Cu toții vrem să profităm la maximum de zilele noastre. Cu toate acestea, există doar atâtea lucruri pe care le poți înghesui în cantitatea limitată de ore pe care le petreci lucrând. În acest articol, vom trece peste câteva sfaturi pentru a vă crește productivitatea atunci când lucrați. Lăsați loc pentru relaxare, maximizându-vă eficiența pentru a lucra mai mult într-un timp scurt!
Mai ales când lucrezi de acasă, ca freelancer, de exemplu, trebuie să-ți gestionezi singur timpul. Aceasta este atât o binecuvântare, cât și un blestem.
Oamenii încearcă adesea să facă eforturi extreme pentru a fi mai productivi - mai ales ca urmare a amânării și a termenelor limită scurte. În timp ce pe termen scurt, înghesuirea cât mai multă muncă în ziua ta poate fi o soluție rapidă, nu este ceva ce poți ține pasul. Excesul de muncă duce la epuizare, muncă de proastă calitate și epuizare.
In schimb, maximizează-ți productivitatea folosind cele 5 sfaturi de mai jos și îmbunătățiți modul în care lucrați fără a fi nevoie să vă prelungiți orele de lucru. Să aruncăm o privire la modul în care vă puteți îmbunătăți performanța și chiar calitatea muncii dvs.
1. Împărțiți obiectivele în sarcini mai mici
Sarcinile vagi și intimidante vă pot face să fiți îngrijorat din cauza faptului că trebuie să lucrați, amânând astfel și mai mult. Consider că împărțirea sarcinilor mele principale în subsarcini mai mici și mai ușor de gestionat ajută la această problemă.
De exemplu, dacă lucrați la o prezentare, o puteți descompune în câteva puncte cheie. Mai întâi, cercetați subiectul și adunați informații. Apoi, scrieți tot conținutul proiectului. Căutați imagini și introduceți-le în proiectul dvs. În cele din urmă, adăugați orice atingere finală și revizuiți lucrarea terminată.
Sarcinile mai mici par imediat mai puțin împovărătoare și te așezi pentru a face lucrurile cu o atitudine mai motivată. Asta merge departe! Veți observa că ați terminat întregul proiect în cel mai scurt timp, pe măsură ce bifați părțile mai mici și mai ușoare ale proiectului.
2. Concentrați-vă pe cele mai importante sarcini
Un lucru este să-ți recunoști și să-ți ordonezi sarcinile într-o listă de lucruri de făcut, dar trebuie să faci puțin mai mult decât atât pentru a fi la curent cu lucrurile. Un truc pe care îl folosesc zilnic este crearea unei liste de priorități cu toate sarcinile programate pentru ziua respectivă.
Aranjarea listei de sarcini în ordinea importanței vă permite să vă asigurați că nu pierdeți niciodată termenele limită. Dacă nu lucrați cu termene limită, organizați-vă lista de la cea mai grea sarcină la cea mai ușoară pentru ca procesul să fie treptat plin de satisfacții. Munca va deveni mai ușoară pe măsură ce treceți în jos pe listă și bifați fiecare sarcină necesară pentru proiectele dvs.
Concentrează-te pe lucrurile pe care, indiferent de ce, trebuie să le termini până la sfârșitul zilei. După ce ați finalizat aceste sarcini, restul va fi mult mai ușor și mai rapid. Alocarea energiei tale în topul priorității tale te va asigura că efortul tău cel mai bun merge acolo unde contează.
3. Opriți multitaskingul
Multitasking-ul poate părea o idee bună, dar, în realitate, chiar nu este. Împărțirea atenției între mai multe sarcini vă va încetini și va lăsa loc pentru erori. Am descoperit că, utilizând primele două sfaturi pe care le-am menționat mai sus, am reușit să creez un flux în munca mea care nu a necesitat să-mi împart deloc concentrarea.
Păstrați-vă concentrarea pe sarcina la care vă aflați în prezent, în timp ce vă îndreptați spre lista de sarcini sortată. Procedând astfel, nu va trebui să sacrificați, nici calitatea, nici timp, deoarece veți termina eficient o sarcină și puteți trece la următoarea mai devreme.
4. Scapă de distragerile
Chiar dacă ai o cameră întreagă pentru tine, există încă o mulțime de distragere a atenției care îți pot apărea. Aș dori să împărtășesc câteva sfaturi de la noi 7 pași pentru a deveni mai productiv în timp ce lucrezi de acasă articol pentru a vă ajuta să eliminați aceste distrageri, astfel încât să vă puteți concentra pe deplin pe locul de muncă:
- Purtați căști cu anulare a zgomotului . Ascultarea muzicii liniștitoare îi ajută pe mulți să se concentreze. Combinarea acestui lucru cu căștile cu anulare a zgomotului este cea mai bună modalitate de a vă izola de sunetele care vă distrag atenția.
- Utilizați Nu deranjați pe telefon . Fiecare smartphone vine cu opțiunea de a opri notificările. Activarea acestui mod vă permite să vă concentrați asupra muncii dvs. Nu vă lăsați distras de sunetul unui mesaj text nou sau al unei interacțiuni cu rețelele sociale.
- Dezactivați notificările de pe desktop . Similar cu sfatul anterior, oprirea notificărilor de pe desktop este o modalitate excelentă de a vă spori concentrarea. Majoritatea aplicațiilor de mesagerie au opțiunea de a dezactiva temporar notificările.
- Blocați site-urile web care vă distrag atenția . Te trezești că treci des la rețelele sociale și alte site-uri în timp ce lucrezi? Nu ceda tentației și folosește extensiile de browser pentru a bloca aceste site-uri web. Eu personal recomand să folosești ceva de genul StayFocusd . The pădure aplicația este, de asemenea, o alternativă excelentă dacă doriți mai multă motivație pentru a nu fi în afara unor astfel de site-uri web.
5. Formula perfecta: echilibru munca si pauzele
Am descoperit că să fac pauze regulate în timp ce lucrez îmi asigură întotdeauna că am energie pentru o sarcină și că nu mă ars atât de ușor. În trecut, am văzut experimente precum Analiza datelor DeskTime în 2014 , care a determinat că pauzele sunt cruciale pentru echilibrarea zilei de lucru.
Se spune că pauza perfectă după o sesiune de lucru de 52 de minute este de 17 minute. „ Mai exact, cei mai productivi oameni lucrează timp de 52 de minute la un moment dat, apoi se pauză timp de 17 minute înainte de a reveni la ea (similar cu metoda Pomodoro. ”
— Julia Gifford, din The Muse
Totuși, pur și simplu să-ți iei timp pentru a te recupera de la muncă nu este întotdeauna suficient. Asigură-te că nu iei nicio secundă din pauză de la sine înțeles. Nu leneviți pur și simplu! Ridică-te, ia o gustare sănătoasă, fă niște exerciții ușoare și satisface-ți pofta de interacțiune socială. În acest fel, odată ce te întorci, te poți concentra pe deplin pe muncă din nou până când vine următoarea pauză.
Gânduri finale
Dacă doriți să citiți mai multe articole de tehnologie modernă, luați în considerare abonați-vă la buletinul nostru informativ. Publicăm în mod regulat tutoriale, articole de știri și ghiduri pentru a vă ajuta în viața de zi cu zi în tehnologie.
De asemenea, ați putea fi interesat să citiți:
> Lucrul de la distanță: sfaturi și sugestii pentru cei care se încep pentru prima dată
> 7 pași pentru a deveni mai productiv în timp ce lucrezi de acasă
> Cum să găsiți serviciul de la distanță online
