceptă în continuare. Aceasta înseamnă că Flash Fill este disponibil în prezent în Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 , și bineînțeles Excel pentru Microsoft 365 .
Versiuni mai vechi precum Excel 2010 și mai jos nu includ caracteristica Flash Fill. Dacă nu sunteți sigur cu privire la versiunea de cumpărat, vă recomandăm să cumpărați cea mai recentă versiune Microsoft Office 2019 suite pentru a fi la curent cu cele mai recente caracteristici disponibile utilizatorilor.
De asemenea, Microsoft a făcut Flash Fill disponibil în versiunea gratuită online a Excel, accesibilă prin intermediul Microsoft Office online site-ul web.
Unde este Flash Fill in Excel?
Flash Fill este accesibil din mai multe locuri diferite. Cel mai vizibil, îl veți găsi în Date fila din antetul Ribbon, sub secțiunea Instrumente de date:
căutați pe hard disk fișiere mari
Pur și simplu deschideți software-ul Excel și accesați Date → Flash Fill . Rețineți că locația butonului Ribbon poate fi diferită în versiunile mai vechi ale aplicației.
De asemenea, puteți găsi Flash Fill în modul implicit Acasă filă. Aceasta este prima filă din interfața Ribbon și fila către care veți fi redirecționat automat atunci când deschideți sau creați un document Excel.
Pentru a-l accesa, accesați Acasă → Editarea → Completati → Flash Fill . Acest lucru ar trebui să fie același în toate versiunile Excel cu Flash Fill disponibil.
Cum se utilizează funcția Flash Fill a Excel
Flash Fill necesită configurarea corectă a datelor. Aceasta înseamnă că trebuie să respectați un set de reguli pentru a utiliza caracteristica așa cum a fost intenționat:
- Flash Fill va prelua datele din coloanele din stânga imediată. Asigurați-vă că nu există coloane goale între locația dvs. Flash Fill și setul de date original.
- Exemplele furnizate trebuie să fie în coloana imediat în dreapta. Flash Fill va lua exemplul pe același rând cu datele pe care se bazează.
Când Excel recunoaște un model, acesta va evidenția rezultatul prezis în gri deschis. Dacă doriți să utilizați rezultatul creat Flash Fill, apăsați butonul introduce cheie.
Folosiți Flash Fill cu mânerul de umplere
Cel mai simplu mod de a utiliza Flash Fill este probabil mânerul de umplere.
diferența dintre visio standard și profesional
- Selectați exemplul de celule pe care doriți să le utilizați pentru Flash Fill. Puteți selecta mai multe celule ținând apăsată tasta Shift de pe tastatură și făcând clic pe 2 sau mai multe celule.
- Poziționați cursorul mouse-ului în colțul din dreapta jos al ultimei celule selectate. Ar trebui să vedeți cursorul transformându-se într-un + semn.
- Țineți apăsat butonul din dreapta al mouse-ului și trageți cursorul în jos. Eliberați butonul când doriți ca opțiunea Flash Fill să se oprească.
- Selectați Flash Fill din meniul contextual.
Comandă rapidă de la tastatură Flash Fill
Nu doriți să vă deranjați cu mânere și meniuri? Nu vă faceți griji. Flash Fill are o comandă rapidă la îndemână pentru a completa rapid datele lipsă pentru dvs. Tot ce trebuie să faceți este să apăsați tasta Ctrl + ESTE tastele de pe tastatură dacă sunteți pe Windows sau comandă (⌘) + ESTE pe un Mac.
Gânduri finale
Dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar cu Microsoft Excel, nu ezitați să contactați echipa noastră de servicii pentru clienți, disponibilă 24/7 pentru a vă ajuta. Reveniți la noi pentru articole mai informative, toate legate de productivitate și tehnologia modernă!
Doriți să primiți promoții, oferte și reduceri pentru a obține produsele noastre la cel mai bun preț? Nu uitați să vă abonați la newsletter-ul nostru introducând adresa de e-mail mai jos! Primiți cele mai recente știri tehnologice în căsuța de e-mail și fiți primii care citiți sfaturile noastre pentru a deveni mai productivi.
Ați putea dori, de asemenea
Cum se creează rândul antet Excel
Cum se adaugă și se elimină zero-uri principale în Excel
Tot ce trebuie să știți despre modul de compatibilitate Excel
