Doriți să vă dezvoltați raportul? Foile de calcul nu trebuie să fie plictisitoare, dezorganizate și greu de înțeles. În schimb, puteți afla cum să îmbinați celulele în excela pentru a face aspectul foii de calcul atractiv.
Microsoft Excel este sistemul căutat de foi de calcul care vă permite să vă organizați datele în rânduri și coloane. Acest sistem se mândrește cu un add-in de combinare de celule care vă va permite să combinați date din mai multe celule într-o singură celulă dintr-un rând sau coloană.
Puteți organiza și manipula datele combinând rândurile și coloanele pentru a se potrivi cu raportul dvs. Mai mult, Excel vă permite să desfaceți celulele.
Windows 10 recunoașterea feței nu funcționează
Este ușor să învățați cum să îmbinați celulele în Excel. Dacă doriți o foaie de calcul bine organizată și atractivă, urmați pașii descriși mai jos.
Motive pentru fuzionarea celulelor
Fuzionarea celulelor nu numai că vă oferă un document bine organizat, dar vă personalizează și foaia de calcul, oferindu-i un aspect curat. Ar trebui să învățați cum să vă alăturați celulelor excela pentru a vă centra titlul pe toate coloanele din documentul sau raportul dat. De asemenea, fuzionarea organizează și combină mai multe secțiuni sub un singur titlu. Mai mult, dacă îmbinați accidental rânduri și coloane, atunci veți putea să le împărțiți sau să le îmbinați. Este înțelept să învățați mai întâi corzile fuziunii, deoarece celulele fuzionate pot fi împărțite. Prin urmare, îmbinarea celulelor vă organizează documentul, facilitând citirea și înțelegerea acestuia.
Opțiuni de îmbinare
Există patru opțiuni de îmbinare principale disponibile în Excel.
- Merge & Center: Această alternativă a combinat celulele și aliniază textul în centru, păstrând în același timp partea de sus și cea mai mare parte a datelor.
- Fuzionați peste: Această opțiune combină celulele din coloane fără a le schimba alinierea.
- Uneste celulele: Este cea mai simplă metodă de fuzionare a celulelor selectate
- Anulează celulele: Este opusul fuzionării, deoarece unge sau împarte celulele.
Să începem cum să îmbinăm celulele în Excel
serviciu gazdă rețea serviciu cpu mare
Metoda 1: Merge & Center Option în Excel
Comanda Fuzionare este localizată pe Fila Acasă Excel .
- Primul, evidențiați celulele pentru a fi îmbinat făcând clic pe prima celulă să fie evidențiat, țineți apăsată tasta Shift , apoi faceți clic pe ultima gamă de celule .
- După aceea, manevrează la Merge & Center buton situat sub Fila Acasă .
- Faceți clic pe Merge & Center pentru a îmbina celulele preferate. Cu toate acestea, apare o fereastră de avertizare, care vă avertizează că continuarea procesului de fuzionare nu va renunța doar la alte valori, dar va păstra și valorile din stânga.
- Clic O.K pentru a continua dacă sunteți confortabil cu astfel de modificări.
Cum se îmbină coloanele în Excel
Este ușor să îmbinați coloanele în Excel. Selectează coloane multiple doriți să vă alăturați și să repetați procesul de mai sus.
- Primul pas este de a evidenția două coloane vrei să fuzionezi. De exemplu, poate doriți să combinați Nume și Numele de familie ca în exemplul de mai jos.
- Rețineți că selectarea Merge & Center butonul vă va oferi o singură celulă mare care are o singură valoare.
- Faceți clic pe Merge & Center meniul derulant și alegeți Fuzionați peste tot . În loc de un singur avertisment, Excel vă va oferi mai multe avertismente în funcție de numărul de rânduri selectate.
- Clic O.K pentru fiecare rând pentru a obține o coloană recent îmbinată, așa cum se arată mai jos.
Metoda 2: Combinarea mai multor celule folosind metoda Format
O altă metodă ușoară de îmbinare a celulelor este utilizarea meniului de formatare.
- Pune in evidenta multiplele celule care urmează să fie îmbinate.
- Apoi, pe Fila Acasă , Click pe Aliniere .
- Alternativ, Click dreapta pe text selectat .
- Din meniu, faceți clic pe Uneste celulele . În ambele opțiuni, a Celule de format va fi afișată fereastra.
- Localizați fila Alignment și verificați pe Uneste celulele opțiune.
- Apoi faceți clic pe OK pentru a combina mai multe celule într-o singură celulă.
Dezavantaje ale utilizării celulelor Merge pe Excels
Cu toate că 53% dintre utilizatorii Excel utilizează funcția Merge Cells, îmbinarea celulelor creează multiple probleme de date. În primul rând, este dificil să copiați și să inserați date. În al doilea rând, este imposibil să evidențiați o singură coloană care conține numere ca date. În al treilea rând, opțiunea de completare automată este dezactivată, ceea ce face dificilă economisirea la timp pe Excel. În cele din urmă, deoarece celulele îmbinate nu sunt similare cu celulele originale, nu puteți utiliza caracteristici esențiale Excel, cum ar fi COUNTIFI și SUME . Prin urmare, alternativa ideală pentru a contracara aceste probleme este utilizarea opțiunii de combinare Center Across Selection.
Cum să îmbinați celulele fără a pierde date
Metoda 1: Centrarea prin selecție
Centrul prin selecție nu modifică și nu combină celulele. În schimb, aliniază doar textul relevant la centru. Prin urmare, atunci când îmbinați celulele, nu pierdeți nicio funcționalitate, cum ar fi copierea, lipirea sau Completarea automată.
- Primul pas este să selectați textul vrei să te alături.
- Apoi, faceți clic pe fila Alignment din Dialog de grup de aliniere și localizați formatarea celulelor găsite în caseta de dialog.
- Alternativ, apăsați CTRL + 1 pentru a lansa Casetă de dialog Grup de aliniere .
- După aceea, va apărea o casetă de dialog, faceți clic pe meniul orizontal, localizați și selectați Centrare peste selecție opțiune.
- După ce faceți clic O.K , textul va apărea fuzionat la fel ca în Uneste celulele .
Cu toate acestea, singura diferență este că celulele sunt intacte, inclusiv funcționalitatea lor. Vă rugăm să rețineți că această opțiune funcționează numai pentru grupurile orizontale. Prin urmare, va trebui să îmbinați celulele pe verticală. Mai mult, asigurați-vă că vă alăturați celulelor cu intrări simple, deoarece datele din mai multe intrări ar putea să nu apară.
Windows Update nu funcționează Serviciul nu funcționează
Metoda 2: Formula de concatenare
Formula de concatenare este cea mai bună opțiune pentru îmbinarea celulelor dacă nu doriți să vă pierdeți datele. În plus, această formulă este cea mai bună pentru a uni mai multe celule, cum ar fi Nume și Numele de familie într-o singură celulă. Cu toate acestea, va fi creată o nouă celulă pentru rezultat.
- În primul rând, selectați celula C2 și aplicați ÎNLĂNŢUI formulă (A2, B2) pentru a obține rezultatele dorite.
- A2 se referă la prima celulă care trebuie fuzionată, în timp ce B2 este ultima celulă care a fost îmbinată.
- Spațiul dintre prenume și nume este reprezentat de cele două ghilimele ().
Metoda 3: Cum se îmbină celulele folosind Ampersand (&) Operator
Operator Ampersand (&) este similar cu formula concatenării. Cu toate acestea, în timp ce ampersand folosește funcția & operator, acesta din urmă utilizează funcția CONCATENATE.
- În primul rând, selectați Celula 2 intitulat Numele complet .
- După aceea, aplicați formula = A2 & & B3 pentru a da rezultatul dorit așa cum este ilustrat mai jos.
Cum se anulează celulele în Excel
Dacă ai nevoie săDespicăcelulele îmbinate anterior, atunci puteți desfacă lor.
- Selectează celule îmbinate
- Click pe Anulează celulele pe Merge & Center Ribbon sub Bara de instrumente Acasă .
Cu toate acestea, celulele care nu se fuzionează plasează întotdeauna datele pe celula din stânga sus, lăsând toate celelele goale. Mai mult, datele, odată pierdute în timpul fuzionării, nu pot fi recuperate după dezmembrarea celulelor. Cu toate acestea, dezintegrarea rezolvă spațiile vaste din foile dvs. de calcul cauzate de îmbinarea rândurilor și coloanelor.
Limitele fuziunii celulelor folosind Excel
Cu toate acestea, slăbiciunea principală a Excelului este că numai valoarea din stânga sus a celulelor este păstrată în timp ce toate celelalte date sunt aruncate. Deși datele dintr-o celulă sunt păstrate, conținutul a două sau mai multe celule nu poate fi combinat. În consecință, numai datele din stânga sus vor fi păstrate după îmbinare.
bara de activități nu dispare în joc
În al doilea rând, Excel îmbină numai celulele care formează o formă dreptunghiulară. De exemplu, este posibil să combinați date din celule C1, C2, D1 și D2 . Cu toate acestea, este imposibil să îmbinați celulele numai din C1, C2 și B1. În cele din urmă, comanda sort nu funcționează pe celulele deja îmbinate.
Acestea fiind spuse, Excel este cel mai bun sistem de foi de calcul pentru prezentarea sau raportarea datelor. În special, învățarea cum să îmbine celulele vă personalizează documentul, oferindu-i un aspect curat, foarte organizat și ușor de înțeles.
Rețineți că, atunci când utilizați Excel, sunt utilizate doar datele din partea de sus și celula din stânga. Datele din alte celule sunt șterse automat. Deși datele combinate pot fi împărțite, este recomandabil, prin urmare, să faceți o copie de siguranță a datelor relevante pentru referințe viitoare.
Dacă sunteți în căutarea unei companii de software în care puteți avea încredere pentru integritatea și practicile de afaceri oneste, nu căutați mai departe de . Suntem un partener certificat Microsoft și o companie acreditată de BBB, căreia îi pasă să ofere clienților noștri o experiență fiabilă și satisfăcătoare cu privire la produsele software de care au nevoie. Vă vom fi alături înainte, în timpul și după toate vânzările.
Aceasta este software-ul nostru de 360 de grade Păstrați garanția. Deci ce mai aștepți? Sunați-ne azi pe +1 877 315 1713 sau trimiteți un e-mail la sales@softwarekeep.com. De asemenea, ne puteți contacta prin Chat live .
