Sfaturi și instrumente de lucru de la distanță
Lucrul de acasă este un vis pentru mulți. Nu este doar o modalitate sigură și eficientă de a duce lucrurile la bun sfârșit, dar oferă și oportunitatea de a avea un echilibru sporit între viața profesională și viața privată.
Dar de unde știi dacă lucrul la distanță este potrivit pentru tine?
Sfaturi pentru a lucra eficient de acasă
Lucrările de la domiciliu devin din ce în ce mai populare, așa că, dacă vă gândiți să faceți schimbarea, acum este un moment minunat! Cu toate acestea, puteți face tranziția mult mai ușoară profitând de numeroasele instrumente și aplicații disponibile pentru lucrătorii de la distanță.
Instrumentele de la distanță sunt neprețuite atunci când lucrați acasă, deoarece vă permit să lucrați eficient, fără să vă faceți griji că pierdeți evenimente importante.
Acest articol va prezenta unele dintre cele mai cunoscute instrumente de la distanță disponibile și va arăta cum utilizarea acestora vă poate ajuta să vă creșteți productivitatea și comunicarea cu colegii sau clienții.
Care sunt provocările de a lucra de acasă?
Lucrul de acasă este o sarcină grea pe care mulți o consideră o provocare. Este ușor să fii distras sau să te simți nemotivat atunci când nu sunt alți oameni în jur, iar mediul tău poate distrage atenția!
Cea mai mare provocare pentru angajații de la distanță poate depinde doar de modul în care aleg să se descurce.
Singurătatea este, de asemenea, o provocare pentru angajații de la distanță. S-ar putea să puteți lucra de acasă, dar trebuie să vă gestionați timpul și mediul, ceea ce poate fi dificil, disciplina fiind cheia și aici.
Nu toată lumea are curajul sau ambiția ca ambii să rămână în fruntea proiectelor și să fie și ei înșiși lucrători în același timp, fără a se epuiza rapid!
Lucrul de acasă ca persoană poate fi dificil, dar este și mai dificil atunci când trebuie să ții pasul și să colaborezi la proiecte cu o întreagă echipă. Echipele distribuite lucrează adesea din diferite locații de pe tot globul, așa că se confruntă cu un set unic de provocări despre care nu se vorbește adesea:
- Diferența de fus orar
- Bariera lingvistica
- Culturi variate ale spațiului de lucru
- Comunicare
- Organizarea proiectelor
- Dificultati tehnice
Distragerile și lipsa de management și motivație alcătuiesc cele mai multe probleme la locul de muncă la domiciliu. Din fericire, tehnologia este întotdeauna aici pentru a face viața mai ușoară - și nu se oprește la notificările prin e-mail de pe telefon.
Aplicațiile și serviciile de astăzi vă pot ajuta să faceți programe, să gestionați proiecte, să comunicați cu colegii sau clienții și multe altele!
Top 9 aplicații și servicii pentru a vă crește productivitatea în timp ce lucrați de acasă
Pentru a vă ușura viața de lucrător la distanță, am compilat unele dintre cele mai bune servicii și aplicații care vă oferă tot ce aveți nevoie. De la o modalitate ușoară de a vă alătura altor membri ai echipei pentru întâlniri, până la aplicații de creștere a productivității.
Spune nu stereotipurilor despre oamenii care lucrează în principal acasă și arată lumii cum poți fi cel mai eficient lucrător din confortul casei tale.
1. Clockify
Clockify este o aplicație de urmărire a timpului care vă permite dvs. și echipa dvs. să urmăriți orele de lucru în moduri diferite. Puteți începe urmărirea fie urmărind ceasul în timp ce lucrați, fie oprind și pornind manual temporizatoarele.
Oferă rezultate atunci când aveți nevoie de dovada cât de multă muncă grea a intrat în fiecare parte a unui proiect din locurile de muncă la domiciliu.
Cu Clockify, angajatorii vor ști ce tip de dedicare a fost prezentat, așa că nu ar trebui să fie puse întrebări la trimiterea rapoartelor înapoi la sediu. Interfața simplă și modernă vă permite să faceți mai mult decât doar urmărirea timpului.
Puteți eficientiza activitățile adăugând până la 50 de câmpuri personalizate, inclusiv texte sau numere cu opțiuni precum comutatoare „da/nu” pentru o muncă rapidă din mers!
De ce ar trebui să folosesc Clockify?
Gestionarea timpului este incredibil de important atunci când lucrezi de acasă. Fără structura unei zile la birou, proiectele tale pot rămâne cu ușurință în urmă.
Clockify rezolvă acest lucru urmărindu-vă timpul și oferindu-vă un sentiment de responsabilitate cu analize, rapoarte și mementouri.
Rezumatul Clockify
- Aplicație de urmărire și gestionare a timpului
- Gratuit de utilizat
- Suprafața plătită nu este necesară, dar deblochează funcții suplimentare
- Disponibil pe Web , Windows , Linux , macOS , iOS , Android , Firefox , Crom
Două. Trello
Nu poți gestiona sarcini fără o platformă, iar Trello este cel potrivit pentru tine! Trello este aplicația de gestionare a sarcinilor pe care echipa ta o va iubi. Îl recomandăm pentru echipe de orice dimensiune – chiar și doar 1!
Cu interfața bazată pe carduri, îți poți gestiona proiectele într-o manieră intuitivă, păstrând totul organizat.
Trello vă va ajuta să organizați sarcinile și să țineți evidența celorlalți colegi de echipă, fie că se află la birou sau acasă. Sistemul de carduri ușurează, deoarece fiecare card reprezintă o sarcină - perfect atunci când există multe piese diferite care provin de la mai multe persoane!
Trello vă permite să atașați o varietate de elemente la fiecare sarcină. Puteți adăuga imagini, videoclipuri, link-uri, liste de verificare și puteți aborda comunicarea prin comentarii și notificări.
Dacă aveți nevoie să profitați la maximum de o singură aplicație, vă recomandăm cu siguranță să încercați aceasta.
De ce ar trebui să folosesc Trello?
Trello este de departe cel mai eficient și mai ușor de utilizat serviciu de management al proiectelor și al sarcinilor disponibil. Este ușor să configurați un panou, să adăugați sarcini și să le gestionați cu o interfață de tip drag-and-drop. Puteți să vă alăturați sarcinilor, să le atribui altora și să folosiți @mențiuni pentru a atrage atenția cuiva.
Rezumatul lui Trello
- Aplicație de gestionare a sarcinilor și a proiectelor
- Gratuit de utilizat
- Planuri plătite accesibile pentru echipe mari și întreprinderi
- Disponibil pe Web , Windows , macOS , iOS , Android
3. Slack
Slack este o aplicație de comunicare în echipă care vă permite să vă gestionați toate mesajele directe și comunicarea în echipă cu canale publice și private. Comunicarea în timpul lucrului de la distanță câștigă și mai importantă atunci când există oameni din diferite zone orare care lucrează la același proiect.
Cu Slack, devine mai ușor ca niciodată să menții o relație de discuție cu toți cei cu care lucrezi.
Nu numai că puteți trimite mesaje instantanee cu ușurință prin interfața sa; configurarea notificărilor și mementourilor va permite tuturor celor implicați în proiectele dvs. să rămână informați la fiecare pas.
Windows 10 control volum lipsă din bara de activități
De asemenea, vei putea să-ți folosești contul Slack la fel ca orice alt serviciu de mesagerie instant. Setați diferite stări, cum ar fi „în pauza de masă”, partajați fișiere, efectuați apeluri video sau întâlniri și multe altele!
Echipele distribuite nu vor avea un timp mai bun comunicând în nicio altă aplicație.
De ce ar trebui să folosesc Slack?
Deși există multe alternative pentru comunicarea de la distanță, Slack este cea mai bună soluție pentru echipele care sunt serioase în ceea ce fac.
Este construit pentru a fi folosit și utilizat pentru a realiza proiecte, dar menține atmosfera prietenoasă și primitoare a unui birou adevărat.
Rezumatul Slack
- Aplicație de comunicare cu câteva suplimente
- Gratuit de utilizat
- Planuri premium pentru echipe mari și întreprinderi
- Disponibil pe Web , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Crom , Firefox
Patru. Zoom
Zoom nu are nevoie de prezentare. Această aplicație uimitoare vă permite ție și colegilor tăi, colegilor de echipă și prietenilor tăi o modalitate de a vă conecta digital, astfel încât toți să poată împărtăși idei fără a fi nevoiți să vă întâlniți față în față sau să vorbiți prin apeluri telefonice costisitoare.
Instrumentele din Zoom facilitează organizarea de întâlniri de afaceri mari, săli de clasă, jocuri sau o sesiune de conversație prietenoasă. De exemplu, gazda camerei poate personaliza aproape orice setări referitoare la voce, video și chat. Utilizatorii pot partaja ecrane, pot participa la sălile de discuții și pot crea un profil personalizat.
În ultimul an, Zoom s-a îmbunătățit enorm și în ceea ce privește securitatea. Acum este considerat unul dintre cele mai bune și mai private instrumente de comunicare.
De ce ar trebui să folosesc Zoom?
Cu ajutorul Zoom, întâlnirile pot avea loc fără limitări geografice. Cu camere web și microfoane pentru comunicarea online, pe lângă o multitudine de alte funcții la bord (cum ar fi camere de chat de grup, capabilități de înregistrare și multe altele), nu vei mai rămâne niciodată fără conversații!
Rezumatul Zoom
- Întâlniri, apeluri, st camere udy și multe altele
- Gratuit de utilizat
- Planuri disponibile pentru echipe mai mari, organizații și întreprinderi
- Disponibil pe Web , macOS , iOS , Android
„Înainte de pandemie, folosim deja atât Zoom, cât și Slack pentru a facilita comunicarea pentru cursurile noastre în persoană. Deoarece ambele platforme au oferit o experiență de calitate care sa extins, am putut să ne mutăm cursurile 100% la distanță în doar o săptămână.” spune Ludo Fourrage, CEO al Nucamp Inc .
5. Scânteie
Spark este o aplicație pe care ar trebui să o utilizați cu siguranță dacă e-mailurile dvs. se simt neorganizate, împrăștiate și oarecum plictisitoare. Încetați să vă mai uitați la aceeași căsuță de e-mail aglomerată și bucurați-vă de o interfață curată, cu toate instrumentele de care aveți nevoie la dispoziție.
Spark vă permite să creați diferite tipuri de filtre pentru mesajele dvs., pentru a vă ajuta să vă concentrați pe ceea ce trebuie să faceți în timp util.
Nu te vei trezi niciodată să defilezi prin mai multe căsuțe de e-mail simultan, ca înainte, doar pentru a găsi acel mesaj la care ai vrut să revii!
De ce ar trebui să folosesc Spark?
E-mailurile sunt coloana vertebrală a conversațiilor serioase. Spark le face atât de ușoare, oferind fiecărui cont individual propria pagină de configurare cu setări pre-programate, adaptate special pentru oameni ca tine.
Nu suporti să vezi fire de e-mail vechi adunate din nou? Îți dorești o platformă fără distracție pentru cele mai importante conversații ale tale? Doar ia Spark.
Rezumatul Spark
- Client de e-mail
- Gratuit de utilizat
- Planuri premium pentru echipe mari și întreprinderi
- Disponibil pe macOS , iOS , Android
6. Apreciere
Kudos este o platformă de recunoaștere a angajaților, feedback și comunicare organizațională care se concentrează pe construirea de relații cu echipa ta.
Cu ajutorul soluțiilor simplu de utilizat ale Kudos, vă puteți motiva colegii (și puteți primi și partea echitabilă de complimente!) să depășească ceea ce ar face de obicei pentru un mediu de lucru sănătos.
Oferirea membrilor echipei tale recunoașterea pe care o merită îi va face să se simtă apreciați și apreciați. Cu laude consistente, oamenii sunt mult mai probabil să rămână și în compania ta! Angajații care primesc felicitări publice de la conducere declară adesea că sunt mai fericiți în general de ceea ce fac la locul de muncă.
Nu este frumos cât de plină de satisfacții poate fi un comportament amabil?
De ce ar trebui să folosesc Kudos?
Dacă vrei să-ți faci echipa și compania să simtă că sunt apreciate, atunci Kudos ar trebui să fie în fruntea listei tale. Oferă o gamă largă de funcții care vă vor motiva întreaga echipă cu o platformă de recunoaștere.
Rezumatul Felicitarilor
- Platformă de feedback cu accent pe team building
- Opțiuni de prețuri accesibile pentru tot felul de echipe
- Disponibil pe Web , iOS , Android
7. Todoist
Dacă te simți copleșit de toate sarcinile din farfurie, începe doar cu Todoist. Are o gamă largă de instrumente care vă pot ajuta să vă asigurați că totul este eliminat din lista de sarcini în cel mai scurt timp! Gestionați-vă o responsabilitate la un moment dat, creând mai multe liste pentru toate părțile vieții, atât acasă, cât și la serviciu.
Structurați-vă proiectele, sarcinile și pașii într-un mod organizat, apoi începeți să eliminați articole.
Todoist vă oferă încrederea că totul este organizat și luat în considerare, așa că indiferent de sarcina dvs. astăzi puteți simți că are o direcție clară. Începeți fiecare zi simțindu-vă în control.
De ce ar trebui să folosesc Todoist?
Todoist este idealul pentru a rămâne organizat, concentrat și în vârful jocului tău în timp ce lucrezi de acasă. Iată exact ceea ce aveți nevoie în orice moment: termene limită sau resurse; opțiuni de personalizare care vă vor ajuta să vă asigurați că nu devine niciodată prea complicat - chiar dacă aveți un milion de sarcini în fața dvs.!
Rezumatul lui Todoist
- Liste de activități personale și bazate pe echipă
- Gratuit de utilizat
- Planuri premium pentru echipe mari și întreprinderi
- Disponibil pe Web , Windows , macOS , Linux , Android , iOS , Crom , Firefox , Safari , Gmail , Outlook
8. LastPass
Când lucrați de acasă, poate fi dificil să urmăriți toate conturile dvs. online. Este posibil să utilizați o mulțime de servicii și aplicații diferite care necesită parole pentru ca acestea să funcționeze.
Windows 10 toate pictogramele desktop au dispărut
Un criminal cibernetic dur îți trece prin contul după ce îl pirata poate fi devastator, mai ales dacă ai atașat detalii bancare sau informații private. Numai din acest motiv, recomandăm LastPass ca instrument esențial pentru fiecare persoană care lucrează de acasă.
Vrei să știi că informațiile tale sunt sigure pe orice dispozitiv sau browser pe care îl folosești? Alegeți LastPass.
Da, există și alte programe similare oferite de concurenți, dar niciunul nu se apropie de caracteristicile de nivel superior disponibile în LastPass, cum ar fi: gestionarea parolelor, sincronizarea între dispozitive, generatorul de parole securizate, completarea automată și un seif de parole organizat.
De ce ar trebui să folosesc LastPass?
A rămâne în siguranță online este cea mai importantă parte a lucrului de acasă. LastPass vă asigură că sunteți întotdeauna protejat în timp ce vă pregătiți să gestionați ofertele de afaceri și să vă conectați la conturile dvs. de afaceri.
Rezumatul LastPass
- Manager de parole cu un seif încorporat și un generator de parole
- Gratuit de utilizat
- Premium vă permite să sincronizați parolele între dispozitive
- Disponibil pe Web , Windows , macOS , Android , iOS , Crom , Firefox , Safari
9. Dropbox
Pe măsură ce lucrați de acasă, va trebui să partajați o mulțime de fișiere. Indiferent dacă vă consultați cu un client sau îi arătați progresul unui coleg, aveți nevoie de o soluție fiabilă pentru a transfera un fișier de pe computerul dvs. la al altcuiva. Nu există nimic mai bun pentru a face acest lucru decât Dropbox.
Produsul are o interfață simplă și clară care face ceea ce spune. Este deosebit de grozav pentru că Dropbox oferă tehnologie de sincronizare cu o viteză de neegalat. Folosește sincronizarea la nivel de bloc, mai degrabă decât încărcările de fișiere întregi, ca unii concurenți, ceea ce înseamnă că trebuie doar să sincronizați modificările reale în loc de totul de la început până la sfârșit de fiecare dată.
De ce ar trebui să folosesc Dropbox?
Abordați partajarea fișierelor cu o soluție puternică care se sincronizează pe toate dispozitivele dvs. și pe cele ale destinatarilor dvs. Obțineți acces la cea mai recentă tehnologie de sincronizare de pe teren.
Chiar și în comparație cu alte companii, cum ar fi Google Drive sau OneDrive, vitezele de sincronizare sunt lente în comparație.
Rezumatul Dropbox
- Aplicație de partajare a fișierelor
- Gratuit de utilizat
- Planuri premium pentru spațiu de stocare suplimentar
- Disponibil pe Web , Windows , macOS , Linux , Android , iOS
Gânduri finale
Munca de la distanță este viitorul. Nu este pentru toată lumea, dar poate fi o opțiune grozavă dacă doriți să vă schimbați cariera sau doar doriți mai multă flexibilitate în ceea ce privește modul și locul în care lucrați.
Avem toate instrumentele de care lucrătorii de la distanță au nevoie pentru a rămâne productivi acasă fără distrageri, așa că faceți-vă ceva timp astăzi pentru a răsfoi articolul nostru despre software-ul de la distanță de mai sus.
Dacă doriți mai multe informații despre modurile în care tehnologia vă poate îmbunătăți viața de lucru de acasă, în general, consultați celelalte articole ale noastre din Blog și Centru de ajutor ! Dacă ar trebui să știm altceva despre acest subiect, nu ezitați să ne anunțați.
Vreau mai mult? Abonează-te la buletinul nostru informativ pentru a primi promoții, oferte și reduceri de la noi chiar în căsuța ta de e-mail. Abonează-te cu adresa ta de e-mail de mai jos.
Ați putea dori, de asemenea
» 8 Cele mai bune practici pentru lucrul securizat de la distanță
» 20 Sfaturi pentru lucrul de acasă
» Cultura la locul de muncă: cum comunicarea interculturală conduce succesul la locul de muncă
